कंपनी का सबसे बड़ा अपशिष्ट क्या है?

कंपनी का सबसे बड़ा अपशिष्ट क्या है?

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अक्सर यह कहा जाता है कि जीवन का सबसे बड़ा अपशिष्ट समय है, तो उद्यम का सबसे बड़ा अपशिष्ट क्या है?

जहां तक मैं देख और सुन सकता हूं, भले ही कंपनी या संगठन के पास सभी स्तरों पर कर्मचारियों का प्रबंधन या निगरानी करने के लिए कर्मचारी हों, फिर भी सभी पहलुओं में बहुत सारे अपशिष्ट हैं।

सबसे पहले अंतरिक्ष का अपशिष्ट है। कई बड़े उद्यमों और बड़े संगठनों में आधुनिक, साफ, समृद्ध और व्यवस्थित कार्यालय हैं। प्रत्येक स्टाफ के सदस्य के पास व्यक्तिगत कुर्सियां, टेबल, बुककेसेस और कैबिनेट के साथ लगभग 5, 5 या उससे अधिक काम करने वाले कमरे भी होते हैं। रुको, तालिका अक्सर फाइलों, फ़ोल्डरों, आदि से भरा होता है, यह जगह तंग लगती है। हालांकि, अगर गहराई से अन्वेषण होता है, तो अधिकांश कर्मचारियों के दराज और बुककेसेस का उपयोग नहीं किया जाता है। कुछ अनुचित रूप से डिज़ाइन किए गए अलमारियाँ हैं, और कुछ लोगों को दस्तावेज़ सॉर्टिंग और संग्रहण में कोई अनुभव नहीं है। कल्पना करें कि कंपनी के 100 कर्मचारी हैं, कितनी बर्बाद जगह! इसके अलावा, भंडारण में सिस्टम और ज्ञान की कमी के कारण, कर्मचारी अक्सर जानकारी और दस्तावेजों की खोज में काफी समय बिताते हैं। दस्तावेजों या पुस्तकों का उपयोग करते समय आप देख सकते हैं कि कितने लोग उन्हें तुरंत और आसानी से वापस रख सकते हैं।

दूसरा, स्टेशनरी और दस्तावेजों की खपत। कंपनी जितनी बड़ी होगी, सामग्री के लिए कर्मचारियों की आवश्यकताओं जितनी अधिक होगी, और अज्ञानता की डिग्री उतनी ही अधिक होगी। कुछ स्टाफ सदस्य भी हैं जिनके पास सार्वजनिक मानसिकता है, खासकर सूचीबद्ध कंपनियों में। यदि पेंसिल 4 से छोटा है, तो इसका उपयोग नहीं किया जाएगा। फ़ोल्डर खोला और खोला जाएगा। कुछ भी मुद्रित या फोटोकॉपी किया जाएगा। 15 लोगों की बैठक होगी लेकिन दस्तावेज़ की 20 प्रतियां मुद्रित की जाएंगी। यहां तक कि अगर बैठक में एक शक्तिशाली स्थिति है, तो बड़ी संख्या में गैर-आवश्यक जनशक्ति और भौतिक संसाधनों को रखा जाएगा। इसके अलावा, कुछ संगठन और विभिन्न विभाग अक्सर एक दूसरे विभाग में विश्वास की कमी या विभागों के बीच श्रम के अस्पष्ट विभाजन की वजह से एक दूसरे के साथ कुछ प्रक्रियाओं को दोहराते हैं।

अन्य प्रकार की अपशिष्ट कर्मचारियों की राय है। कर्मचारियों की राय और पद काफी अधिक नहीं हैं। आगे विचारों को अक्सर अनदेखा किया जाता है। उनमें से ज्यादातर प्रक्रिया के निष्पादक हैं। वे सिस्टम और असंगठित स्थानों में कमी को देखने की अधिक संभावना रखते हैं, लेकिन कई तथाकथित यह वरिष्ठ अधिकारियों का अपशिष्ट है कि वे अपने प्रस्तावों पर चर्चा न करें।

इससे पहले समाचार पत्र में, मैंने एक उदाहरण देखा: एक दस्ताने कारखाने का एक मध्यम स्तर के पर्यवेक्षक। उन्होंने गहन शोध करने के लिए एक परामर्श फर्म को किराए पर नहीं लिया। उन्होंने बड़ी मात्रा में डेटा एकत्र नहीं किया था और उनमें बड़ी संख्या में चार्ट और दस्तावेज नहीं थे। उन्होंने केवल शीर्ष पर संकट और सुधार दिखाने के लिए अवलोकनों पर भरोसा किया। दिशा। कंपनी के अधिकारियों ने अपने सुझावों को स्वीकार कर लिया और कंपनी की प्रतिकूल परिस्थिति को दूर करने के लिए सुधार किए।

अस्थायी आर्थिक मंदी के कारण अभी भी कई कंपनियां और उद्यम हैं जिन्होंने अपने मूल व्यावसायिक विचार खो दिए हैं। हालांकि, जब आर्थिक माहौल में सुधार होता है, तो कर्मचारियों के दृष्टिकोण, कार्य आदतों और संस्कृति को उनके पुराने विचारों और दिशाओं में बदलना मुश्किल होता है। इसलिए, इसे ठीक करना मुश्किल है।

प्रतिभा रखने के लिए यह व्यवसाय का अपशिष्ट भी है। कुछ कंपनियां कभी नहीं जानते कि लंबी अवधि की सेवा कैसे लें। यहां तक कि यदि कर्मचारी के पास वास्तविक सामग्री है, तो वह इसका ध्यान नहीं रखेगा क्योंकि वह उच्च वेतन नहीं दे रहा है। कुछ लोगों का पुन: उपयोग नहीं किया जाता है क्योंकि उन्हें दफन नहीं किया जाता है। दूसरों का भुगतान नहीं किया जाता है। वेतन और बाजार की कीमतों को दूर करने के लिए प्रयास करें, ताकि लोगों को उच्च वेतन वाले प्रतियोगियों द्वारा लूट लिया जाएगा।

हालांकि, सबसे अपमानजनक बात ज्ञान है। कई कंपनियां केवल कर्मचारियों को वर्तमान जरूरी कार्यों से निपटने के लिए प्रोत्साहित करती हैं। इसके अलावा, हाल के वर्षों में ज्यादातर कंपनियां भी एक परियोजना के साथ मुकाबला करने और एक और परियोजना को जोड़ने, या लंबे समय तक कई परियोजनाओं से निपटने के लिए बंद हैं। समझने और सीखने की प्रक्रिया के दौरान प्राप्त मूल्यवान अनुभव और ज्ञान व्यवस्थित रूप से और व्यवस्थित रूप से संगठित और संग्रहीत नहीं किया गया है, अकेले सहयोगियों और अधीनस्थों के साथ साझा किया जाना चाहिए। जब कंपनी मस्तिष्क की नाली से मुकाबला करती है, तो कर्मचारियों के दिमाग में छिपा अनुभव और ज्ञान भी खो जाता है। इसी तरह की परियोजनाओं और ग्राहकों के सामने, उन्हें फिर से योजनाबद्ध, अनुकूलित, समय लेने वाली और विनाशकारी होने की आवश्यकता है, और परिणाम में सुधार नहीं हुआ है। इसलिए ज्ञान प्रबंधन और संरक्षण (ज्ञान प्रबंधन) आधुनिक उद्यमों का एक महत्वपूर्ण ज्ञान है और इसे लागू करने की आवश्यकता है। ज्ञान प्रबंधन और संरक्षण के कार्यान्वयन के अलावा, कंपनी की कार्य और संस्कृति की शैली को भी समन्वयित किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक बड़ी परियोजना या कुछ परियोजनाओं को पूरा करने के बाद, कर्मचारी उनकी समीक्षा करेंगे और उन्हें साझा करेंगे ताकि प्राप्त ज्ञान और अनुभव भविष्य के संदर्भ के लिए प्रसारित और संदर्भित किया जा सके।

उपर्युक्त वस्तुओं को संक्षेप में, यह खोजना मुश्किल नहीं है कि कुछ उद्यम वर्षों से नहीं गिरते हैं क्योंकि वे सभी पहलुओं में अच्छी तरह से नियंत्रित होते हैं और शायद ही कभी बर्बाद हो जाते हैं। इसके विपरीत, कुछ कंपनियों ने इस पल की एक झलक देखी है, और सभी तरह के अपशिष्ट हैं, लेकिन सबसे घातक यह है कि वे कभी बर्बाद नहीं करते हैं।