कस्टम फ़ोटोशॉप प्राथमिकताएँ (दो)
दूसरा, दस्तावेज़ प्रसंस्करण
यह पृष्ठ सभी फ़ाइल प्रसंस्करण के बारे में है। संवाद बॉक्स छवि थंबनेल बनाने के तरीके को संभालता है, TIFF फ़ाइलों और PSD फ़ाइलों को बचाने के लिए (यह फ़ोटोशॉप 7.0 में एक बहुत ही महत्वपूर्ण विकल्प है) और आप कैसे काम करना चाहते हैं।
२.१ छवि पूर्वावलोकन
फ़ोटोशॉप की छवि पूर्वावलोकन सुविधा विंडोज और मैकिन्टोश दोनों ऑपरेटिंग सिस्टम के तहत काफी भिन्न है। सबसे बड़ा अंतर यह है कि मैक अधिक छवि पूर्वावलोकन का समर्थन करता है, और डिफ़ॉल्ट रूप से यह फ़ाइल एक्सटेंशन या फ़ाइल खोलने के लिए उपयोग किए जा सकने वाले कार्यक्रमों को इंगित करने के लिए फ़ाइल एक्सटेंशन का उपयोग नहीं करता है। एक छवि पूर्वावलोकन एक फ़ाइल में निहित वास्तविक छवि की 256 रंग गहराई की एक लघु छवि है। छवि फ़ाइलों की ऐसी लघु छवियों को कभी-कभी "थंबनेल" के रूप में जाना जाता है।
यह अनुशंसा की जाती है कि आप हमेशा स्टोर करने के लिए छवि पूर्वावलोकन ड्रॉप-डाउन मेनू की डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स का उपयोग करें। ड्रॉप-डाउन मेनू में अन्य दो विकल्प हमेशा पूछे जाते हैं जब भंडारण और भंडारण नहीं किया जाता है। इन सेटिंग्स का शाब्दिक अर्थ स्वयं सेटिंग्स का अर्थ है। फ़ोटोशॉप में PSD फ़ाइल प्रारूप में सहेजी गई छवि फ़ाइलों के लिए छवि पूर्वावलोकन सहेजना विशेष रूप से उपयोगी है। PSD फ़ाइल उसी समय सहेजी गई जब पूर्वावलोकन छवि डेस्कटॉप और फ़ोल्डर में फ़ाइल के थंबनेल के रूप में प्रदर्शित होगी (जब कंप्यूटर सिस्टम का व्यू मोड एक बड़ा आइकन है)। फ़ोटोशॉप के ओपन डायलॉग में, यदि आप व्यू मेनू से थंबनेल चुनते हैं, तो PSD, TIF, GIF, PNG, और JPG फाइल को थंबनेल के रूप में प्रदर्शित किया जाएगा, जिससे आप जिस फ़ाइल को खोलना चाहते हैं उसे ढूंढना आसान हो जाता है।
"ओपन डायलॉग" एकमात्र स्थान नहीं है जहां आप थंबनेल देख सकते हैं। फ़ोटोशॉप 7 एक फ़ाइल ब्राउज़र के साथ आता है जो "विंडो >> फ़ाइल ब्राउज़र (Alt + W >> I)" में खुलता है, इसलिए आप ब्राउज़र विंडो से एक छवि पूर्वावलोकन भी देख सकते हैं। ये सभी विशेषताएं दर्शाती हैं कि थंबनेल के साथ छवि को सहेजना महत्वपूर्ण है। संपूर्ण सहेजी गई छवि के लिए, थंबनेल केवल छवि फ़ाइल का आकार लगभग 2 KB बढ़ाता है। अब आप 700 ब्लॉकों में 120GB की हार्ड ड्राइव खरीद सकते हैं, और छवि फ़ाइल के आकार में वृद्धि नगण्य है।
नोट: फ़ोटोशॉप 7 में हर नई सुविधा प्रशंसा के योग्य नहीं है। छवि वर्गीकरण सॉफ्टवेयर के बिना उपयोगकर्ताओं के लिए, फ़ाइल ब्राउज़र की नई सुविधा निश्चित रूप से बहुत लोकप्रिय है। लेकिन किसके पास कोई छवि देखने का वर्गीकरण सॉफ्टवेयर नहीं होगा? एडोब वास्तव में उपयोगकर्ताओं के लिए अच्छी तरह से सोचा गया है, लेकिन अन्य स्वतंत्र सॉफ्टवेयर समान रूप से व्यापक हैं। Acdsee फीचर बहुत शक्तिशाली है, और विंडोज XP के साथ आने वाला देखने का सॉफ्टवेयर भी उपयोग करने में बहुत आसान है। एक फ़ाइल ब्राउज़र को जोड़ना, जिसका पहले से ही बहुत बड़े एप्लिकेशन में छवि संपादन से कोई लेना-देना नहीं है, मूल्यवान संसाधन लेना, एक अच्छा विचार नहीं है!
2.2 फ़ाइल एक्सटेंशन
वरीयताएँ संवाद के दूसरे पृष्ठ पर अगला विकल्प फ़ाइल एक्सटेंशन है जहाँ आप फ़ाइल एक्सटेंशन के मामले को चुन सकते हैं। डिफ़ॉल्ट सेटिंग लोअरकेस का उपयोग करना है। यदि अपरकेस में फ़ाइल नाम का उपयोग करने की कोई विशेष आवश्यकता नहीं है, तो सिस्टम के चयन को रखने की सिफारिश की जाती है, अर्थात, "लोअरकेस का उपयोग करें" विकल्प। सभी अपरकेस में फ़ाइलों की लंबी सूची में सूचीबद्ध फ़ाइल एक्सटेंशन को कितने लोग देखना चाहेंगे?
2.3 फ़ाइल संगतता
फ़ाइल संगतता चयन में, आपको स्तरित TIFF फ़ाइल को सहेजने से पहले प्रश्न विकल्प के लिए चेक बॉक्स का चयन करना चाहिए। एडोब उन डिजाइनरों के लिए बाध्य है जो अभी भी छवियों को संपादित करते हैं। वे चाहते हैं कि TIFF प्रारूप में छवियां समान रहें, ताकि Windows और Macintosh पर काम करने वाले फ़ोटोशॉप उपयोगकर्ता इस प्रारूप में छवियों तक पहुंच सकें। इसके अलावा, जो लोग फ़ोटोशॉप का उपयोग नहीं करते हैं वे अक्सर TIFF चित्र देख सकते हैं। लेकिन डिजिटल वीडियो उद्योग TIFF संस्करणों के लिए लड़ रहा है जिसमें परतें शामिल हैं क्योंकि डिजिटल वीडियो संपादन हर जगह है।
उपयोगकर्ता के लिए, आपको सावधान रहना चाहिए कि TIFF प्रारूप में स्तरित छवि को बचाने के लिए उपेक्षा न करें।
यहां एक विकल्प है जो मुझे बहुत दिलचस्प लगता है: "हमेशा फ़ोटोशॉप PSD फ़ाइल संगतता को अधिकतम करें।" फ़ोटोशॉप का प्रत्येक नया संस्करण नई सुविधाओं की मेजबानी लाता है। लेकिन सभी नई सुविधाओं का दुर्भाग्यपूर्ण प्रभाव है कि फ़ोटोशॉप के पिछले संस्करण और अन्य एप्लिकेशन जो फ़ोटोशॉप फ़ाइलों को आयात कर सकते हैं, इन नई सुविधाओं के बारे में नहीं जानते हैं। इस तरह, सबसे अच्छे मामले में, सॉफ्टवेयर अनदेखी करेगा कि वे क्या पहचान नहीं सकते हैं (पाठ परतें, प्रभाव परतें, आदि)। सबसे खराब स्थिति में, ये सॉफ़्टवेयर फ़ोटोशॉप फ़ाइलों के नए संस्करणों को खोलने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। बैकवर्ड कम्पैटिबिलिटी इश्यू हमेशा फोटोशॉप फॉर्मेट फाइल के साथ एक पुरानी समस्या रही है। हालाँकि Adobe अब TIFF और PDF फ़ाइलों की अनुकूलता बढ़ाता है, फिर भी आपको इन स्वरूपों में फ़ाइलों को सहेजते समय बैकवर्ड संगतता समस्याओं पर ध्यान देने की आवश्यकता है।
इसलिए, "अधिकतम बैकवर्ड संगतता" विकल्प सिस्टम के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग बन जाता है। चयनित होने पर, जब उपयोगकर्ता TIFF, PDF और PSD प्रारूप में छवियों को सहेजता है, तो सिस्टम अतिरिक्त रूप से फ़ाइल के एक फ्लैट संस्करण को उत्पन्न करने के लिए कुछ जानकारी बचाता है। इस तरह, जो लोग फ़ोटोशॉप के नवीनतम संस्करण को नहीं जानते हैं वे इन फ़ाइलों को खोल सकते हैं। हालाँकि, छवि फ़ाइल को सहेजते समय अतिरिक्त जानकारी एक साथ सहेजे जाने से फ़ाइल का आकार काफी बढ़ जाएगा।
मेरा सुझाव है कि आप इसका उल्लेख करें और नीचे जाने का निर्णय लें। यहां सलाह यह है कि यदि आपकी कंपनी के पास फ़ोटोशॉप और सभी फ़ोटोशॉप संस्करणों के लिए विभिन्न लाइसेंस हैं, तो पीछे की संगतता का उपयोग किया जाना चाहिए। हालांकि, एक छोटे उपयोगकर्ता आधार के लिए जो केवल फ़ोटोशॉप 7 का उपयोग करता है, फ़ाइल का आकार अनावश्यक रूप से क्यों बढ़ाता है? अतिरिक्त संग्रहण स्थान को MP3 में दें!
2.4 कार्यसमूह को सक्षम करना जब नियंत्रण दस्तावेजों को खोलना है
कार्यसमूह की कार्यक्षमता को सक्षम करना एक बहुत ही फैशनेबल विकल्प है। आप कार्यालय लैन या इंटरनेट के माध्यम से एक कार्य करने के लिए दूसरों के साथ काम कर सकते हैं। हालांकि, पहले आपको इस सेटअप के बारे में विचार करने के लिए कुछ चीजों को समझना होगा। "ओपन कंट्रोलेबल डॉक्यूमेंट्स" के अंतर्गत दो विकल्प हैं:
• सर्वर से जांच करें: इसके तीन विकल्प हैं: पूछें, हमेशा और कभी नहीं।
हमेशा, यानी यह पूछते हुए कि क्या आप कार्यसमूह सुविधा को सक्षम करते हैं, अर्थात्, हमेशा अपने कार्यसमूह फ़ंक्शन को खोलें, कभी भी कार्यसमूह फ़ंक्शन को न खोलें, जो आपके कार्य वातावरण के आधार पर एक बहुत ही सरल निर्णय है। जाहिर है, जिन उपयोगकर्ताओं को कार्यसमूह फ़ंक्शन की आवश्यकता नहीं है, वे "कभी नहीं" चुनते हैं।
• सर्वर से अपडेट: यदि किसी कार्य पर एक साथ कई उपयोगकर्ता काम कर रहे हैं, तो आपको ड्रॉप डाउन मेनू से "ऑलवेज" का चयन करना चाहिए। कौन फ़ाइल को केवल खुद से अपडेट करना चाहता है, और दूसरा व्यक्ति जो फ़ाइल का उपयोग करता है, वह फ़ाइल को अपडेट नहीं करता है? समूह दस्तावेजों को "समय के साथ उन्नत" रखना आवश्यक है।
2.5 हाल की फ़ाइल सूची में है
चाहे वह मैकिंटोश प्लेटफ़ॉर्म पर काम कर रहा हो या विंडोज सिस्टम पर काम कर रहा हो, हाल की फ़ाइल सूची में शामिल है। यह सेटिंग सभी फ़ोटोशॉप उपयोगकर्ताओं के लिए बहुत उपयोगी है। अतीत में, अधिकांश विंडोज़ अनुप्रयोगों में यह सुविधा शामिल थी, और अब, न केवल दो ऑपरेटिंग प्लेटफ़ॉर्म फ़ाइल मेनू के तहत "हाल ही में खुली फ़ाइल" विकल्प प्रदान करते हैं, आप उन फ़ाइलों की संख्या भी सेट कर सकते हैं जिन्हें आप फिर से खोलना चाहते हैं। । मेरे कंप्यूटर के कई कार्यक्रम चार सबसे हाल ही में उपयोग की गई फ़ाइलों पर लौटने तक सीमित हैं। हालाँकि, फ़ोटोशॉप 7 आपको 30 हाल ही में उपयोग की गई फ़ाइलों को सेट करने की अनुमति देता है!
यहां तक कि अगर आप केवल डिफ़ॉल्ट मान (10 हाल ही में उपयोग की गई फ़ाइलें) का उपयोग करते हैं, तो आप कभी भी अपनी हार्ड ड्राइव पर फ़ाइलों को नहीं खोएंगे। यह नया फीचर अतिरिक्त मेमोरी स्पेस नहीं लेता है।
Macintosh सिस्टम पर फ़ाइल हैंडलिंग वरीयताएँ संवाद
Macintosh सिस्टम के लिए, प्राथमिकताएं संवाद के फ़ाइल हैंडलिंग पृष्ठ पर थोड़ा अलग विकल्प हैं, जिन्हें हम संक्षेप में कवर करेंगे।
विंडोज में प्रीसेट सेटिंग्स के साथ, मैकिंटोश में छवि पूर्वावलोकन के लिए तीन विकल्प हैं: पूछताछ, हमेशा और कभी नहीं। लेकिन एक द्वितीयक विकल्प भी है: आप एक आइकन, एक Macintosh थंबनेल, एक Windows थंबनेल, या एक पूर्ण आकार के रूप में सहेजना चाहते हैं।
• आइकन एक डेस्कटॉप या फ़ोल्डर विंडो में चित्र को 32 * 32 पिक्सेल पर प्रदर्शित करता है। यह एक बहुत ही उचित विकल्प है और यह सहेजी गई फ़ाइल का आकार नहीं बढ़ाता है।
• पूर्ण आकार ओए! एक पूर्ण आकार की छवि पूर्वावलोकन! क्या यह शानदार नहीं है? बिलकूल नही। यहां उल्लिखित पूर्ण आकार का अर्थ है कि कुछ एप्लिकेशन (जैसे क्वार्क) 72 पिक्सेल प्रति इंच के रिज़ॉल्यूशन पर एक पूर्ण-स्क्रीन छवि पूर्वावलोकन को जगह और लिंक कर सकते हैं। मूल छवि का आकार बदल नहीं सकता है, लेकिन इसका रिज़ॉल्यूशन 266 पिक्सेल प्रति इंच तक पहुंच सकता है। यह विकल्प फ़ाइल के आकार को बढ़ाता है, लेकिन जब पूर्वावलोकन लिंक के लिए छवि लिंक 72 पिक्सेल प्रति इंच है, तो आप क्वार्क में तेजी से काम कर सकते हैं।
• Macintosh थंबनेल या विंडोज थंबनेल (चित्र 4 में 4 लेबल वाले अनुभाग में दिखाया गया है) यह वह चित्र है जिसे आप पूर्वावलोकन बॉक्स में देखते हैं। यह आइकन थंबनेल से बड़ा है, लेकिन विन्नैबागो से छोटा है। यदि आप चाहते हैं कि आइकन विकल्प का चयन करते समय फ़ाइल आकार से थोड़ी बड़ी हो, तो आप इस विकल्प की जाँच करें और आप आसानी से मानवयुक्त छवि फ़ाइल से पहले छवि का पूर्वावलोकन करने में सक्षम होना चाहते हैं। जब आप एक Macintosh चुनते हैं (या आप दोनों को चुन सकते हैं) Windows थंबनेल, आपको फ़ाइल के अंतिम-उपयोग वातावरण पर विचार करना चाहिए। अगर आप Macintosh पर काम करने वाले एक फ़ोटोशॉप उपयोगकर्ता हैं और विंडोज के लिए तैयार छवि का उपयोग करना चाहते हैं, तो यहां एक पूर्वावलोकन चयन करें।
पूरक फ़ाइल एक्सटेंशन
पूरक फ़ाइल एक्सटेंशन विकल्प में तीन विकल्प हैं: कभी नहीं, पूछें, और हमेशा। यदि आप वेब एप्लिकेशन के लिए ग्राफिक डिजाइन कर रहे हैं, तो ब्राउज़र में एक्सटेंशन होना चाहिए। कई वेब सर्वर ऑपरेटिंग सिस्टम के रूप में यूनिक्स का उपयोग करते हैं। GIF, JPEG और HTML फ़ाइलों को क्रमशः फ़ाइल एक्सटेंशन के रूप में * .gif, * .jpg और * .htm का उपयोग करना चाहिए, ताकि सर्वर सही छवि प्रकार को सफलतापूर्वक पास कर सके। विजिटर के ब्राउजर पर जाएं। भले ही आप वेब एप्लिकेशन का काम कर रहे हों, लेकिन एक मल्टी-ऑपरेटिंग प्लेटफ़ॉर्म कंपनी में, आपको फ़ाइल एक्सटेंशन का भी उपयोग करना चाहिए, क्योंकि यदि आप फ़ाइल प्रकार नहीं जानते हैं, तो विंडोज उपयोगकर्ताओं के लिए काम साझा करना मुश्किल है। प्रीसेट के बाकी विकल्प बिल्कुल विंडोज की तरह ही हैं, इसलिए बाकी मैकिनटोश प्रेफरेंस डायलॉग को पेश करने की जरूरत नहीं है। प्राथमिकताएँ संवाद का प्रदर्शन और कर्सर पृष्ठ देखने के लिए अगला क्लिक करें।

