मुद्रण उद्यमों में प्रदर्शनियों के प्रबंधन पर चर्चा
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वैश्विक आर्थिक एकीकरण प्रक्रिया के त्वरण के साथ, उत्पाद सेवाओं का विभाजन और बाजार में भयंकर प्रतिस्पर्धा, उत्पाद प्रचार विभिन्न पेशेवर प्रदर्शनियों में भाग लेकर प्रिंटिंग कंपनियों की महत्वपूर्ण व्यावसायिक गतिविधियों में से एक बन गया है। इलेक्ट्रॉनिक सूचना के तेज़ी से विकास के युग में, इस प्रवृत्ति ने न केवल कमजोर किया है बल्कि इसे मजबूत किया गया है। प्रदर्शनी का आकर्षण यह है कि यह समय पर उत्पादों की विशेषताओं को वितरित कर सकता है और लक्षित ग्राहकों के साथ सीधे संवाद कर सकता है, ताकि कम समय में व्यापार सहयोग के उद्देश्य को प्राप्त किया जा सके। यह किसी भी अन्य मीडिया में अद्वितीय है।
चीन में, हर दिन आयोजित विभिन्न प्रदर्शनियां होती हैं। प्रिंटिंग कंपनियों के लिए इनमें से कौन सी प्रदर्शनी पहली पसंद है? प्रिंटिंग कंपनियां इन प्रदर्शनियों में क्यों भाग लेती हैं? हाल के वर्षों में, विभिन्न प्रकार की प्रदर्शनी उभरी है। हर दिन, उद्यमों को अनगिनत प्रकार की प्रदर्शनी सामग्री, विज्ञापन ब्रोशर, प्रदर्शनियों के लिए निमंत्रण प्राप्त होते हैं। प्रिंटिंग कंपनियों को प्रदर्शनियों में कैसे चुनना चाहिए और भाग लेना चाहिए?
सबसे पहले, प्रदर्शनी में भाग लेने के लिए उद्यमों को प्रिंट करने का महत्व
1. विपणन लागत कम करें और विपणन चैनलों का विस्तार करें
प्रदर्शनी गतिविधियों की अंतर्दृष्टि और सहजता के कारण, प्रिंटिंग कंपनी पेशेवर ग्राहकों के साथ सीधे संपर्क या स्थापित कर सकती है या कम समय में उत्पादों में रूचि रखने वाले ग्राहकों को लक्षित कर सकती है। घटना के बाहर विपणन अभियानों की एक ही राशि को पूरा करने में कई बार अधिक समय और प्रयास लगता है। राष्ट्रमंडल प्रदर्शनी उद्योग संघ सर्वेक्षण के नतीजों के अनुसार, प्रदर्शनी पेशेवर पत्रिकाओं, प्रत्यक्ष मेल, विक्रेता बिक्री, जनसंपर्क, समाचार पत्र, टेलीविजन, टेलीफोन और अन्य माध्यमों की तुलना में सबसे प्रभावी विपणन मध्यस्थ है। यदि आपको सामान्य चैनल के माध्यम से कोई ग्राहक मिल जाता है, तो लागत 21.9 पाउंड है, और प्रदर्शनी के माध्यम से ग्राहक ढूंढने की लागत केवल 3 5 पाउंड है।
2. कॉर्पोरेट छवि स्थापित करें और कॉर्पोरेट दृश्यता बढ़ाएं
प्रदर्शनी की पूरी घटना में, बूथ के डिजाइन और लेआउट के माध्यम से प्रिंटिंग कंपनी, विभिन्न आधुनिक प्रदर्शनों के माध्यम से, चित्रों, ग्रंथों, और विभिन्न सम्मेलनों, उत्पाद पदोन्नति मीटिंग्स, ग्राहक संघों, शीर्षक चयन के मुद्रण के माध्यम से, ऐसी गतिविधियां कर सकती हैं कॉरपोरेट ब्रांड, कॉरपोरेट संस्कृति, कॉर्पोरेट ताकत और व्यावसायिक दर्शन को अधिक स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करें, कॉर्पोरेट छवि को बेहतर ढंग से आकार दें, कॉर्पोरेट दृश्यता में वृद्धि करें, प्रिंटिंग कंपनियों के आगे के विकास के लिए मूर्त और अमूर्त संपत्तियां जमा करें, कॉर्पोरेट प्रतिस्पर्धात्मकता बढ़ाएं और समर्थन प्रदान करें। इसलिए, हालांकि नेटवर्क प्रौद्योगिकी के विकास ने वास्तव में मुद्रण उद्यमों के मुद्रण और विनिमय की सुविधा प्रदान की है, और उपलब्ध तरीकों और साधनों में काफी वृद्धि हुई है, अधिकांश प्रिंटिंग कंपनियां अब भी मानती हैं कि प्रदर्शनी गतिविधियों के महत्व और भूमिका को कम करके आंका नहीं जा सकता है।
3. बाजार स्थिति और कॉर्पोरेट स्थिति निर्धारित करें
प्रदर्शनी के दौरान निरीक्षण और अनुसंधान के माध्यम से, प्रिंटिंग कंपनियां प्रतिस्पर्धी, आपूर्तिकर्ताओं और नए और पुराने ग्राहकों के बारे में बाजार की जानकारी और संबंधित तकनीकी जानकारी एकत्र कर सकती हैं, और घरेलू और अंतरराष्ट्रीय मुद्रण उद्योग के नवीनतम विकास और रुझानों को तेज़ी से और प्रभावी ढंग से समझ सकती हैं। प्रतिस्पर्धी के व्यापार प्रदर्शन, विकास क्षमता और मूल्य अभिविन्यास, उद्योग और प्रतिस्पर्धा में कंपनी की स्थिति को समझते और स्पष्ट करते हैं, और संभावित ग्राहकों तक पहुंचते हैं और प्रारंभिक सहयोग के इरादे को स्थापित करते हैं। सूचना की इस श्रृंखला का संग्रह कंपनी के बाजार की स्थिति के लिए निर्णय लेने और अगली विकास रणनीति के विकास के लिए आधार प्रदान करता है।
दूसरा, प्रिंटिंग कंपनियां सही प्रदर्शनी कैसे चुनती हैं?
आज के व्यापारिक आदान-प्रदान में, "प्रदर्शनी" को "सबसे उत्कृष्ट बाजार" में से एक के रूप में पहचाना गया है। हालांकि, प्रदर्शनी और अपेक्षित लक्ष्यों के उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए प्रिंटिंग कंपनी सभी प्रदर्शनियों में भाग नहीं लेती है। दुनिया भर में हर साल हजारों अंतर्राष्ट्रीय व्यापार मेले आयोजित किए जाते हैं। विभिन्न आयोजकों और विभिन्न परिचालन क्षमताओं अलग-अलग प्रदर्शनियों को विभिन्न गुणवत्ता और स्तर दिखाते हैं। इसलिए, प्रदर्शनी की सही पसंद प्रदर्शनी की सफलता की कुंजी बन गई है। ऐसा करने के लिए, आपको इन कुछ बिंदुओं का पालन करना होगा:
सबसे पहले, प्रदर्शनी की स्थिति का विश्लेषण करें: प्रदर्शनी, पदोन्नति विधियों, प्रदर्शनी आरक्षण, प्रदर्शनी स्थानों आदि की प्रकृति पर ध्यान केंद्रित करें।
दूसरा, उद्योग के दृष्टिकोण का पता लगाने के लिए: प्रदर्शनी के विचारों और प्रतिस्पर्धियों और अन्य प्रदर्शकों द्वारा उत्पादित समस्याओं, उत्पादों के प्रदर्शन, बूथ लेआउट, अवधि गतिविधियों आदि सहित समस्याओं का पता लगाने के लिए। साथ ही, प्रदर्शनी पर उनके विचारों के लिए प्रदर्शनी आयोजकों या उद्योग संघों को देखें?
तीसरा, विश्लेषण के परिणाम: प्रदर्शनी के विस्तृत विश्लेषण के बाद, अगला कदम निर्णय लेना है, यानी, भाग लेना है या नहीं? क्या यह एक बड़ा बूथ या छोटा बूथ है? बाजार अनुसंधान करने के लिए प्रदर्शकों या यात्राओं को व्यवस्थित करना है या नहीं।
तीसरा, प्रदर्शनी में प्रिंटिंग कंपनी आश्चर्यजनक रूप से सफल कैसे है
जहां तक घरेलू मुद्रण उद्योग का संबंध है, पूरे उद्योग में एक वर्ष में बड़े और छोटे से 100 से अधिक प्रदर्शनियां हैं। प्रिंटिंग उद्योग में लगे उत्पादों के लिए यह उनके उत्पादों को बढ़ावा देने के लिए एक अच्छा अवसर है। हालांकि, जब विशिष्ट प्रदर्शनी की बात आती है, तो कई लोग जवाब देंगे "एक प्रदर्शनी का चयन करें, बूथ स्थापित करें, जानकारी के कुछ ढेर रखें और जारी करने और हस्ताक्षर करने की प्रतीक्षा करें।" लेकिन प्रदर्शनी में भाग लेने वाले किसी भी व्यक्ति के पास ऐसा होना चाहिए एक ही प्रदर्शनी में भी महसूस कर रहा है। उसी प्रकार की प्रिंटिंग कंपनियों के प्रभाव को लेने में भी बहुत अंतर है। इस घटना का कारण क्या है? उत्पाद के अलावा, हम शो में कठिन लड़ाई से कैसे लड़ सकते हैं?
1. बूथ स्थानों का चयन
सही स्थान का चयन प्रदर्शनी का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। विचार करने वाली पहली बात यह है कि लोग किस तरह से प्रवाह करते हैं, उस दिशा को समझते हैं जिसमें भीड़ पूरे प्रदर्शनी स्थल में जाती है, और उसके बाद बूथ को तदनुसार चुनें। उदाहरण के लिए, लोगों के लिए सबसे लोकप्रिय जगह प्रवेश द्वार और बाहर निकलने के लिए निकटता, वाशरूम, लाउंज और खाने का क्षेत्र है। प्रदर्शनी हॉल के कॉलम और लोडिंग क्षेत्र में संभावित समस्याएं हैं जो भीड़ में बाधा डालती हैं। यदि आपका बूथ प्रतिद्वंद्वी के अगले दरवाजे पर स्थित है, तो कंपनी बूथ का प्रभावी ढंग से उपयोग करेगी ताकि यह दिखाया जा सके कि इसके उत्पाद प्रतियोगियों के लिए अच्छे हैं। यदि आप शोकेस किराए पर लेना चाहते हैं, तो प्रदर्शनी के दौरान प्रकाश स्रोत को बढ़ाएं या बूथ के लेआउट को एडजस्ट करें, आपको प्रदर्शनी के दौरान अस्थायी निर्णय से बचने के लिए पहले से सहमत होना चाहिए। इसके अलावा, उद्योग संघ या उद्यम समूह प्रदर्शनी में भी भाग ले सकते हैं, जो गति को बढ़ा सकते हैं और प्रभाव का विस्तार कर सकते हैं। दूसरा, प्रदर्शनी स्थल पर ब्रांड प्रदर्शित करने के लिए एक विशेष प्रदर्शनी हॉल खोलना भी संभव है।
2. आगंतुकों के लिए प्रशिक्षण
आम तौर पर, प्रदर्शक केवल आगंतुकों को जानकारी प्रदान करने पर ध्यान देते हैं, लेकिन वे प्रदर्शकों के वास्तविक उद्देश्य को अनदेखा करते हैं। उन्होंने मेज पर व्यापार कार्ड और नमूने डाले और आगंतुकों को उन्हें दूर जाने दिया। यह न केवल ग्राहकों और बाजार को प्रभावी ढंग से समझने में असमर्थ है। सूचना प्रदर्शनी का उद्देश्य भी नहीं है। कौशल की कमी के कारण प्रदर्शकों को अक्सर महत्वपूर्ण जानकारी याद आती है। इस समस्या से बचने के लिए, प्री-शो प्रशिक्षण और तैयारी का काम करना आवश्यक है। यह बहुत महत्वपूर्ण है कि प्रदर्शनी में प्रतिभागियों को अजनबियों से बात करने और उनकी जरूरतों को समझने में अच्छा होना चाहिए। वे मार्केटिंग के अंतिम लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए समय पर संभावित ग्राहकों को तैयार कॉर्पोरेट प्रिंट या उत्तम छोटे उपहार भेज सकते हैं। फोटो और कंपनी ब्रोशर आगंतुकों को प्रदर्शन उत्पाद के बाहर उत्पाद जानकारी के बारे में अधिक जानने की अनुमति देते हैं। इसके अलावा, प्रिंटिंग कंपनियां आगंतुकों को आकर्षित करने और पदोन्नति की प्रभावशीलता बढ़ाने के लिए स्थल पर कॉर्पोरेट विज्ञापन, प्रचार वीडियो, पीपीटी इत्यादि भी प्रसारित कर सकती हैं।
3. बूथ रचनात्मकता और सजावट
अधिकांश प्रदर्शनी कॉर्पोरेट प्रदर्शनी डिस्प्ले, स्पॉटलाइट्स या पावर सिस्टम को पेश की जाएंगी। सर्वेक्षण के मुताबिक, प्रकाश व्यवस्था प्रभावी रूप से 30% से 50% तक प्रदर्शन पहचान को बढ़ा सकती है। इसके अलावा, एक मजबूत दृश्य प्रभाव बनाने के लिए बड़ी और बड़ी प्रदर्शन छवियों की एक छोटी राशि का उपयोग करें। चित्र जो बहुत घने या बहुत छोटे हैं, मूर्ख हैं और प्रचार टेक्स्ट के उपयोग को सीमित करते हैं। दृष्टि की रेखा के ऊपर की तस्वीर को रखने के लिए और बोल्ड और आकर्षक रंगों का उपयोग करने के लिए, पृष्ठभूमि में मिश्रण करने के लिए आसान तटस्थ रंगों का उपयोग करने से बचें, ताकि स्टैंड दूरी से बाहर खड़ा हो सके। इसके अलावा, बड़े पैमाने पर स्थल प्रदर्शनी पर भरोसा करने के लिए परंपरागत तरीकों पर निर्भर कंपनियां दर्शकों को आकर्षित करने के लिए अभिनव डिज़ाइन को हाइलाइट करना चाहिए। बूथ के आकार के अनुसार सही प्रदर्शन उत्पादों और प्रदर्शन उत्पादों को चुनने के लिए ओवरक्रोइंग या खाली करने से बचें।
4. शो से पहले विज्ञापन
संपूर्ण प्रदर्शनी प्रक्रिया में विज्ञापन एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। पेशेवर प्रदर्शनी कंपनियां मानती हैं कि प्रदर्शकों को प्रदर्शनी से पहले प्रासंगिक पत्रिका में कम से कम एक विज्ञापन रिपोर्ट प्रकाशित करनी चाहिए, और फिर रिपोर्ट की एक प्रति वर्तमान और संभावित ग्राहकों को भेजनी चाहिए। समूह, और जानकारी के साथ, ग्राहक को याद दिलाता है कि कंपनी प्रदर्शनी आयोजित करेगी, और प्रदर्शनी ब्रोशर और प्रदर्शनी आयोजक द्वारा कंपनी के नाम और बूथ नंबर के साथ प्रदर्शित वीआईपी कार्ड भी आयोजित करेगी। साथ ही, अधिक से अधिक प्रदर्शनियां और उनकी प्रायोजन सहयोग इकाइयां प्रदर्शकों के वेबसाइट कनेक्शन प्रदान करती हैं। प्रदर्शक कंपनी और इसकी वेबसाइट की दृश्यता में वृद्धि कर सकते हैं, या प्रदर्शनी के दौरान व्यापार वार्ता की पूर्व व्यवस्था कर सकते हैं। ऑन-साइट पहचान को बढ़ाने के लिए प्रदर्शक वेबसाइट पर उत्पाद छवियों या विषयों को प्रदर्शित कर सकते हैं, या यहां तक कि अधिक विस्तृत उत्पाद जानकारी भी प्रदर्शित कर सकते हैं।
5. प्रदर्शनी सारांश में एक अच्छा काम करो
प्रदर्शनी के दौरान, गतिविधियों की स्थिति क्या है, जानकारी कैसे एकत्र की जाती है, परिणाम कैसे प्राप्त किए जाते हैं, क्या किया गया है, क्या नहीं किया गया है, क्या परिणाम प्राप्त किए गए हैं, आदि, इन्हें संक्षेप में सारांशित किया जाना चाहिए। दिन के सारांश के अलावा, पूरे कार्यक्रम का अंत भी सारांशित किया जाएगा। यदि आवश्यक हो, तो एक मूल्यांकन आयोजित किया जाएगा। एक सटीक मूल्यांकन देना अगली प्रदर्शनी की ताकत और कमजोरियों के लिए अधिक अनुकूल होगा। इन मूल्यांकनों को मात्राबद्ध, वैज्ञानिक और सटीक होना चाहिए।
चीन की अर्थव्यवस्था के तेजी से विकास और सुधार की गहराई और खुलने के साथ, बाजार प्रतिस्पर्धा तेजी से भयंकर हो गई है। एक प्रिंटिंग कंपनी के रूप में, कंपनी की दृश्यता को लगातार सुधारने के लिए, कंपनी के ब्रांड को तुरंत बाजार में प्रवेश करने और बाजार में प्रवेश करने में सक्षम बनाता है। भयंकर बाजार प्रतिस्पर्धा में कैसे जीवित रहना और विकसित करना एक समस्या है कि प्रत्येक प्रिंटिंग कंपनी पर ध्यान देना पड़ता है। प्रदर्शनी में भाग लेना प्रिंटिंग कंपनियों के लिए सबसे महत्वपूर्ण मार्केटिंग तरीकों में से एक है, और यह प्रिंटिंग कंपनियों के लिए नए बाजार खोलने का पसंदीदा तरीका भी है। एक ही समय में और एक ही स्थान पर, एक ही उद्योग में सबसे महत्वपूर्ण प्रिंटिंग कंपनियों और खरीदारों को इकट्ठा किया जाता है। यह अवसर अन्य अवसरों में नहीं पाया जा सकता है। प्रदर्शनी में भाग लेने से, प्रिंटिंग कंपनियां बाजार की स्थितियों को जल्दी और व्यापक रूप से समझ सकती हैं, नए उत्पादों और नई प्रक्रियाओं को नए और पुराने ग्राहकों को सलाह दे सकती हैं, साथ ही साथ, विभिन्न खरीदारों के संपर्क के माध्यम से, यह समझने के लिए कि असली ग्राहक कौन है, कैसे उद्योग के विकास की प्रवृत्ति, और अंत में व्यापार को बढ़ावा देने का उद्देश्य व्यापार प्राप्त करना।