डिजिटल एसेट मैनेजमेंट सिस्टम को समझना
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डिजिटल परिसंपत्ति प्रबंधन को मूल रूप से "बड़े पैमाने पर डेटा भंडारण" प्रणाली के रूप में प्रस्तावित किया गया था, जो इलेक्ट्रॉनिक डेटा के प्रबंधन का वर्णन करता है। आज, व्यक्तिगत और ऑन-डिमांड व्यवसाय की बढ़ती मांग के साथ, बड़े डेटाबेस को इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के भंडारण, संगठन, संशोधन और पुन: उपयोग की सुविधा के लिए एक उचित डिजिटल संपत्ति प्रबंधन प्रणाली की आवश्यकता होती है।
आइए इससे पहले डिजिटल एसेट मैनेजमेंट सिस्टम के बारे में जानते हैं।
डिजिटल परिसंपत्ति प्रबंधन प्रणाली का कार्य
फ़ाइल फ़ंक्शन ऑफ़लाइन मीडिया जैसे हार्ड डिस्क और ऑफ़लाइन मीडिया जैसे CD को संभाल सकता है, और इसे कुछ मैनुअल का उपयोग करके हाथ से पुनर्प्राप्त किया जा सकता है।
संपत्ति प्रबंधन पाठ, ग्राफिक्स, ऑडियो और अधिक जैसे कई प्रारूपों में मीडिया को प्रबंधित करें।
क्रॉस-मीडिया प्रकाशन क्षमताएं नए मीडिया प्रारूपों जैसे प्रिंट, इलेक्ट्रॉनिक मीडिया या वेब मीडिया के लिए सामग्री निकालती हैं।
प्रबंधन का उद्देश्य डिजिटल परिसंपत्तियों के अधिग्रहण को आसान बनाना है। जब तक उपयोगकर्ता एक अनुरोध संदेश भेजता है, तब तक सर्वर प्रासंगिक फ़ाइल पा सकता है। इसके अलावा, डिजिटल परिसंपत्ति प्रबंधन प्रणाली परिसंपत्ति के मूल डेटा को खोजने के लिए भी आसान है (मूल डेटा में व्यक्तिगत व्यक्ति के बीच संबंध का वर्णन करने वाली जानकारी शामिल है)।
प्रिंटिंग कंपनियों के लिए लाभ
लागत बचत डिजिटल परिसंपत्ति प्रबंधन प्रणाली का अनुप्रयोग प्रबंधन दक्षता में सुधार कर सकता है और व्यवसाय की सॉफ्ट प्रूफिंग, कार्य नियंत्रण, संसाधन पुन: उपयोग, क्रॉस-मीडिया प्रकाशन आदि के संचालन समय को कम कर सकता है, जिसके परिणामस्वरूप संबंधित लागत बचत होती है।
पुनर्मुद्रण से बचें उत्पाद मानकों के संदर्भ में, उत्पाद का उत्पादन मूल छवि के अनुरूप होता है, गुणवत्ता में सुधार होता है, और पुनर्मुद्रण से बचा जाता है।
अपग्रेड प्रबंधन उन इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइलों की खोज करने के लिए समय कम कर देता है जो उत्पादन प्रक्रिया में मानकीकृत या गलत नहीं हैं, और एंटरप्राइज़ प्रबंधन को अपग्रेड करते हैं।
डिजिटल परिसंपत्ति प्रबंधन प्रणाली का विकल्प
अपनी डिजिटल परिसंपत्ति प्रबंधन प्रणाली स्थापित करते समय कंपनियों को किन कारकों पर विचार करना चाहिए? उन्हें सूट करने वाली प्रणाली का चयन कैसे करें? तालिका 1 देखें।
डिजिटल परिसंपत्ति प्रबंधन प्रणाली के आवेदन में, कुछ उद्यमों ने सफलता हासिल की है, और कुछ उद्यमों ने असफल होने के बाद छोड़ दिया है। कारण मुख्य रूप से निम्नलिखित हैं: नेटवर्क बैंडविड्थ सीमा; उद्यमों के एकीकरण की कमी; श्रमिकों के कौशल की कमी; बिना मानक के। साथ ही, हम यह भी देखते हैं कि डिजिटल एसेट मैनेजमेंट सिस्टम की स्थापना कोई एक कदम की बात नहीं है। हालांकि इसके कार्यान्वयन में कोई तकनीकी बाधा नहीं है, फिर भी कई मानवीय कारकों का पता लगाया जाना है, जैसे कि डिजिटल वास्तुकला प्रबंधन के एकीकरण के लिए उद्यम वास्तुकला और संस्कृति को कैसे उपयुक्त बनाया जाए। कैसे श्रमिकों को डिजिटल परिसंपत्ति प्रबंधन को एकीकृत करने के कौशल को मास्टर बनाने के लिए।

