एक सफल प्रीफ्लाइट सुनिश्चित करने के लिए दस कदम
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प्री-स्क्रीनिंग एक शब्द है जिसे चक वेबर, एक पूर्व प्रिंटर और वर्तमान स्वतंत्र सलाहकार द्वारा गढ़ा गया है। मूल मंशा यह थी कि विमान के उड़ान भरने से पहले, पायलट ने यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण वस्तुओं का परीक्षण करने के लिए प्री-स्क्रीनिंग पास की कि विमान अनजाने में दुर्घटनाग्रस्त नहीं होगा।
प्रिंट उत्पादन में, प्रीफ्लाइट यह सुनिश्चित करना है कि उत्पादन से पहले सभी विवरणों की जांच की गई है। इस तरह की फाइल रैस्टर प्रोसेसर को नष्ट नहीं करेगी और अनजाने में छपाई की समस्या पैदा नहीं करेगी।
प्रीफेलाइटिंग की एक अधिक उपयुक्त समझ गुणवत्ता नियंत्रण जांच है जो प्रिंट उत्पादन और समाप्त प्रसंस्करण जैसी समस्याओं को रोकने के लिए काम की प्रक्रिया में जल्दी आयोजित की जाती है।
निम्नलिखित दस चरण आपको यह सुनिश्चित करने में मदद करेंगे कि प्रीफ़लाइट सफल है।
1. अपना उद्धरण बदलें और इस वाक्य को जोड़ें: "यह उद्धरण एक इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल पर आधारित है जिसे तुरंत आउटपुट किया जा सकता है। सफल आउटपुट के लिए किए जाने वाले किसी भी सुधार या संशोधन को अतिरिक्त कार्य के रूप में लिया जाएगा और ग्राहक द्वारा स्वीकार किया जाएगा" ।
2. "सब्मिट डिस्क नीड्स" नामक एक लीफलेट बनाएं, जिसमें आवश्यक जानकारी होनी चाहिए, लेकिन इसे बहुत लंबा या बहुत डरावना नहीं बनाना चाहिए।
3. ग्राहक से एक मुद्रित प्रति का अनुरोध करें। एक रंग-कोडित प्रिंट बुक की आवश्यकता होती है अगर यह एक रंग से अधिक हो।
4. जब सामग्री आती है, तो मूल्यांकन करने के लिए सामग्री के साथ उद्धरण की तुलना करें।
5. वायरस के लिए सभी डिस्क की जांच करें और आने वाले डिस्क के काम को लागू न करें। कॉपी की गई फ़ाइलों के साथ काम करें, या क्वार्क या पेजमेकर में "कलेक्ट फॉर" का उपयोग करें। आउटपुट या "सर्विस ब्यूरो के लिए तैयारी" के विकल्प।
6. सुसंगत शब्द और फ़ाइल भंडारण बहुत महत्वपूर्ण है। कुछ कंपनियां अपने हार्ड ड्राइव पर शब्दों को संग्रहीत करती हैं, जबकि अन्य उन्हें सर्वर पर संग्रहीत करते हैं। सबसे महत्वपूर्ण मानदंड यह है कि सभी कर्मचारी सभी शब्दों तक पहुंच सकते हैं, और सभी कर्मचारियों को अलग-अलग फ़ाइल नामकरण मानकों, साथ ही मूल फ़ाइल का पथ और सुधार फ़ाइल पता होना चाहिए। दूसरे शब्दों में, आपको फ़ाइल प्रिंट करने के लिए किसी विशिष्ट मशीन का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं होनी चाहिए।
7. प्रीफ़्लाइटिंग के लिए कई तरीके हैं, प्रत्येक अलग जटिलता और गहराई के साथ। सबसे आसान है मार्कफवेयर फ्लाइटचेक या एक्स्टेंसिस प्रीफलाइट प्रो जैसे प्रीफलाइट ऑथेंटिकेशन सॉफ्टवेयर का उपयोग करना।
8. दूसरा एक एप्लिकेशन-आधारित दृष्टिकोण है, जो एप्लिकेशन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करता है जो फ़ाइल को इसके मूल तत्वों, जैसे क्वार्क, पेजमेकर, इलस्ट्रेटर, फ्रीहैंड, फोटोशॉप, आदि की जांच करने के लिए बनाता है।
9. प्रीफ़लाइटिंग की तीसरी विधि मूल फ़ाइल को एक में बदलना है जिसे प्रदर्शन के माध्यम से या उदाहरण के लिए, एडोब के माध्यम से देखा जा सकता है। एक फ़ाइल जो कि एक्रोबेट जैसे सॉफ्टवेयर द्वारा मुद्रित होती है। यह विधि प्रदर्शन पर ग्राहक-आपूर्ति वाले प्रिंट की तुलना में रेखापुंज-संसाधित या पीडीएफ-स्वरूपित फ़ाइलों की अनुमति देती है। तब पीडीएफ फाइल को एक उच्च-परिशुद्धता लेजर प्रिंटर पर मुद्रित किया जा सकता है और दीपक स्टैंड पर दूसरे प्री-चेक के लिए ग्राहक की मुद्रित प्रति पर रखा जा सकता है। अंत में, यदि पृष्ठ काला और सफेद है, तो यह पीडीएफ फाइल अंतिम आउटपुट के लिए एक उच्च-परिशुद्धता लेजर छवि आउटपुट में पारित की जा सकती है।
10. चौथा और अंतिम प्री-टेस्ट प्रिंटिंग के दौरान होने वाली समस्याओं के लिए जाँच करना है, जैसे कि ट्रैपिंग, ब्लीडिंग, पेपर-फीडिंग, पेपर-ग्रेन, और यह सुनिश्चित करना कि पोस्ट-प्रेस प्रोसेसिंग के लिए अतिरिक्त जगह है।