मुद्रण उद्योग में वर्कफ़्लो प्रबंधन प्रौद्योगिकी
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आज दुनिया ने सूचना की उम्र में प्रवेश किया है और ज्ञान अर्थव्यवस्था के युग की तरफ बढ़ रहा है। हमारे पारंपरिक मुद्रण उद्योग के लिए, सूचना प्रौद्योगिकी ने इसके विकास के लिए जबरदस्त समर्थन भी प्रदान किया है, और साथ ही प्रिंटिंग उद्योग के परिवर्तन को बढ़ावा दिया है। चूंकि प्रिंटिंग उपकरण एक व्यापक डिजिटल दिशा की तरफ बढ़ते हैं, ताकि विनिर्माण प्रणालियों की दक्षता में लगातार सुधार हो सके और विनिर्माण लागत कम हो सके, बाजार की मांग के जवाब में विभिन्न डिजिटल वर्कफ़्लो उभरने चाहिए।
1. मुद्रण वर्कफ़्लो की परिभाषा
वर्कफ़्लो उत्पादन संगठन और कार्यालय स्वचालन से उत्पन्न होता है। यह एक अवधारणा है जिसे दैनिक कार्य में निश्चित प्रक्रियाओं के साथ गतिविधियों के लिए प्रस्तावित किया जाता है। प्रस्तावित काम का उद्देश्य इन कार्यों को निष्पादित करना और काम को अच्छी तरह से परिभाषित कार्यों और भूमिकाओं में तोड़कर कुछ नियमों और प्रक्रियाओं के अनुसार उनकी निगरानी करना है। कार्य कुशलता में सुधार, उत्पादन लागत को कम करने, उत्पादन और प्रबंधन के स्तर में सुधार और उद्यमों की प्रतिस्पर्धात्मकता के लक्ष्य को हासिल करें।
प्रिंटिंग उद्योग में वर्कफ़्लो का मतलब विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं के लिए अलग-अलग चीजें हैं। पारंपरिक वर्कफ़्लो केवल प्रिप्रस फ़ील्ड के लिए है, जैसे क्रेयो प्रिंसिप कनेक्ट; हेडेलबर्ग की प्रिनेक्ट सिस्टम के लिए, वर्कफ़्लो एक व्यापक और व्यापक दृष्टिकोण है जो प्रीप्रेस प्रोसेसिंग, प्रिंटिंग और फिनिशिंग के सभी पहलुओं के लिए शामिल है; जेरोक्स के लिए, उनके वर्कफ़्लो को ग्राहक के परिप्रेक्ष्य से परिभाषित किया गया है: संपूर्ण अंत-टू-एंड प्रक्रिया, एक असाइनमेंट या प्रिंटिंग, शिपिंग, चालान करने के लिए दस्तावेज़ बनाने से।
2. आपको वर्कफ़्लो प्रबंधन तकनीक की आवश्यकता क्यों है?
लोग अक्सर सोचते हैं कि हमारे पास पहले से ही सर्वोत्तम उपकरण, सर्वोत्तम कर्मचारी और सबसे प्रभावी आंतरिक प्रबंधन तंत्र है। हमें वर्कफ़्लो प्रबंधन में निवेश क्यों करना चाहिए? ऐसा इसलिए है क्योंकि उन्नत इकाई तकनीक उद्यम की तकनीकी बाधा को हल करने में मदद करती है और इस प्रकार उद्यम की प्रतिस्पर्धात्मकता में सुधार करती है। हालांकि, अगर इकाई प्रौद्योगिकियों को एक-दूसरे के साथ समन्वयित नहीं किया जा सकता है और कार्बनिक पूरे बनने के लिए, निर्माण प्रणाली की अधिकतम क्षमता का उत्खनन नहीं किया जा सकता है। एक और परिप्रेक्ष्य से, यह संसाधनों (धन) का अपशिष्ट भी है।
हालांकि, प्रिंटिंग वर्कफ़्लो का प्रबंधन प्रिंटिंग विनिर्माण प्रणाली के समन्वय और अनुकूलन की समस्या को हल करना है। यह है क्योंकि:
2.1 वर्कफ़्लो तकनीक का प्रयोग अक्सर प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए किया जाता है, जो उपयोगकर्ताओं को पूर्व-परिभाषित नियमों और प्रक्रियाओं के अनुसार प्रतिभागियों के बीच दस्तावेजों, सूचनाओं या कार्यों को पारित करके समग्र व्यावसायिक लक्ष्यों को प्राप्त करने या प्राप्त करने में सहायता करता है।
2.2 वर्कफ़्लो तकनीक आमतौर पर बीआरपी प्रक्रिया या ईआरपी (एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग) को लागू करने का एक बेहतर तरीका है, क्योंकि वर्कफ़्लो तकनीक अपनी सूचना समर्थन प्रणाली से व्यावसायिक प्रक्रिया तर्क को अलग करती है और एप्लिकेशन तर्क लागू करती है। प्रक्रिया तर्क से अलग। इस दृष्टिकोण के उद्यम अनुप्रयोगों में महत्वपूर्ण फायदे हैं। यह उत्पादन और संचालन प्रक्रिया के आंशिक या पूर्ण एकीकरण को प्राप्त करने के लिए विशिष्ट कार्यात्मक मॉड्यूल कार्यान्वयन (हार्डवेयर सिस्टम, ऑपरेटिंग सिस्टम, डेटा सिस्टम, यूजर इंटरफेस इत्यादि) को संशोधित किए बिना प्रक्रिया मॉडल को संशोधित (पुनर्वितरण) द्वारा सिस्टम प्रदर्शन में सुधार कर सकता है। प्रबंधन, प्रभावी ढंग से लोगों, सूचना और अनुप्रयोग औजारों को व्यवस्थित रूप से व्यवस्थित करता है, सॉफ्टवेयर की पुन: उपयोग दर में सुधार करता है, और सिस्टम की प्रभावशीलता को अधिकतम करता है;
2.3 वर्कफ़्लो तकनीक व्यावसायिक प्रबंधन और उत्पादन संगठन के लिए प्रक्रिया नियंत्रण और निर्णय समर्थन प्राप्त करने के लिए उद्यमों का समर्थन कर सकती है। यह आधुनिक व्यवसायों को "सही समय पर सही लोगों को उचित जानकारी प्रदान करने" में सक्षम बनाता है;
2.4 वर्कफ़्लो सिस्टम सिस्टम लॉग फ़ंक्शन भी प्रदान कर सकता है, जो पोस्ट-मॉर्टम विश्लेषण और व्यावसायिक प्रक्रिया के संचालन की प्रक्रिया अनुकूलन के लिए महत्वपूर्ण डेटा प्रदान करता है।
इसलिए, अच्छी उत्पादन प्रक्रियाओं और वर्कफ़्लो प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के बिना, एंटरप्राइज़ की विनिर्माण प्रणाली लंगड़ा पर चलने की तरह होगी, अंततः वास्तविक विकास के अवसरों पर और व्यापार को प्रभावित करने पर भी लापता हो जाएगी।
प्रिंट निर्माण में वर्कफ़्लो सॉफ़्टवेयर पूरे उत्पादन प्रक्रिया प्रणाली में प्रत्येक उत्पादन कार्य के हर चरण पर ध्यान केंद्रित कर सकता है। एमआईएस सिस्टम और एकाउंटिंग सिस्टम को जोड़ने के बाद, यह प्रीप्रेस से पोस्टप्रेस प्रोसेसिंग तक सभी समस्याओं को हल कर सकता है। सब कुछ, वर्कफ़्लोज़ में लागत बचत, कम कर्मचारियों, बढ़े मुनाफे और नई सेवाओं तक पहुंच का लाभ होता है।
3. प्रिंट वर्कफ़्लो विकसित करना
डिजिटल उत्पादन पर्यावरण की स्थापना आधुनिक मुद्रण की प्रक्रिया को चला रही है। वर्कफ़्लो का डिजिटलीकरण अंतिम प्रिंट और डिजिटल फ़ाइल के बीच सबसे तेज़ पथ बनाता है। वर्तमान में, अधिकांश निर्माताओं के प्रिंट वर्कफ़्लो ज्यादातर पीडीएफ वर्कफ़्लो पर आधारित होते हैं। उदाहरण के लिए, प्रिंसिपी कनेक्ट प्रीप्रेस और प्लेट उत्पादन के आयोजन के लिए एक पीडीएफ आधारित प्रीप्रेस वर्कफ़्लो और सामग्री प्रबंधन उपकरण है; ElecRoc का आंतरिक डेटा पीडीएफ है, जिसमें नौकरियों का निर्माण और मुद्रण शामिल है। पहले, प्रिंटिंग, और प्रिंटिंग।
चूंकि कई प्रिंटर डिजिटल और ऑफ़सेट प्रिंटिंग दोनों के साथ काम करने के विचार की तलाश में हैं, डिजिटल प्रिंटिंग और ऑफसेट वर्कफ़्लो को एकीकृत करना प्रिंटिंग प्रक्रिया में रुझानों में से एक है। यह शॉर्ट-रन रंग मुद्रण के फायदे का अधिक प्रभावी ढंग से उपयोग कर सकता है। ऑफ़सेट प्रिंटिंग के बाद इसे डिजिटल रूप से मुद्रित या डिजिटल रूप से मुद्रित किया जा सकता है। इसे ऑर्डर पर ऑफ़सेट प्रिंटिंग द्वारा उत्पादित किया जा सकता है। हालांकि, अगर अतिरिक्त प्रिंटिंग लगभग 1000 प्रतियां है, तो इसे डिजिटल प्रिंटिंग द्वारा उत्पादित किया जा सकता है। इसलिए, हमें एक वर्कफ़्लो की आवश्यकता होती है जो डिजिटल और ऑफ़सेट प्रिंटिंग दोनों को अनुकूलित करता है, और दोनों प्रारूपों में प्रिंट करने के लिए ऑपरेटर की क्षमता को कम करने के लिए डिजिटल प्रिंटिंग-उन्मुख वर्कफ़्लो और ऑफसेट-उन्मुख वर्कफ़्लो की आवश्यकता होती है। कार्य कुशलता में सुधार करने के लिए कदम।
वर्कफ़्लो के लिए "खुले मानक" दृष्टिकोण को अपनाना प्रिंटिंग प्रक्रिया के विकास में एक और प्रवृत्ति है। जैसे-जैसे अधिक से अधिक आपूर्तिकर्ता विभिन्न प्रक्रियाओं को विकसित करते हैं, हमें न केवल एक ही विक्रेता से प्रक्रियाओं को सहजता से कनेक्ट करने की आवश्यकता होती है, बल्कि विभिन्न विक्रेताओं की प्रक्रियाओं के बीच सहज कनेक्टिविटी की भी आवश्यकता होती है। यदि यह निर्बाध रूप से जुड़ा नहीं जा सकता है, तो यह अनिवार्य रूप से प्रक्रिया के "सूचना द्वीप" का नेतृत्व करेगा, और ये द्वीप जानकारी साझा और विनिमय नहीं कर सकते हैं, जो मुद्रण उद्यम प्रौद्योगिकी, प्रबंधन स्तर और स्थापना में सुधार को गंभीरता से बाधित करेगा। एक आदर्श। CIMS। प्रिंटिंग उद्योग में, यह "खुली मानक" तकनीक को सीआईपी 4 (प्रीप्रेस, प्रेस, पोस्टप्रेस और प्रोसेस के एकीकरण के लिए अंतर्राष्ट्रीय सहयोग) द्वारा प्रदान की गई जेडीएफ (जॉब डेफिनिशन फॉर्मेट) के रूप में माना जाता है। जेडीएफ डेटा में संपूर्ण उत्पादन प्रक्रिया शामिल है और इसमें निम्न जानकारी शामिल है: प्राथमिक डेटा, उत्पाद विवरण, प्रक्रिया विवरण, उपकरण का उपयोग, प्रक्रिया संचालन, और अभिलेख। वर्तमान में, जेडीएफ का समर्थन करने के लिए बाजार में अधिक से अधिक वर्कफ़्लो देखा जा सकता है: उदाहरण के लिए, प्रिंसिपी कनेक्ट प्रीप्स और अन्य लगाव आवेदन सॉफ्टवेयर से निवासी और अनिवासी नौकरी टिकट (जेडीएफ प्रारूप) आयात कर सकते हैं; संस्थापक ElecRoc यह सुनिश्चित करने के लिए जेडीएफ दुभाषिया का उपयोग करता है कि वर्कफ़्लो जेडीएफ का समर्थन करता है।
वर्कफ़्लो का स्वचालन मुद्रण प्रक्रिया के विकास की एक अनिवार्य आवश्यकता और लक्ष्य है। वर्तमान में, प्रिंसिपी कनेक्ट वर्कफ़्लो का हिस्सा हॉट फ़ोल्डर तकनीक के साथ स्वचालित करता है। तथाकथित हॉट फ़ोल्डर स्वचालित रूप से ट्रिगर होता है जब आने वाली फ़ाइल इस फ़ोल्डर में पाई जाती है। सॉफ़्टवेयर जो फ़ाइलों को समय-समय पर संसाधित करता है, फ़ोल्डर स्थान की जांच करता है और इसमें फ़ाइलों को स्वचालित रूप से संसाधित करता है। उदाहरण के लिए, प्री-कॉन्फ़िगर किए गए रिफाइनर में परिष्करण प्रसंस्करण योजना के अनुसार, आवश्यक प्लगइन फ़ाइलों में पोस्टस्क्रिप्प, ईपीएस या पीडीएफ फाइलों को स्वचालित रूप से परिष्कृत करने के लिए प्रिंसर्जी कनेक्ट हॉट फ़ोल्डर का उपयोग करता है; EnfocusPitstop सर्वर पीडीएफ फाइलों के पूर्व-जांच और संपादन को स्वचालित करने के लिए इसका उपयोग करता है। ।
वर्कफ़्लो को अंततः पूरी प्रक्रिया को ऑर्डर से डिलीवरी तक कवर करने की आवश्यकता होती है। हम न केवल प्रीप्रेस प्रक्रिया को प्रबंधित और अनुकूलित करने में सक्षम होंगे, बल्कि प्रिंटिंग, प्रिंटिंग और भेजने की प्रक्रिया का प्रबंधन भी करेंगे। इस तरह, हम वास्तव में मुद्रण निर्माण की पूरी प्रक्रिया के प्रबंधन और अनुकूलन को प्राप्त कर सकते हैं, और प्रिंटिंग उद्योग में सीआईएमएस की प्राप्ति के लिए अनुकूल स्थितियां प्रदान कर सकते हैं। जेडीएफ के समर्थन से, निकट भविष्य में हासिल करना पूरी तरह से संभव है।
4. वर्कफ़्लो कैसे चुनें
बाजार पर कई तैयार किए गए प्रीप्रेस वर्कफ़्लोज़ हैं, और उनके समाधानों में आम तौर पर काम प्रीफलाइट, संपादन, सॉफ्ट प्रूफिंग, डिजिटल प्रूफिंग, फँसिंग, ग्रुपिंग, जॉब ट्रैकिंग और आर्काइव सेविंग शामिल हैं। इस आधार पर, विभिन्न विक्रेताओं के वर्कफ़्लोज़ अपनी विशेष कार्यात्मक सेवाएं, जैसे प्रिंसिपर्स कनेक्ट की पीडीएफ फ़ाइल परिशोधन, डॉटस्चॉप स्क्रीनिंग प्लग-इन, स्पॉट कलर मैनेजमेंट और वर्चुअल प्रूफिंग सिस्टम वीपीएस (वर्चुअल प्रूफ सिस्टम) जोड़ देंगे। ये वर्कफ़्लो सिस्टम अधिकतर क्लाइंट / सर्वर आधारित होते हैं, इसलिए प्रक्रियाओं को कई वर्कस्टेशन या प्रोसेसर में वितरित किया जा सकता है। इस प्रकार सिस्टम संसाधनों को अनुकूलित करना और उत्पादन दक्षता में सुधार करना। इसके अलावा, यह वर्कफ़्लो समाधान बड़ी फ़ाइलों को संपीड़ित कर सकता है और वर्कस्टेशन के बीच नेटवर्क यातायात को कम कर सकता है।
ऑफ-द-शेल्फ वर्कफ़्लोज़ खरीदने के अलावा, आप वर्कफ़्लो को भी इकट्ठा कर सकते हैं जिसे आपने स्वयं बनाया है। आपके द्वारा सेट किए गए वर्कफ़्लो में, आपको हार्डवेयर उपकरणों को छोड़कर प्रीप्रेस उत्पादन के लिए आवश्यक सभी स्वतंत्र सॉफ़्टवेयर प्राप्त करना होगा; एक स्क्रिप्टिंग विशेषज्ञ को यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है कि सभी स्वतंत्र वर्कफ़्लो फ़ंक्शन स्वचालित रूप से एकीकृत हो जाएं; एक प्रक्रिया अभियंता की आवश्यकता है प्रक्रिया का विश्लेषण और मॉडल और एक सार्थक प्रक्रिया प्रबंधन समाधान का प्रस्ताव।
कार्यप्रवाह स्थापित करने या खरीदने का निर्णय लेने से पहले, आपको पहले लागत की समस्या पर विचार करना होगा। इसकी निचली पंक्ति लाभ और हानि बिंदु है, कम से कम भुगतान संतुलन को बनाए रखने के लिए; फिर प्रीप्रेस उत्पादन आवश्यकताओं पर विचार करें। प्लेट वर्सेटर के भारी वर्कलोड, जटिल डिजाइन और गति आवश्यकताओं को आम तौर पर तैयार किए गए प्रीप्रेस वर्कफ़्लो सिस्टम के चयन की आवश्यकता होती है; दूसरी बात, आपके प्रीप्रेस विभाग का तकनीकी स्तर। यदि आप अपना वर्कफ़्लो बनाते हैं, तो आपको एक कुशल प्रीप्रेस ऑपरेटर की आवश्यकता होती है।
यदि आप तैयार किए गए वर्कफ़्लो को खरीदने का निर्णय लेते हैं, तो उत्पाद की तकनीकी प्रशिक्षण और तकनीकी सेवाओं पर विचार करने की आवश्यकता होगी। केवल अच्छे तकनीकी समर्थन अच्छी कार्य प्रक्रियाओं को उत्पादन में अच्छी तरह से प्रदर्शन कर सकते हैं, वास्तव में कार्यकुशलता में सुधार कर सकते हैं, लागत बचा सकते हैं, लाभ बढ़ा सकते हैं, और उद्यमों की प्रतिस्पर्धात्मकता में वृद्धि कर सकते हैं।
चूंकि प्रिंटिंग जॉब्स में अल्पकालिक काम में वृद्धि, नौकरियों की जटिलता में वृद्धि, प्रबंधन लागत में वृद्धि और जेडीएफ के विकास, वर्कफ़्लो प्रबंधन प्रौद्योगिकी परिपक्व और सुधार जारी रहेगी, और निश्चित रूप से प्रिंटिंग उद्योग होगा। एक बेहतर भविष्य के लिए आओ।