प्रिंट शॉप मैनेजमेंट नोट्स: कर्मचारी प्रबंधन में एक अच्छा काम कैसे करें
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हर कर्मचारी अपने काम की पुष्टि के लिए नेतृत्व का नेतृत्व करना चाहता है। उपलब्धि की भावना कर्मचारियों को उत्साहपूर्वक काम करने और व्यक्ति की आंतरिक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए प्रेरित कर सकती है। प्रिंट शॉप कर्मचारियों को पुरस्कृत करते समय, पुरस्कारों के मानदंड का पहले से खुलासा किया जाना चाहिए, ताकि कर्मचारी यह देख सकें कि इस तरह के पुरस्कार निष्पक्षता पर आधारित हैं, ताकि कर्मचारियों को पुरस्कार के मानदंडों और दूसरों को पुरस्कार प्राप्त करने के कारणों को समझना चाहिए।
एक कार्यशाला के निदेशक के रूप में, कर्मचारियों को प्रिंटिंग हाउस के लिए बेहतर काम करने के लिए, कर्मचारियों की क्षमता को अधिकतम करने और कर्मचारियों के मूल्य का एहसास कैसे करें, इसके लिए बहुत सारे तरीकों और कौशल की आवश्यकता होती है। जब कर्मचारियों के प्रबंधन की बात आती है, तो सभी की समझ एक जैसी नहीं होती है, लेकिन एक बात समान होती है, वह यह है कि जब तक कार्यशाला का प्रबंधन कार्यशाला के काम को बढ़ावा दे सकता है, यह विकास के लिए संभव है छपाई का पौधा।
पहला: कर्मचारियों के व्यवहार को विनियमित करने के लिए कार्यशाला के नियमों और विनियमों को तैयार करना
प्रत्येक स्टोर के लिए कर्मचारियों के व्यवहार को विनियमित करने के लिए कार्यशाला के नियमों और विनियमों को तैयार करना बहुत महत्वपूर्ण है। यह कर्मचारियों के प्रबंधन की सबसे बुनियादी सामग्री है। नियमों और विनियमों में कर्मचारियों के दैनिक व्यवहार, कर्मचारियों के कर्तव्यों आदि शामिल हैं। ये प्रणालियाँ कर्मचारियों को सही तरीके से काम करने के लिए मार्गदर्शन कर सकती हैं। जब तक उचित नियम तैयार किए जाते हैं, तब तक कर्मचारी अपने निर्धारित दायरे में ही काम करेंगे। उदाहरण के लिए, आचार संहिता कर्मचारी के आवागमन के समय को निर्धारित करती है, और अन्य कर्मचारी इसका पालन कर सकते हैं। केवल एक कर्मचारी हर दिन कुछ मिनट देर से आता है। प्रबंधक कर्मचारी से बात कर सकता है और देर से आने का कारण पूछ सकता है। मुझे उम्मीद है कि वह सिस्टम द्वारा निर्धारित समय के अनुसार काम पर जा सकता है। मेरा मानना है कि कर्मचारी अक्षांश को स्वीकार और बदल सकता है।
दूसरा: कर्मचारियों के विचारों को समझने के लिए अक्सर कर्मचारियों के साथ संवाद करते हैं
एक कार्यशाला के प्रबंधक के रूप में, प्रबंधकों को कर्मचारियों की सच्ची सोच और काम की स्थिति को समझना चाहिए, कर्मचारियों के साथ बात करनी चाहिए, दूसरों के साथ संवाद करना चाहिए, और कर्मचारियों और प्रबंधकों के प्रबंधन के तरीकों पर कई असंतुष्ट स्थान और राय हो सकती है। आप संचार के माध्यम से सुन सकते हैं। कर्मचारियों की सच्ची सोच, कर्मचारियों को बोलने दें, प्रबंधक वास्तव में कर्मचारियों के वास्तविक विचारों को समझ सकते हैं, और उचित सुझावों को प्रबंधकों द्वारा भविष्य के काम में अपनाया जा सकता है। इसलिए, प्रबंधकों और कर्मचारियों को बार-बार आदान-प्रदान की आवश्यकता होती है, कार्यशाला के विकास के लिए कर्मचारियों के कष्टप्रद सुझावों को स्वीकार करते हुए, कर्मचारियों द्वारा उठाए गए प्रश्नों को सुनते हुए, और इन रायों और सवालों के जवाब में, प्रबंधकों ने भी अपनी राय के बारे में बात की, संचार की प्रक्रिया। प्रबंधकों और कर्मचारियों के बीच की भावनाएं पहले की तुलना में अधिक गहरी हैं। संचार में कुछ छोटी गलतफहमियों को भी उठाया जा सकता है। कर्मचारी यह भी महसूस कर सकते हैं कि प्रबंधक अपने विचारों और विचारों को बहुत महत्व देते हैं। कर्मचारियों को कोई शिकायत और असंतोष नहीं है, और उनकी कार्य स्थिति स्वाभाविक है। यह बेहतर और बेहतर हो रहा होगा, और यह कार्यशाला के काम को बढ़ावा देगा।
तीसरा: प्रबंधकों को कर्मचारियों को आकर्षित करने के लिए अपने अद्वितीय व्यक्तित्व आकर्षण का उपयोग करना चाहिए
प्रबंधक चाहते हैं कि कर्मचारी अपने स्वयं के प्रबंधन के बारे में आश्वस्त हों, यह निश्चित रूप से एक साधारण आदेश नहीं है, आवश्यकताओं और सजा हो सकती है, जिसके लिए प्रबंधकों के शब्दों और कर्मों, स्वभाव, ज्ञान, ज्ञान और अनुभव और अन्य व्यक्तित्व आकर्षण की आवश्यकता होती है, ताकि कर्मचारी स्वेच्छा से प्रबंधन का पालन करें इस व्यक्ति का नेतृत्व और प्रबंधन, व्यक्तित्व आकर्षण द्वारा कर्मचारियों को आकर्षित करने की शक्ति प्रणाली की बाधाओं से कहीं अधिक है, कर्मचारियों के दिलों को एक साथ ला सकती है, जब कर्मचारियों को प्रबंधकों की तरह, वे कार्यशाला के लिए कड़ी मेहनत करेंगे। प्रबंधक का व्यक्तित्व आकर्षण और कार्य शैली सीधे प्रत्येक कर्मचारी को प्रभावित करती है। प्रबंधक अद्वितीय व्यक्तित्व आकर्षण कैसे प्राप्त कर सकते हैं? अपने आप से शुरू करना आवश्यक है, गुणवत्ता में सुधार करने का प्रयास करना, सहनशील बनने की कोशिश करना, उदारता, कार्य अनुभव को जमा करना, अधिक किताबें पढ़ना और अधिक सीखना। दीर्घकालिक संचय में, व्यक्तित्व आकर्षण का गठन किया जा सकता है, और कर्मचारी आपको पसंद करेंगे।
चार: कार्यशाला में एक विशिष्ट कार्य का प्रभार लेने के लिए कर्मचारी के लिए जिम्मेदार
कर्मचारियों को एक विशिष्ट नौकरी में नौकरी देना प्रबंधन में सबसे प्रभावी प्रोत्साहन है। कर्मचारियों को अधिकार देने का मतलब है कि कर्मचारियों को स्वतंत्र रूप से चीजों को संभालने की क्षमता है, जिसका अर्थ है कि प्रबंधक उस पर भरोसा करते हैं, जिसका अर्थ है कि प्रबंधक और कर्मचारी एक साथ जिम्मेदार हैं। जब किसी व्यक्ति पर भरोसा किया जाता है, तो अधिक काम उत्साह और रचनात्मकता जारी की जाएगी। इसलिए, हम अनुशंसा नहीं करते हैं कि कार्यशाला में प्रत्येक चीज प्रबंधक द्वारा की जानी चाहिए। इसे खुद न करें। उदाहरण के लिए, कार्यशाला के उत्पाद प्रबंधन की नियुक्ति झांग सैन द्वारा पूरी की जाती है, और स्वास्थ्य प्रबंधन का प्रबंधन ली सी द्वारा किया जाता है, जो कार्यरत हैं। व्यवस्थापक के खाते के कार्य को पूरा करने के लिए कर्मचारी बहुत सावधान रहेंगे, क्योंकि कर्मचारी की आंतरिक भावनाओं को मान्यता दी गई है और पुष्टि की गई है, निश्चित रूप से, अधिक जिम्मेदारियां और काम के उत्साह हैं, स्टोर प्रबंधन बहुत आसान है, कर्मचारियों की जिम्मेदारी मजबूत हो रही है और मजबूत।
पांच: कर्मचारियों को ज्ञान सीखने और काम पर विकसित करने की उम्मीद है
हालांकि हमारे कर्मचारी बहुत पुराने नहीं हैं, फिर भी सभी के जीवन की योजना अच्छी है। मुझे उम्मीद है कि काम उन्हें बेहतर विकास के अवसर लाएगा। मुझे उम्मीद है कि अपने स्वयं के प्रयासों के माध्यम से, वे हमेशा के लिए एक स्थिति में नहीं होंगे। पर काम। एक प्रबंधक के रूप में, आपको यह पहचानने की आवश्यकता है कि कर्मचारी वृद्धि की प्रक्रिया में, उन्हें स्टोर के साथ बढ़ने, एक साथ विकसित होने और अवसरों को पहचानने की अपनी क्षमताओं का उपयोग करने की आवश्यकता है। हमारे स्टोरफ्रंट्स विकास करना जारी रखते हैं और विकास के नए अवसर प्रदान करते हैं। हमारे पास विभिन्न क्षमताओं के आधार पर पदोन्नति की गुंजाइश है, कर्मचारियों की चुनौतियों को उत्तेजित करना और स्टोरफ्रंट प्लेटफॉर्म के माध्यम से उनकी क्षमताओं का प्रदर्शन करना है। सीखने के लिए कर्मचारियों के उत्साह को बढ़ावा दें, और बेहतर विकास के अवसर प्राप्त करने का प्रयास करें, वे रुकेंगे और कड़ी मेहनत करेंगे, हर कोई सभी लोगों को अपना अच्छा पक्ष दिखाना चाहता है, प्यार करना उत्कृष्ट कर्मचारियों का सार्वभौमिक प्रदर्शन है, केवल तभी जब कर्मचारियों को लगता है कि वे काम पर लगातार नई चीजें सीख रहे हैं, और वे बीमार रहेंगे और कार्यशाला में अधिक से अधिक वफादार बनेंगे।
छह: दुकान के कर्मचारियों को कुछ लक्ष्य निर्धारित करने में मदद करें
प्रत्येक कर्मचारी को व्यक्तिगत विकास के बारे में एक विचार है और वह सोचता है कि उसके विचार सही हैं। अक्सर यह विचार होता है कि प्रबंधक प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक योजना विकसित करता है जो व्यक्ति के संभावित प्राप्ति के लिए उपयुक्त है। हम अनुशंसा करते हैं कि दैनिक बातचीत में, कर्मचारियों के काम का आकलन करते समय, वे अक्सर कर्मचारियों से पूछते हैं कि वे भविष्य में क्या करने जा रहे हैं, और उनकी ताकत और कमजोरियों को समझने में मदद करें, यथार्थवादी लक्ष्य निर्धारित करें, और उन्हें प्राप्त करने का साधन दें, और फिर उन्हें प्रशिक्षित करने का प्रयास करें। सबसे पहले, हमें अपने कर्मचारियों को लगातार दूसरे ज्ञान सीखने और अपने स्वयं के लक्ष्यों के लिए कड़ी मेहनत करने के लिए सिखाना चाहिए। आपके पास केवल विचार नहीं हो सकते हैं, उन्हें कार्रवाई में नहीं डाल सकते हैं, कर्मचारियों को तैयार करने के लिए प्रशिक्षित कर सकते हैं, और अधिक ज्ञान और अनुभव को अवशोषित करने के लिए तैयार कर सकते हैं। जब अवसर और मंच उपलब्ध होते हैं, तो आपके पास काम करने और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने की क्षमता होती है, हमारे कर्मचारियों से पूछें कि उन्होंने काम के बाहर क्या सीखा है। कार्यशाला कर्मचारियों को सीखने के लिए किताबें खरीद सकती है।
सात: कर्मचारियों को कार्यशाला के प्रबंधन में भाग लेने दें
हमने पाया कि कार्यशाला के काम में, कुछ कर्मचारी वास्तव में स्टोर में काम करने के लिए अच्छे विचार ला सकते हैं। जब एक कर्मचारी एक सरल विचार का प्रस्ताव करता है, यदि यह संभव है, तो यह काम में मदद कर सकता है और समय बचा सकता है। पैसे बचाएं और आप इसे अपना सकते हैं, कर्मचारियों को शामिल होने दें और कर्मचारियों को बताएं कि प्रबंधक उनकी राय को महत्व देते हैं। कर्मचारी प्रबंधकों द्वारा केवल आदेश और निर्देश नहीं दिया जाना चाहते हैं। वे अपने काम में अधिक महत्वपूर्ण और सार्थक भूमिका निभाना चाहते हैं। वे कार्यशाला में कुछ चर्चाओं में भाग लेने के लिए उत्सुक हैं और अपने विचारों को अपनाने की उम्मीद करते हैं। जब कर्मचारी भाग लेना चाहते हैं और आप उन्हें यह अवसर नहीं देते हैं, तो वे आपको अलग कर देंगे। यदि आप कर्मचारियों की राय का सम्मान कर सकते हैं, भले ही वे अपने सुझावों को न अपनाएं, कर्मचारी आपके काम का समर्थन करने के लिए अधिक इच्छुक होंगे।
आठ: कर्मचारियों के प्रति प्रबंधकों की प्रतिबद्धता को सम्मानित किया जाना चाहिए
हो सकता है कि आप भूल गए हों कि आपने किसी कर्मचारी से क्या वादे किए हैं, या आप सोचते हैं कि वादा करना महत्वपूर्ण नहीं है। लेकिन आपको यह याद रखना होगा कि आपके कर्मचारी उन सभी चीजों को याद रखेंगे जो आपने उनसे वादा किया था। एक प्रबंधक के रूप में, किसी भी छोटे व्यवहार से कार्यशाला के कर्मचारियों पर प्रभाव पड़ेगा। आपको इन प्रभावों से सावधान रहना होगा। यदि आप एक वादा करते हैं, तो आपको अपना वादा पूरा करने की कोशिश करनी चाहिए। जब आप कोई वादा नहीं कर सकते, तो आपको योजना बदलनी होगी। आपको कर्मचारियों को इसका कारण बताना होगा। यदि आप बदलाव के कारण को स्पष्ट रूप से व्यक्त नहीं करते हैं या नहीं करते हैं, तो वे सोचेंगे कि आप फिर से परीक्षा कर रहे हैं। यदि ऐसा अक्सर होता है, तो कर्मचारी आप पर विश्वास खो देगा। भरोसा खोने से कर्मचारी अक्सर अपनी वफादारी खो देते हैं और प्रबंधक के कहे पर भरोसा नहीं करते। यदि आप निश्चित नहीं हैं कि आप क्या कर रहे हैं, तो यह अग्रिम में नहीं करना सबसे अच्छा है।
नौ: कर्मचारियों की अधिक प्रशंसा
प्रत्येक कर्मचारी अपने काम की प्रबंधक की प्रतिज्ञा प्राप्त करना चाहता है। उपलब्धि की भावना के साथ, वह कर्मचारियों को उत्साहपूर्वक काम करने और व्यक्ति की आंतरिक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए प्रेरित कर सकता है। कार्यशाला में कर्मचारियों को पुरस्कृत करते समय, पुरस्कार के मानदंड का पहले ही खुलासा कर दिया जाना चाहिए, ताकि कर्मचारी यह देख सकें कि पुरस्कार निष्पक्षता पर आधारित हैं, ताकि कर्मचारियों को पुरस्कार के मानदंडों और दूसरों को पुरस्कार प्राप्त करने के कारणों को समझना चाहिए। नियमित बैठक खोलने पर प्रशंसा और इनाम दें। यदि इसे सार्वजनिक नहीं किया जाता है, तो यह न केवल अपना प्रभाव खो देगा, बल्कि अन्य कर्मचारियों का भी कारण बन सकता है, जो यह मानने के लिए प्रशंसा नहीं करते हैं कि प्रबंधक एक निश्चित कर्मचारी का पक्षधर है। इनाम का रवैया ईमानदारी से होना चाहिए, इसे ज़्यादा मत करो, और उपद्रव मत करो। पुरस्कारों की समयबद्धता बहुत महत्वपूर्ण है। जो कुछ हुआ है उसे पुरस्कृत करना महत्वपूर्ण है, न कि कुछ जिसे भुला दिया गया है, अन्यथा यह पुरस्कारों के प्रभाव को बहुत कम कर देगा।