वाणिज्यिक मुद्रण कंपनियों के लिए डिजिटल रोडमैप
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सूचना आयु में वाणिज्यिक मुद्रण
वाणिज्यिक मुद्रण दुनिया के सबसे बड़े और सबसे विविध उद्योगों में से एक है। प्रसारण टेलीविजन और तेजी से बढ़ रहे ऑनलाइन सेवाओं उद्योग के मजबूत प्रभाव के बावजूद, प्रिंटिंग अभी भी सबसे व्यापक रूप से उपयोग और व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली सूचना विनिमय उपकरण है। यूएस वाणिज्य विभाग के आकलन के अनुसार: 1 99 7 में वैश्विक प्रिंट आउटपुट मूल्य 750 अरब अमेरिकी डॉलर तक पहुंच गया।
आधुनिक समाज में, प्रिंट प्रत्येक कोने को कवर करता है, और कई प्रकार की मुद्रित सामग्री होती है, जैसे विज्ञापन, ब्रोशर, किताबें, ब्रोशर, इंडेक्स बुक, ग्रीटिंग कार्ड्स, पत्रिकाएं आदि। प्रिंटिंग कंपनी का स्तर बड़ी कंपनियों से है जो हजारों कर्मचारियों के साथ छोटे परिवार के व्यवसायों में केवल एक दर्जन लोगों के साथ है। अधिकांश वाणिज्यिक प्रिंटिंग कंपनियां इस क्षेत्र में ग्राहकों की सेवा करती हैं, जबकि बड़ी वाणिज्यिक प्रिंटिंग कंपनियां अन्य क्षेत्रों या विदेशों में ग्राहकों के लिए प्रिंट बनाती हैं।
इस शताब्दी की शुरुआत में, प्रिंटिंग उद्योग को प्रीप्रेस, प्रिंटिंग और पोस्टप्रेस में विभाजित किया गया था, लेकिन नई तकनीक और उपयोगकर्ता आवश्यकताओं में वृद्धि जारी है, प्रीप्रेस और प्रिंटिंग के बीच के चरणों को कम करना, और सीमाएं धुंधली हुई हैं, इस बदलाव को दर्शाती हैं। दो प्रौद्योगिकियां सीधे स्टेनलेस और डिजिटल प्रिंटिंग हैं। नेटवर्क डेटा कनेक्टिविटी और डिजिटल प्रीप्रेस और प्रिंटिंग टेक्नोलॉजी वाणिज्यिक प्रिंटिंग के लिए एक नया बाजार खोलती है, जिससे ग्राहकों को अपनी विशिष्ट जरूरतों को पूरा करने के लिए प्रिंट को अनुकूलित करने में मदद मिलती है। अन्य मीडिया में प्रतिस्पर्धा ने छवियों, ग्राफिक्स और रंग मुद्रण के उपयोग में भी योगदान दिया है। यह अनुमान लगाया गया है कि 1 99 4 में, रंगीन पृष्ठों का कुल प्रिंटिंग का 14% हिस्सा होगा, और 2003 तक 50% का खाता होगा।
विभिन्न मीडिया के अलावा, डिजिटल प्रौद्योगिकी के विकास ने प्रिंटिंग उद्योग पर काफी प्रभाव डाला है: उत्पादन चक्र को छोटा करना, मैन्युअल संचालन को कम करना, उत्पाद की गुणवत्ता में सुधार करना, स्वचालित वर्कफ़्लो में वृद्धि करना, और व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं को विकास के लिए बाजार के रूप में उपयोग करना। इन बदलावों ने वाणिज्यिक मुद्रण कंपनियों को कम चक्र के समय और कम कीमतों के साथ सेवाओं की पूरी श्रृंखला प्रदान करने के लिए प्रेरित किया है।
नई प्रौद्योगिकियों द्वारा लाए गए अवसर और चुनौतियां
अपेक्षाकृत अन्य पहलुओं, व्यावसायिक मुद्रण के लिए तकनीकी परिवर्तन महत्वपूर्ण है। उत्पादन क्षेत्र पर असर डालने के अलावा, प्रौद्योगिकी अद्यतनों से वित्तीय योजनाओं, मानव संसाधनों, विपणन रणनीतियों से व्यापार के हर पहलू पर एक लहर प्रभाव पड़ता है। । नई प्रौद्योगिकियों में निवेश विफलता और सफलता दोनों की चुनौती है, इसलिए यह समझना महत्वपूर्ण है कि कौन सी तकनीकें उपयोगकर्ताओं और बाजार की आवश्यकताओं को पूरा करती हैं, और प्रतिस्पर्धात्मकता बनाए रखने और रिटर्न अधिकतम करने के लिए। निवेश करने का समय भी सटीक होना चाहिए। बहुत जल्दी निवेश करने से आप नए बाजार खोलने से थक जाएंगे। यदि आप बहुत देर से निवेश करते हैं, तो आप अपनी प्रतिस्पर्धात्मकता खो देंगे। यदि आपके पास सही समय है, तो आप इसका लाभ उठा सकते हैं और आपको वंचित नहीं किया जाएगा।
एक बार जब आप नई प्रौद्योगिकियों में निवेश करते हैं, तो उनके कार्यों का बेहतर उपयोग कैसे करना बहुत महत्वपूर्ण है। सभी प्रासंगिक विभागों और कर्मियों को प्रशिक्षित करना सबसे महत्वपूर्ण बात है। किसी भी मामले में, यह प्रशिक्षण सभी प्रासंगिक विभागों तक बढ़ाया जाना चाहिए क्योंकि डिजिटल वर्कफ़्लो अनिवार्य है। विभागों के बीच अखंडता और निर्भरता में सुधार होगा। उत्पादन विभाग के कर्मचारियों के अलावा, आंतरिक प्रबंधन और रसद विभागों को यह भी समझना चाहिए कि नई तकनीकें उनके संबंधित कार्यों को कैसे प्रभावित करती हैं। कंपनी की बिक्री और विपणन कर्मचारियों को यह पता होना चाहिए कि नई तकनीकें ग्राहकों को और अधिक लाभ लाएंगी और नए बाजार खोलेंगी। चूंकि कई ग्राहक मुद्रण तकनीक के विकास से बहुत परिचित हैं, इसलिए बिक्री करने वाले लोगों को यह बताने में सक्षम होना चाहिए कि प्रत्येक तकनीक का उपयोग कैसे किया जाता है।
नई प्रौद्योगिकियों को लागू करने के शुरुआती चरणों में सावधानीपूर्वक तैनाती उन ग्राहकों को अनुमति देगी जो नई तकनीक को समझते हैं और आपको अपनी कंपनी की स्थिति को समझने के लिए कुछ होमवर्क देने के लिए समझते हैं, ताकि ऑपरेटर धीरे-धीरे अनुभव प्राप्त कर सकें ताकि वे नई तकनीकों को महारत हासिल करने में पूरी तरह कुशल हों।
सीटीपी और डिजिटल प्रिंटिंग मुद्रण उद्योग की विकास प्रवृत्ति है। अगर प्रिंटिंग कंपनी के पास इन प्रौद्योगिकियों को विकसित करने की योजना नहीं है, तो वे भविष्य की प्रतिस्पर्धा में शक्तिहीन महसूस करेंगे। मजबूत पूंजी वाले बड़ी प्रिंटिंग कंपनियों ने डिजिटल प्रौद्योगिकी का उपयोग करना शुरू कर दिया है, सबसे पहले, आर एंड डी मॉडल, और फिर धीरे-धीरे विभिन्न परिचालन क्षेत्रों में विस्तार किया जाता है। और मध्यम आकार की प्रिंटिंग कंपनियों को नई प्रौद्योगिकियों में निवेश के लिए दो पहलुओं पर भरोसा करना है: पूंजी और तकनीकी कौशल। इन कंपनियों के लिए, सीटीपी की कीमत काफी अधिक है, वे आमतौर पर प्रिंटिंग मशीन में पहले निवेश करने पर विचार करते हैं। प्रौद्योगिकी के मामले में, प्री-प्रेस अनुभव वाले प्रिंटर सीटीपी, एफएम नेटवर्क और उच्च-निष्ठा वाले रंगों जैसी सबसे उन्नत तकनीकों को मास्टर करने में सक्षम होंगे।
छोटी प्रिंटिंग कंपनियां पॉलिएस्टर संस्करणों (जैसे एग्फा के सेटप्रिंट संस्करण) में सीटीपी सिस्टम में निवेश कर सकती हैं, जो मौजूदा लेजर इमेजसेटर्स और वर्कफ़्लोज़ जैसे एग्फा के सिलेक्टप्लेट डायरेक्ट-फॉर्म सिस्टम का उपयोग करती हैं। ऐसी कंपनियों के लिए विपणन रणनीति मोनोक्रोमैटिक, स्पॉट रंग और चार रंग के प्रिंटों के लघु संस्करणों का उत्पादन करना है।
ग्राहकों को संतोषजनक सेवा प्रदान करें
एक ग्राहक के रूप में, वे प्रिंटिंग कंपनी को उनके लिए छोटे चक्र के समय, कम कीमत और उच्च गुणवत्ता वाले प्रिंट तैयार करना चाहते हैं। डेस्कटॉप प्रकाशन प्रणाली की लोकप्रियता के कारण, कई ग्राहक सामने की रचनात्मकता और उत्पादन को पूरा कर सकते हैं, लेकिन कई लोग समझते हैं कि मुद्रण प्रक्रिया और तकनीक पूरी तरह से अलग हैं। प्रिंट कंपनियों के लिए, उन्हें डिजिटल प्रीप्रेस वर्कफ़्लोज़ में कुशल होना चाहिए और ऑपरेशन को सरल बनाने के लिए पीडीएफ जैसे मानक फ़ाइल स्वरूपों का उपयोग करना सीखना चाहिए।
विभिन्न प्रिंट बाजारों के लिए, प्रिंटिंग कंपनियों के पास अलग-अलग व्यावसायिक विचार होना चाहिए। हम एक या दो बाजारों का विश्लेषण कर सकते हैं: उदाहरण के लिए, पत्रिकाएं, पत्रिकाएं बहुत सारे विज्ञापन प्राप्त करना चाहती हैं। चूंकि वे टाइपसेट में डेस्कटॉप प्रकाशन प्रणाली का उपयोग करते हैं, इसलिए उन्हें प्रिंटिंग कंपनी को अतिरिक्त विज्ञापनों को समायोजित करने के लिए अंतिम मिनट में लेआउट को संशोधित करने की अनुमति देने की आवश्यकता होती है। पत्रिकाओं के उच्च परिसंचरण, तंग उत्पादन समय, बड़ी संख्या में पत्रिकाओं, और रंग और मुद्रण गुणवत्ता पर उच्च आवश्यकताओं के कारण, यह सीटीपी डिजिटल प्लेट बनाने प्रणाली का उपयोग करने के लिए सबसे उपयुक्त है। लेकिन विज्ञापन विज्ञापन को डिजिटाइज करने के लिए उन्हें कॉपीडॉट स्कैनर की एक प्रति खरीदनी होगी।
गुणवत्ता और कीमत से ग्राहकों को खुश करने के लिए पर्याप्त नहीं है। प्रिंटिंग कंपनी को क्या करना है: सबसे पहले, ग्राहकों के साथ दीर्घकालिक साझेदारी स्थापित करें और बनाए रखें। अब सभी डिजिटल वर्कफ़्लो संबंधों को बनाए रखने के लिए कंपनियों और ग्राहकों को प्रिंट करने के अवसर प्रदान करता है। दूसरा, ग्राहक के व्यापार और जरूरतों को समझें, ताकि वे उन्हें नई सेवाएं प्रदान कर सकें। तीसरा, सीखें कि कंपनियों और सेवाओं को कैसे बढ़ावा देना है, ताकि वे प्रतियोगिता से बाहर खड़े हो जाएं।
अपने वर्कफ़्लो को व्यवस्थित करने और अपनी प्रभावशीलता को अधिकतम करने के लिए कैसे करें
डिजिटाइजेशन एक जरूरी लक्ष्य है, लेकिन हर कोई एक ही रास्ते पर है। डिजिटल वर्कफ़्लो को बहुत सारे विवरणों से निपटने की जरूरत है। उत्पादन में बाधा उत्पन्न करने वाली समस्याओं से बचने के लिए कंपनी और ग्राहकों के बीच विभिन्न विभागों के बीच संचार को मजबूत करना आवश्यक है।
सीटीपी और डिजिटल प्रिंटिंग वर्कफ़्लो में, त्रुटि फिर से शुरू करने की लागत काफी अधिक है। यदि ऑपरेशन में समस्या होती है, तो ऑपरेटर को प्रशिक्षित करने की आवश्यकता होती है; यदि ग्राहक की फ़ाइल में कोई समस्या है, तो प्री-प्रेस प्री-चेक और विफलता को मजबूत करना आवश्यक है। सुविधाओं को ठीक करें और ग्राहकों के लिए प्रशिक्षण बढ़ाएं।
बड़ी संख्या में छवियों वाली नौकरियों के लिए, प्रिंटिंग कंपनियों को ओपीआई सर्वर का उपयोग करने की आवश्यकता है। ओपीआई नेटवर्क पर भीड़ को कम कर सकता है और उत्पादन में वृद्धि कर सकता है। पेज लेआउट के मामले में, एक कम रिज़ॉल्यूशन छवि अवतार का उपयोग किया जा सकता है, जबकि एक उच्च रिज़ॉल्यूशन छवि को किसी अन्य कार्य मंच पर संपादित किया जा सकता है। अंतिम आउटपुट प्रक्रिया में, उच्च रिज़ॉल्यूशन छवि छवि उपनाम को प्रतिस्थापित करती है।
इसके अलावा, वाणिज्यिक प्रिंटिंग कंपनियां एडप्रेस के पीडीएफ और पीडीएफ-आधारित वर्कफ़्लो का उपयोग कर सकती हैं, जैसे कि एग्फा के इप्सन वर्कफ़्लो, प्रीप्रेस वर्कफ़्लो को व्यवस्थित करने के लिए। पीडीएफ एक फ़ाइल प्रारूप है जिसमें ऑपरेटिंग प्लेटफ़ॉर्म से स्वतंत्र सभी फ़ॉन्ट छवियां शामिल हैं, यह प्री-प्रेस प्री-टेस्ट समस्याओं की श्रृंखला को हल कर सकती है। एक बार फ़ाइल पोस्टस्क्रिप्ट द्वारा पीडीएफ में "आसवित" हो जाने के बाद, रास्टर प्रोसेसर फ़ाइल की तेज और कुशल रास्टर प्रसंस्करण और स्क्रीनिंग कर सकता है। प्रत्येक पीडीएफ फाइल के पेज स्वतंत्र हैं, इसलिए एक पृष्ठ के साथ एक समस्या अन्य पृष्ठों को प्रभावित नहीं करती है। एग्फा के एपसन के समान वर्कफ़्लो का उपयोग करके, इसकी एक बार रास्टर प्रसंस्करण एकाधिक आउटपुट डिजिटल प्रूफिंग और प्रिंट की स्थिरता सुनिश्चित करता है, और ईपीएसन वर्कफ़्लो स्वचालित रूप से स्केल और जाल, प्रिंटिंग कंपनी की दक्षता में सुधार करता है।
उपयुक्त प्रूफिंग उपकरण के साथ प्रूफिंग लागत कम कर देता है और समय बचाता है। यदि उत्पादन की मात्रा बड़ी है, डिजिटल प्रूफिंग का उपयोग फिल्म और सिरप जैसे इंटरमीडिएट लिंक को कम करने के लिए किया जा सकता है, और डिजिटल प्रूफिंग उपकरण की पसंद सीधे प्रिंटिंग लागत और आउटपुट को प्रभावित करेगी।
शॉर्ट-रन या मध्यम-वॉल्यूम प्रिंटिंग के लिए, प्रिंटिंग कंपनियां 15,000 की प्रिंट क्षमता के साथ सीटीपी के पॉलिएस्टर संस्करण का उपयोग कर सकती हैं, जो सबसे किफायती प्रत्यक्ष प्लेट बनाने की विधि है। यदि अक्सर प्रिंट किए जाने वाले प्रिंट बहुत मांग कर रहे हैं और लंबे समय तक चल रहे हैं, तो आपको सीधे प्लेटसेटेटर के धातु संस्करण को स्थापित करने पर विचार करना चाहिए, जैसे कि एग्फा गैलीलियो, जो 32.2 9 x 44.5 'प्रति घंटा 21 शीट आउटपुट कर सकता है (2400 डीपीआई ) प्लेट सुनिश्चित करता है कि एक ही समय में कई प्रेस प्रिंट कर सकते हैं।
एग्फा की डिजिटल रोडमैप श्रृंखला में वाणिज्यिक मुद्रण कंपनियों के विकास के लिए मूल्यवान जानकारी प्रदान करने के लिए कई संबंधित प्रौद्योगिकियों और बाजार रोडमैप भी शामिल हैं।