ऑफसेट प्रिंटिंग पेपर के लागत नियंत्रण के बारे में बात करते हुए
हम शेन्ज़ेन चीन में एक बड़ी प्रिंटिंग कंपनी है। हम सभी पुस्तक प्रकाशन, हार्डकवर बुक प्रिंटिंग, पेपरकवर बुक प्रिंटिंग, हार्डकवर नोटबुक, स्प्रायल बुक प्रिंटिंग, सैडल स्टिचिंग बुक प्रिंटिंग, बुकलेट प्रिंटिंग, पैकेजिंग बॉक्स, कैलेंडर, सभी प्रकार के पीवीसी, उत्पाद ब्रोशर, नोट्स, चिल्ड्रन बुक, स्टिकर, सभी विशेष पेपर रंग मुद्रण उत्पादों के प्रकार, खेल कार्ड और इतने पर।
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आजकल, चीन के ऑफ़सेट प्रिंटिंग उद्यम तेजी से विकास कर रहे हैं, मुद्रित सामग्रियों की कीमतें अधिक से अधिक पारदर्शी हो रही हैं, और बाजार प्रतिस्पर्धा अधिक से अधिक भयंकर हो रही है। जीवित रहने और विकसित करने के लिए, चीन की मुख्य स्थिति पर कब्जा करने वाली छोटी और मध्यम आकार की ऑफ़सेट प्रिंटिंग कंपनियां लागत प्रबंधन पर अधिक से अधिक ध्यान दे रही हैं। लिथोग्राफिक ऑफ़सेट प्रिंटिंग की प्रिंटिंग सामग्री में, इस्तेमाल किए गए पेपर की मात्रा पहले होती है, और कागज की लागत को नजरअंदाज नहीं किया जा सकता है। नीचे हम ऑफसेट पेपर की लागत को पांच पहलुओं से नियंत्रित करने के विशिष्ट तरीकों पर चर्चा करेंगे।
1. कागज की कीमतों का वजन और कागज की लागत बचाने के लिए
कई कारक कागज की खरीद मूल्य को प्रभावित करते हैं। कितना खर्च बचाया जा सकता है मुख्य रूप से आपके क्रय अनुभव और खरीदे गए कागज़ की मात्रा और प्रकार पर निर्भर करता है। सबसे पहले पेपर उद्योग की बाजार गतिशीलता को समझें। पेपर प्रतियोगियों के बीच विविध अभिविन्यास और मूल्य अंतर को समझें, प्रत्येक किस्म की विशेषताओं और गुणवत्ता के साथ स्वयं को परिचित करें, और परिवर्तनों के बराबर रखें, नवीनतम बाजार मूल्यों को जानें, और जानें कि एक दूसरे को कैसे जानें और जीतें। दूसरा, एक पारदर्शी खरीद प्रणाली लागू करें। सार्वजनिक बोली खोलने के बाद, कंपनी समीक्षा और तुलना करेगी, और उसके बाद बिक्री अनुबंध पर हस्ताक्षर करेगी, और अंततः बोली मूल्यांकन और अंशांकन परिणामों को प्रचारित करेगी। यह बोली-प्रक्रिया कार्य को मानकीकृत करेगा, जो खरीद लागत को बचाने और खरीद गुणवत्ता में सुधार करने में मदद करेगा। तीसरा, दीर्घकालिक सहयोग और थोक खरीद। पेपर आपूर्तिकर्ताओं के साथ सहयोग करने का प्रयास करें जो प्रिंट, दीर्घकालिक सहयोग और माल की बड़ी मात्रा के बारे में जानते हैं, वह मूल्य घटाने की योजना को स्वीकार करने के लिए और अधिक इच्छुक होंगे, और एक बार दीर्घकालिक अनुबंध पर हस्ताक्षर किए जाने के बावजूद, पेपर की कीमत बढ़ती है और फिर उगता है, यह कागज की कीमत की स्थिरता सुनिश्चित कर सकता है। चौथा, जितनी जल्दी हो सके भुगतान करें। यदि पेपर डीलरों को प्रिंटिंग हाउस से थोड़े समय में भुगतान मिल सकता है, तो वे आमतौर पर ग्राहकों को लगभग 10% छूट देते हैं, इसलिए प्रिंटर को प्रिंटिंग ग्राहक के साथ पहले से बातचीत करनी चाहिए और उन्हें भुगतान का एक हिस्सा देना चाहिए अग्रिम। कागज की एक निश्चित राशि बचाओ। पांचवां, पेपर व्यापारियों की विशेष निकासी पर ध्यान दें। डीलर की समाशोधन उत्पादों की सूची नियमित रूप से अपडेट की जाएगी, और आप बहुत ही अनुकूल छूट का आनंद ले सकेंगे। कुछ डीलरों में कुछ कागजात हो सकते हैं जिन्होंने चमक को बंद करने या गुणों में बदलावों को रोकना बंद कर दिया है, लेकिन प्रिंटिंग प्रभाव को प्रभावित नहीं करेंगे। फिर ये छूट आपको 35% लागत बचाएंगी।
2. कागज की उचित भंडारण, पेपर लागत की बचत
सबसे पहले, स्टॉक की रक्षा करें। उचित रूप से पेपर की कुछ सूची, और समय पर खरीद की गारंटी दें और पेपर को तंग आपूर्ति के साथ रखें। कागज की भंडारण और भंडारण को कम करें जो पर्याप्त रूप से आपूर्ति की जाती है, और अत्यधिक पूंजी भंडारण से बचें। दूसरा, खपत कोटा विकसित करें। स्पष्ट प्रिंटिंग योजना के आधार पर, प्रिंटिंग पेपर खपत कोटा स्थापित किया गया है। सटीक होने के लिए, मुद्रण के सभी पहलुओं में मात्रात्मक प्रबंधन लागू किया जाना चाहिए, और लागत नियंत्रण जिम्मेदारी प्रत्येक जमीनी प्रबंधन और प्रथम श्रेणी के उत्पादन कर्मियों में विघटित की जानी चाहिए। मासिक कार्यशाला लागत लेखांकन के माध्यम से, कार्यशाला मशीन (टीम) के मानक का काम किया जाना चाहिए। मुद्रित कागजात की संख्या कम हो गई है, और शॉट्स की संख्या कड़ाई से सीमित है। यह प्रभावी रूप से इस्तेमाल किए गए पेपर की मात्रा को कम कर सकता है। तीसरा, कागज डेटा पर सख्त नियंत्रण। चाहे वे गोदाम में या मशीन पर संग्रहीत हों, भले ही मुद्रित उत्पादों के प्रकार और बैच के अनुसार मुद्रित कागजात की संख्या गिनना आवश्यक हो ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि कोई याद नहीं, कोई रिकॉर्डिंग नहीं, कोई झूठीकरण नहीं है, और सटीक रिकॉर्ड। पेपर लाइब्रेरी प्रबंधन कर्मियों और कार्यशाला मशीन को नियमित रूप से सुलझाया जाना चाहिए, हस्ताक्षरित और पुष्टि की जानी चाहिए, और एक दूसरे की निगरानी की जानी चाहिए। चौथा, एक अपशिष्ट कागज रीसाइक्लिंग केंद्र स्थापित किया। विशेषज्ञ कार्यशाला में कचरे के पेपर को रीसाइक्लिंग, अपशिष्ट रूपांतरण और पेपर-बढ़ती परियोजना को लागू करने, अपशिष्ट पेपर रीसाइक्लिंग सेंटर की स्थापना और अपशिष्ट कागज को यथासंभव रीसाइक्लिंग के लिए जिम्मेदार होंगे। इस तरह, कागज पूरी तरह से संरक्षित है और नुकसान से बचने के लिए उपयोग किया जाता है। जब उपरोक्त उपायों को मानकीकृत नहीं किया जाता है, तो लागत का कम से कम 20% बचाया जाता है।
3. निर्दिष्टीकरण, कागज खोलने, कागज की लागत की बचत
सबसे पहले, ग्राहक के मूल के आधार पर सही पेपर आकार का चयन करें, और अलग-अलग पृष्ठों की संख्या पेपर आकार के आधार पर अलग-अलग हो जाएगी। उदाहरण के लिए, एक पुस्तक 3 0 0 × 2 30 मिमी के आकार, 5 6 पी के एक बुक आकार और 200 ग्राम की एक पूर्ण पुस्तक वजन के साथ मुद्रित की जाती है। यदि आप सकारात्मक कागज 7 87 मिमी × एल 0 9 2 मिमी चुनते हैं, तो आपको पूरा करने के लिए 7 जोड़े चादरों की आवश्यकता होती है, लेकिन यदि आप मुद्रण के लिए विशेष पेपर 9 6 0 × 6 3 0 पेपर चुनते हैं, तो आपको 3.5 मीट्रिक शीट की आवश्यकता होती है। पूरा किया जा सकता है। सकारात्मक कागज 1.38 युआन है, और विशेष पेपर 1.05 युआन है। यदि प्रिंटिंग 2 0 0 0 है, तो सकारात्मक पेपर (2 0 0 0 + 1 0 0) × 7 ÷ 2 = 7 3 5 0 चादरें (नोट: 1 0 0 पुतों की संख्या है), कुल 1 3 8 × 7 3 5 0 = 1 0 1 4 3 युआन; विशेष पेपर (2 0 0 0 + 1 0 0) × 3 × 1 है। 0 5 + (1 0 0 0 + 1 0 0) × 1। 0 5 = 7 7 7 0. दो की तुलना में, पेपर की एक उचित पसंद पेपर मनी के 2,37 युआन को बचा सकती है, जबकि प्रति प्लेट 30 युआन की लागत के अनुसार पीएस सामग्री के 28 राउंड और मशीन के 7 गुना बचाते हैं। प्लेट 2 8 × 3 0 = 8 4 0 युआन बचाओ। ऐसा कहने के लिए, पुस्तक चयन सही है, यानी, पेपर और प्लेट सहेजी जाती है, और समय बचाया जाता है, और बचाया गया समय कुछ और सेट मुद्रित किया जा सकता है, और उत्पन्न मूल्य को संचयी रूप से बढ़ाया जाता है। यह लाभ है, जो वास्तव में 25% से अधिक की लागत को कम करता है। इसलिए, पेपर विनिर्देशों और पेपर खोलने के तरीकों का चयन करते समय सावधान रहें। अनुचित चयन के परिणामस्वरूप कागज के प्रभावी उपयोग और कागज के अत्यधिक उपयोग में कमी आएगी।
पेपर खोलने की विधि कैसे चुनें? हम अक्सर खुली कट विधि का उपयोग करते हैं। यही वह श्रृंखला है जो 2 के घातीय द्वारा विस्तारित की जाती है, जो प्रिंट करना आसान है। पेपर काटने के बाद कोई स्क्रैप नहीं बचा है, और पेपर वेब उपयोग दर अधिक है। कागज का अधिक उपयोग करने के लिए, आप उत्पाद डिज़ाइन की शुरुआत में प्रिंटिंग हाउस की सलाह ले सकते हैं, और उत्पाद की आकार को पेपर सेविंग की स्थिति में समायोजित करने का प्रयास कर सकते हैं। कभी-कभी आप आकार को 1/8 इंच से कम करके पेपर लागतों को बचा सकते हैं। यदि यह एक छोटा बैच प्रिंटिंग कार्य है या पोस्ट-प्रेस प्रक्रिया का बहुत कम प्रभाव पड़ता है, तो इसे दूसरी सीधी रेखा काटने की विधि का उपयोग करके वास्तविक स्थिति के साथ जोड़ा जा सकता है, खोलने की संख्या अधिक चुनिंदा है, और पेपर उपयोग दर है अधिक है। बेशक, यदि आपका उत्पाद किसी भी मानक आकार पृष्ठ पर छपाई के लिए उपयुक्त नहीं है, तो आप पेपर मिल में पेपर को अनुकूलित करने पर भी विचार कर सकते हैं। आप आकार के आधार पर पेपर खोलना चुन सकते हैं, क्योंकि यह पेपर उपयोग को अधिकतम करेगा। और पेपर अपशिष्ट कम किया जाता है।
नोट: कट पेपर एज बर्बाद मत करो। यदि पेपर एज दस इंच से अधिक है, तो इसका इस्तेमाल अक्सर छोटे प्रारूप वाली प्रिंटिंग मशीनों या अन्य प्रयोजनों जैसे छः बूट प्रिंटिंग के लिए किया जा सकता है, ताकि आप कंपनी को 3% - 5% लागत बचा सकें।
4. कागज की लागत बचाने के लिए अभिनव प्रौद्योगिकी का परिचय
नई प्रिंटिंग प्रौद्योगिकियों के विकास पर ध्यान केंद्रित करें, और पेपर हानि को कम करने के लिए दक्षता और लागत बचत में सुधार के लिए अभिनव उपायों का परिचय दें। उदाहरण के लिए; सीआईपी, रंग प्रबंधन प्रणालियों की शुरूआत और ईपीपी मंच की स्थापना। सीआईपी / सीआईपी 3 पीपीएफ फाइलें प्रिंटिंग से पहले उत्पादित की जाती हैं और उत्पादन के प्रत्येक चरण के लिए डेटा युक्त एक डिजिटल फाइल बनाने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है। यह डिजिटल डेटा मुद्रण प्रक्रिया के माध्यम से प्रिंटिंग प्रक्रिया का पालन करेगा, जो मुद्रित कागज की संख्या को बहुत कम करता है। उदाहरण के लिए: सीआईपी का उपयोग करने से पहले, 100-वॉल्यूम प्रिंट की मुद्रित प्रतियों की संख्या लगभग 200 (बूटिंग के लिए) है, यानी, पूर्ण शीट पेपर की 100 चादरें, और 200 ग्राम डबल-तांबे पेपर प्रत्येक 1. 7 1 युआन, 1 0 0 × 1. 7 नुकसान की मात्रा 171 युआन है। सीआईपी का उपयोग करने के बाद, 100-वॉल्यूम प्रिंट की प्रतियों की संख्या केवल 80 है, ताकि 40 0 पूर्ण चादरें × 1. 7 1 की 68.8 युआन की हानि लागत हो, यानी, नुकसान लगभग 60% कम हो गया है। यह प्रति पैकेज $ 100 बचाने के बराबर है। दिन-प्रतिदिन, महीने के महीने और साल के बाद सालाना लागत बचत 100,000 और लाखों होती है, और लागत बचत 40% होती है। रंग प्रबंधन प्रणाली की शुरूआत के लिए भी यही सच है, जो मुद्रण प्रक्रिया में परीक्षणों की संख्या को बहुत कम करता है और अपशिष्ट कागज की पीढ़ी को कम करता है। एक डिजिटल मैनेजमेंट सिस्टम (ईआरपी) प्लेटफ़ॉर्म भी है, जो सामग्री और स्पेयर पार्ट्स की विस्तृत और स्पष्ट सूची प्रदान करता है, सामग्री खरीद, मांग और वित्तीय प्रतिपूर्ति की प्रक्रिया को मानकीकृत करता है, और प्रत्येक सामग्री रसीद और चालान पर व्यवस्थित रूप से रिकॉर्ड करता है, और जानकारी प्रत्येक चालान। यह डेटा आंकड़ों, विश्लेषण और मूल्यांकन की सुविधा प्रदान करता है। ईआरपी प्रणाली में पेपर खपत मूल्यांकन समारोह है। सांख्यिकीविद स्वचालित रूप से प्रिंटिंग कार्यशाला ऑपरेटर और वास्तविक पेपर खपत के उत्पादन के अनुसार आउटपुट पेपर खपत तालिका को सारांशित कर सकता है, जो कार्यशाला की पेपर खपत को बहुत कम करता है और कार्यकुशलता में सुधार करता है। दक्षता में वृद्धि के परिणामस्वरूप लागत बचत हुई है।
5. कर्मचारियों की गुणवत्ता में सुधार और कागज की लागत बचाने के लिए
लागत प्रबंधन उत्पादन और संचालन गतिविधियों और लागत और लाभों का एक सचेत विचार है। और इस प्रकार की चेतना "लोगों" द्वारा महसूस की जाती है, फिर लागत प्रबंधन मुख्य लोगों के रूप में "लोगों" को ले जाता है। जब कंपनी को यह एहसास हुआ, तो उसने लागत जागरूकता बढ़ाने और कर्मचारियों के लिए लागत प्रबंधन की अवधारणा बनाने के लिए विभिन्न प्रोत्साहन तैयार करना शुरू कर दिया। उदाहरण के लिए, लागत प्रबंधन के लिए नियमों और विनियमों को सुधारने, संयम और प्रोत्साहन तंत्र को लागू करने और उद्यम के भीतर सभी कर्मचारियों के व्यवहार को नियंत्रित करने के लिए मात्रात्मक आकलन करने के लिए विभिन्न विभागों के नेताओं द्वारा मूल्यांकन टीम बनाई गई है। हर गलती और हर अपशिष्ट ऑपरेटर और इंस्पेक्टर को दिया जाता है। यह ऊर्जा की बचत और उपभोग-घटाने वाली परियोजनाओं को लागू करने के लिए "ऊर्जा-बचत उद्यम गतिविधि" को भी लागू करता है, और जो गंभीर और जिम्मेदार हैं, उन्हें बचाता है या लागत बचत में विशेष योगदान देता है।
पेपर मुद्रण सामग्री की मात्रा में पहला स्थान लेता है, और चीन में ऑफसेट प्रिंटिंग कंपनियों के लिए पेपर की लागत एक महत्वपूर्ण मुद्दा है। अपनी खुद की निधि स्थिति और विकास स्तर के अनुसार, उद्यमों को उपरोक्त पांच लिंक से चरण-दर-चरण चरणों को लागू करने की आवश्यकता है। विशेष रूप से, तकनीकी नवाचार, सॉफ्टवेयर परिचय, और पूरे शरीर को योजनाबद्ध और चरण-दर-चरण तरीके से करने की आवश्यकता है। पेपर मूल्य, पेपर स्टोरेज, पेपर ओपनिंग विधि और विनिर्देश चयन, और कर्मचारी प्रबंधन को एंटरप्राइज़ सिस्टम और ऑपरेशन प्रक्रियाओं को मानकीकृत करने की आवश्यकता होती है, और उन्हें दीर्घकालिक तरीके से लागू किया जाता है। फिर कागज की लागत को कम करना और उद्यमों की प्रतिस्पर्धात्मकता में वृद्धि करना सिर्फ कोने के आसपास है।