कम उत्पादन दक्षता और कठिन इन्वेंट्री प्रबंधन? 73 वर्षीय समाचार पत्र मुद्रण कंपनी की सफलता के कदम को देखें!

प्रिंटिंग एंटरप्राइजेज सामाजिक विकास की प्रक्रिया में सांस्कृतिक विविधता विकास के सूचना वाहक और प्रमोटरों के उत्पादकों की भूमिका निभाते हैं, राजनीतिक और आर्थिक जानकारी के सकारात्मक प्रसार में पार्टी और राज्य की सहायता करते हैं, और नए युग में सामाजिक विकास के लिए एक अपरिहार्य औद्योगिक श्रृंखला हैं।
2027 तक, हम प्रिंटिंग उद्योग के लिए एक डिजिटल कनेक्टिविटी सिस्टम के गठन को बढ़ावा देने का लक्ष्य रखते हैं, जहां बैकबोन विशेषता उद्यम पुनरावृत्ति में बढ़त लेते हैं, बड़े पैमाने पर उद्यमों को स्थिर और अपग्रेड करते हैं, और छोटे और मध्यम आकार के उद्यम कदम से कदम बढ़ाते हैं। सफलताओं को मुख्य कोर प्रिंटिंग प्रौद्योगिकियों में बनाया गया है, और डिजिटल एप्लिकेशन परिदृश्यों जैसे कि प्रोसेस डिजिटल डिज़ाइन, इंटेलिजेंट वर्कशॉप शेड्यूलिंग और ऑनलाइन इंटेलिजेंट डिटेक्शन का लगातार विस्तार हो रहा है। डिजिटल प्रबंधन सेवा प्रणाली अधिक पूर्ण है, और उद्योग के विकास की जरूरतों को बेहतर ढंग से पूरा करने के लिए एक उद्योग स्तर के डेटा संसाधन सूचना मंच की स्थापना की गई है।
मुद्रण उद्योग पारंपरिक उद्योग श्रेणी से संबंधित है, और उद्योग में उद्यम मुद्रण प्रौद्योगिकी के पुनरावृत्ति उन्नयन के चिकित्सक हैं, जैसे कि "प्रकाश और बिजली" प्राप्त करने के लिए अलविदा कहने से "लीड एंड फायर", सीटीपी को फिल्म की जगह और डिजिटल प्रिंटिंग मशीनों के तेजी से विकास के लिए संक्रमण। तेजी से बदलते तकनीकी नवाचार में, हार्डवेयर सुविधाओं को एक उच्च गति से अद्यतन और पुनरावृत्त किया जा रहा है, जिसके लिए आंतरिक प्रबंधन सॉफ्टवेयर के सुधार के साथ मुद्रण उद्योग को पकड़ने की आवश्यकता होती है।
सूचना प्रौद्योगिकी के तेजी से विकास के साथ, चोंगकिंग चोंगबाओ प्रिंटिंग कंपनी, लिमिटेड (इसके बाद "चोंगबाओ प्रिंटिंग" के रूप में संदर्भित) जैसे अखबार प्रिंटिंग एंटरप्राइजेज तेजी से बाजार की प्रतिस्पर्धा का सामना कर रहे हैं और लगातार बदलती ग्राहक मांगों का सामना कर रहे हैं। प्रतियोगिता में बाहर खड़े होने के लिए, उद्यमों को अपने आंतरिक प्रबंधन स्तर में लगातार सुधार करने, परिचालन दक्षता और गुणवत्ता को बढ़ाने की आवश्यकता है। ईआरपी और डब्ल्यूएमएस सॉफ्टवेयर, उन्नत प्रबंधन उपकरण के रूप में, समाचार पत्र मुद्रण उद्यमों के लिए प्रभावी समाधान प्रदान कर सकते हैं।
मुद्रण उद्यमों के आंतरिक प्रबंधन द्वारा सामना की गई चुनौतियां
01/जटिल उत्पादन प्रक्रिया
प्रिंटिंग में कई चरण शामिल हैं, पांडुलिपि संपादन, टाइपिंग और प्लेट बनाने से लेकर प्रिंटिंग, ऑयलिंग, हॉट स्टैम्पिंग, बाइंडिंग, आदि।
 

इन्वेंट्री प्रबंधन में 02/कठिनाई
चाहे वह समाचार पत्र, किताबें हो, या पैकेजिंग प्रिंटिंग हो, रसीद, शिपमेंट और कच्चे माल की रसीद, स्याही, प्रिंटिंग प्लेटों और चिपकने के लिए सटीक नियंत्रण आवश्यक है। कच्चे और सहायक सामग्री के विभिन्न प्रकार और विनिर्देश हैं। यदि कच्चे माल के गोदाम का प्रबंधन नहीं है, तो यह गलत वर्गीकरण, सामग्री जारी करने की त्रुटियों और इन्वेंट्री त्रुटियों जैसी समस्याओं को जन्म देगा। तैयार उत्पाद सूची के संदर्भ में, समाचार पत्र मूल रूप से "शून्य इन्वेंट्री" हैं, जबकि पुस्तकों, पत्रिकाओं और पैकेजिंग उत्पादों की इन्वेंट्री एक प्रमुख प्रबंधन सामग्री है, जो न केवल उत्पादन की जरूरतों को पूरा करती है, बल्कि इन्वेंट्री बैकलॉग के कारण धन और स्थान पर कब्जा करने से भी बचती है।
03/सूचना का खराब संचार
उद्यम के भीतर विभिन्न विभागों और लिंक के बीच समय पर और सटीक सूचना संचरण की कमी (जैसे कि विपणन, प्रौद्योगिकी, खरीद, उत्पादन, शिपिंग, आदि) आसानी से उत्पादन योजनाओं में विलंबित समायोजन, खरीद और वास्तविक मांग के बीच एक डिस्कनेक्ट हो सकती है, जिसके परिणामस्वरूप सामग्री की कमी, कमी या ओवरेज, और यहां तक ​​कि उच्च-फ़्रीक्वेंसी प्रतिकृति उत्पादन भी होता है। यह न केवल उत्पादन दक्षता को प्रभावित करता है, बल्कि व्यापक लागतों में निवेश को भी बढ़ाता है।
04/उच्च लागत नियंत्रण दबाव
कच्चे माल की कीमतों और कम उत्पादन दक्षता में उतार -चढ़ाव सभी में वृद्धि हो सकती है, और कंपनियों को लाभप्रदता में सुधार के लिए प्रभावी लागत नियंत्रण उपायों की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, वर्तमान उत्पादन की स्थिति (उत्पादन प्रगति, सामग्री भंडार, आदि) के आधार पर, स्टॉकिंग उत्पादन को पूरा करने के लिए समय पर ग्राहकों के साथ संवाद और समन्वय करें; व्यावसायिक उत्पादों की बैच डिलीवरी प्लान के अनुसार, कच्चे माल का बाजार मूल्य कम होने पर कच्चे माल की समय पर खरीदें। उन उद्यमों के लिए जो समाचार पत्रों का उत्पादन करते हैं और उन्हें स्वतंत्र रूप से खरीदते हैं, कागज की कीमतों की प्रवृत्ति को पूरी तरह से समझते हैं और खरीद के लिए सही समय ढूंढना उत्पादन लागत को कम करने के लिए प्रभावी उपायों में से एक है।

प्रिंटिंग फैक्ट्री सीन की रिपोर्टिंग
ईआरपी और डब्ल्यूएमएस सॉफ्टवेयर
अखबार मुद्रण उद्यमों में आवेदन और फायदे
01/आवेदन और ईआरपी सॉफ्टवेयर के फायदे
(1) उत्पादन प्रक्रिया का अनुकूलन
एक एकीकृत प्रणाली के माध्यम से, उत्पादन योजना, शेड्यूलिंग, निष्पादन और अन्य पहलुओं का व्यापक प्रबंधन उत्पादन प्रक्रिया की कल्पना और स्वचालित करने के लिए प्राप्त किया जाता है। उदाहरण के लिए, ऑर्डर आवश्यकताओं के आधार पर स्वचालित रूप से उत्पादन कार्य उत्पन्न करते हैं और उपकरण और कर्मियों को यथोचित रूप से व्यवस्थित करते हैं; उत्पादन में कमी को कम करने के लिए उत्पादन प्रगति, समय पर पता लगाने और उत्पादन में समस्याओं का संकल्प, जैसे उपकरण विफलता, कच्चे माल की कमी, आदि की वास्तविक समय की निगरानी।
(२) आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन को मजबूत करना
आपूर्तिकर्ताओं के साथ करीबी सूचना कनेक्शन स्थापित करें, कच्चे माल की आपूर्ति जानकारी प्राप्त करें, और समय पर वितरण सुनिश्चित करें; खरीद योजना का अनुकूलन करें, उत्पादन की मांग और इन्वेंट्री स्थिति के आधार पर खरीद की मात्रा और समय की व्यवस्था करें, और खरीद लागत को कम करें।
(3) वित्तीय प्रबंधन स्तर में सुधार
लागत नियंत्रण के लिए सटीक डेटा समर्थन प्रदान करने के लिए कच्चे माल की लागत, श्रम लागत, उपकरण मूल्यह्रास, आदि सहित उत्पादन लागत की सटीक गणना करें; वित्तीय डेटा और व्यावसायिक डेटा का वास्तविक समय सिंक्रनाइज़ेशन से उद्यमों के लिए वित्तीय विश्लेषण और निर्णय लेने की सुविधा मिलती है।
02/WMS सॉफ़्टवेयर के आवेदन और लाभ
(1) सटीक इन्वेंट्री प्रबंधन
इन्वेंट्री सटीकता में सुधार करने और विसंगतियों को कम करने के लिए गोदाम में कच्चे माल, अर्ध-तैयार उत्पादों, और तैयार उत्पादों का विस्तृत वर्गीकरण और स्थिति प्रबंधन। एक इन्वेंट्री चेतावनी तंत्र की स्थापना करें ताकि प्रबंधन कर्मियों को वापस लेने या बैकलॉग्ड इन्वेंट्री को संभालने के लिए और पूंजी उपयोग का अनुकूलन करने के लिए तुरंत याद दिलाने के लिए; उद्यम निर्णय लेने के लिए डेटा सहायता और प्रवृत्ति विश्लेषण प्रदान करने के लिए विभिन्न इन्वेंट्री, इनबाउंड और आउटबाउंड और प्रदर्शन रिपोर्ट उत्पन्न करें, और उद्यम प्रबंधन के लिए सटीक खरीद रणनीति संदर्भ प्रदान करें।
(२) भंडारण दक्षता में सुधार
वेयरहाउस लेआउट को ऑप्टिमाइज़ करें, स्टोरेज स्पेस को यथोचित रूप से योजना बनाएं, और वेयरहाउस उपयोग में सुधार करें। बारकोड या आरएफआईडी तकनीक का उपयोग करके, माल को जल्दी और सटीक रूप से प्राप्त किया जा सकता है, निरीक्षण किया जा सकता है, और मैनुअल त्रुटियों को कम किया जा सकता है।
सटीक इन्वेंट्री प्रबंधन और पहले, पहले (FIFO) सिद्धांत के आधार पर, सामग्री की समाप्ति या क्षति के जोखिम को प्रभावी ढंग से कम करता है; ऑर्डर आवश्यकताओं के अनुसार, सिस्टम बुद्धिमानी से इष्टतम पिकिंग पथ की योजना बना रहा है, समय को कम करता है, और दोहरावदार श्रम से बचता है।
(3) ट्रेसबिलिटी मैनेजमेंट को लागू करें
कच्चे माल और उत्पादों के प्रत्येक बैच को ट्रेस करें, उनके स्रोत, गंतव्य और गुणवत्ता की जानकारी को रिकॉर्ड करें, ताकि वे उत्पन्न होने पर समस्याओं का जल्दी से पता लगा सकें और हल कर सकें।
ईआरपी, डब्ल्यूएमएस और अन्य सॉफ्टवेयर को लागू करने के लिए प्रिंटिंग एंटरप्राइजेज के लिए सावधानियां
 

01/

तंत्र चयन
ईआरपी और डब्ल्यूएमएस जैसे सॉफ़्टवेयर का चयन करते समय, प्रिंटिंग कंपनियों को अपने स्वयं के पैमाने, व्यावसायिक विशेषताओं और विकास रणनीतियों जैसे कारकों पर पूरी तरह से विचार करना चाहिए, और पूर्ण कार्यों, मजबूत स्केलेबिलिटी और उच्च उद्योग अनुकूलनशीलता के साथ उत्पादों को प्राथमिकता देना चाहिए। इसी समय, सॉफ्टवेयर आपूर्तिकर्ता की ताकत, सेवा गुणवत्ता, कार्यान्वयन अनुभव आदि का एक व्यापक मूल्यांकन सिस्टम के सुचारू कार्यान्वयन और दीर्घकालिक स्थिर संचालन को सुनिश्चित करने के लिए आयोजित किया जाना चाहिए। वर्तमान अनुभव के आधार पर, उद्योग में कई अलग-अलग प्रकार के उद्यमों द्वारा "पॉलिश" किए गए सॉफ़्टवेयर आपूर्तिकर्ताओं का चयन करने को प्राथमिकता देने की सिफारिश की जाती है, जैसे कि राज्य के स्वामित्व वाले उद्यम, निजी उद्यम, संयुक्त उद्यम, आदि।
02/व्यावसायिक प्रक्रिया अनुकूलन
सॉफ़्टवेयर शुरू करने से पहले, उद्यमों को मौजूदा व्यावसायिक प्रक्रियाओं को व्यापक रूप से सुव्यवस्थित और अनुकूलित करना चाहिए, अनुचित लिंक को हटा देना चाहिए, और व्यावसायिक प्रक्रियाओं को अधिक संक्षिप्त और कुशल बनाना चाहिए। सॉफ्टवेयर सिस्टम के कार्यान्वयन को यह सुनिश्चित करने के लिए व्यावसायिक प्रक्रिया अनुकूलन के साथ बारीकी से एकीकृत किया जाना चाहिए कि सिस्टम उद्यमों के व्यावसायिक संचालन और दक्षता को अधिकतम कर सकता है।
03/डेटा गुणवत्ता और सुरक्षा
ईआरपी, डब्ल्यूएमएस और अन्य सॉफ्टवेयर का संचालन सटीक डेटा पर निर्भर करता है, और उद्यमों को डेटा की सटीकता, पूर्णता और समयबद्धता सुनिश्चित करने के लिए एक ध्वनि डेटा प्रबंधन प्रणाली स्थापित करने की आवश्यकता होती है। एक ही समय में, हमें डेटा सुरक्षा मुद्दों के लिए बहुत महत्व संलग्न करना चाहिए और डेटा एन्क्रिप्शन, बैकअप, और एक्सेस कंट्रोल (जैसे कि एंटरप्राइज़ के स्वामित्व वाले सर्वर बनाना, मल्टी फैक्टर ऑथेंटिकेशन को लागू करना, अनुमति सीमाओं को स्पष्ट करना और न्यूनतमकरण सिद्धांतों को लागू करना, बाहरी उपकरणों के उपयोग को प्रतिबंधित करना, और हद तक, ट्रेडिंग को रोकने के लिए प्रभावी उपाय करना चाहिए।
04/कर्मचारी प्रशिक्षण और समर्थन
सॉफ्टवेयर सिस्टम का सफल कार्यान्वयन कर्मचारियों के समर्थन और सहयोग पर निर्भर करता है। उद्यमों को विस्तृत प्रशिक्षण योजनाएं विकसित करनी चाहिए और कर्मचारियों को व्यवस्थित प्रशिक्षण प्रदान करना चाहिए ताकि उन्हें सिस्टम के ऑपरेटिंग विधियों और व्यावसायिक प्रक्रियाओं में महारत हासिल हो सके; कार्यान्वयन प्रक्रिया के दौरान, कर्मचारियों को समय पर तरीके से तकनीकी सहायता और सहायता प्रदान करना, कर्मचारियों द्वारा सामना की जाने वाली समस्याओं को हल करना और सिस्टम का उपयोग करने के लिए उनकी स्वीकृति और उत्साह में सुधार करना आवश्यक है।
आरई रिपोर्टिंग प्रिंटिंग सेवाओं के आवेदन पर केस स्टडी
चोंगबाओ प्रिंटिंग 73 साल के इतिहास के साथ एक बड़े पैमाने पर प्रिंटिंग उद्यम है। यह एक उच्च तकनीक वाला उद्यम है, चोंगकिंग में विशेष और अभिनव उद्यम, चोंगकिंग में प्रिंटिंग उद्योग में एक प्रमुख उद्यम, चोंगकिंग में प्रिंटिंग उद्योग में एक ईमानदार उद्यम, चोंगकिंग प्रिंटिंग एसोसिएशन की एक कार्यकारी उपाध्यक्ष इकाई, चोंगकिंग पैकेजिंग एसोसिएशन की एक निदेशक इकाई, और चोंगटिविंग एंटरप्राइजिंग के लिए चाइनालिंग एंटरप्राइजिंग और प्रिंटिंग एंटरप्राइजेजिंग के लिए। इसकी वार्षिक बिक्री राजस्व लगभग 200 मिलियन युआन है। हमारे मुख्य व्यवसाय में अखबार की छपाई, वाणिज्यिक बुक प्रिंटिंग, और नालीदार पैकेजिंग प्रिंटिंग, साथ ही ग्राफिक डिजाइन, गोपनीय मुद्रण, कागज की बिक्री और शैक्षणिक अनुसंधान सेवाएं शामिल हैं।
आवेदन से पहले 01/समस्याएं

सॉफ्टवेयर लागू करने से पहले, कंपनी का व्यवसाय जटिल था और उत्पादन योजनाएं अक्सर बदल जाती हैं, जिससे निम्नलिखित समस्याएं हो सकती हैं: कम उत्पादन दक्षता और लंबे उत्पाद वितरण चक्र; इन्वेंटरी प्रबंधन अराजक है, इन्वेंट्री बैकलॉग और स्टॉकआउट, बड़े पूंजी व्यवसाय और लंबे चक्रों, और कम साइट उपयोग की वैकल्पिक घटनाओं के साथ; विभिन्न विभागों के बीच सूचना संचार और समन्वय की कठिनाई अधिक है, और संचार लागत अधिक है। यह मुख्य रूप से आमने-सामने संचार या Wechat और QQ जैसे प्लेटफार्मों पर निर्भर करता है, जिससे जानकारी संचारित होती है, जिसके परिणामस्वरूप गैर-मानक और असंगत प्रक्रिया शब्दावली और पैरामीटर सेटिंग्स होती हैं।
आवेदन के बाद 02/प्रभाव
कंपनी की उत्पादन योजना की सटीकता और स्थिरता में काफी सुधार हुआ है, और ग्राहक फाइलों, व्यावसायिक स्रोतों, प्रक्रिया मार्गदर्शन, उत्पादन आवंटन, तैयार उत्पाद स्थलों के लिए सामग्री आपूर्ति से सभी पहलुओं में मानकीकरण प्राप्त किया गया है; विपणन, प्रौद्योगिकी, उत्पादन, गुणवत्ता निरीक्षण, और गोदाम बंदरगाहों के लिए स्पष्ट कार्य निर्देश मैनुअल सूचना संचरण के लिए समय को बहुत कम करते हैं, और विभागों के बीच सूचना साझा करना अधिक समय पर और सटीक होता है, जिसके परिणामस्वरूप चिकनी काम समन्वय होता है; उत्पादन दक्षता में 10%से अधिक की वृद्धि हुई है, और बड़े कार्य संस्करणों के साथ उत्पादों के वितरण चक्र को कम से कम एक दिन तक छोटा कर दिया गया है; कच्चे माल और तैयार उत्पाद गोदामों की टर्नओवर दर में भी काफी सुधार हुआ है, इन्वेंट्री टर्नओवर दर में 5%से अधिक की वृद्धि हुई है, इन्वेंट्री बैकलॉग फंड को कम करना, और मूल रूप से स्टॉक की कमी को समाप्त करना; सॉफ्टवेयर के सामान्य उपयोग के साथ, कर्मचारियों की कार्य दक्षता और संतुष्टि में काफी सुधार हुआ है।