एसएमई आईटी परियोजना योजना

एसएमई आईटी परियोजना योजना

हम शेन्ज़ेन चीन में एक बड़ी प्रिंटिंग कंपनी है। हम सभी पुस्तक प्रकाशन, हार्डकवर बुक प्रिंटिंग, पेपरकवर बुक प्रिंटिंग, हार्डकवर नोटबुक, स्प्रायल बुक प्रिंटिंग, सैडल स्टिचिंग बुक प्रिंटिंग, बुकलेट प्रिंटिंग, पैकेजिंग बॉक्स, कैलेंडर, सभी प्रकार के पीवीसी, उत्पाद ब्रोशर, नोट्स, चिल्ड्रन बुक, स्टिकर, सभी विशेष पेपर रंग मुद्रण उत्पादों के प्रकार, खेल कार्ड और इतने पर।

अधिक जानकारी के लिये कृपया यहां देखें

http://www.joyful-printing.com। केवल ईएनजी

http://www.joyful-printing.net

http://www.joyful-printing.org

ईमेल: info@joyful-printing.net

बड़े पैमाने पर वाणिज्यिक संगठनों, या छोटे और मध्यम आकार के उद्यमों में आईटी परियोजनाओं की एक निश्चित भूमिका है, और आपके दैनिक जीवन में, इस श्रेणी से जुड़ी कुछ चीज़ों का सामना करना पड़ेगा, आप सुबह उठेंगे, आप पीडीए फोन धारण करेंगे (इलेक्ट्रॉनिक व्यक्तिगत सहायक) ने शुरू किया, जो आज डेटिंग कर रहे हैं, या आपूर्तिकर्ता से मिलते हैं, या रात को घर देखने के लिए घर पर जाते हैं, दोस्तों के साथ चैट करते हैं, आईटी घटक हैं। क्या यह सिर्फ इतना है कि हर किसी को इसके बारे में पता है?

या आपने इसे अच्छी तरह से इस्तेमाल किया है? आज हम प्रिंटिंग उद्योग में आईटी परियोजना योजना के बारे में बात करेंगे, ताकि सभी को इसकी गहरी समझ हो।

आईटी परियोजनाओं में उद्यम की जरूरत है

एक उदाहरण के रूप में एसएमई मुद्रण उद्योग ले लो। सामान्य दैनिक संचालन फाइल स्टोरेज, ग्राहक उद्धरण, ऑर्डर प्रोसेसिंग, प्रोसेस फ्लो आवंटन और सामग्री सूची प्रबंधन में विभाजित होते हैं। प्रक्रिया में, प्रक्रिया अधिक महत्वपूर्ण है। आदेश की शुरुआत से, ग्राहक और प्रबंधन किसी भी समय प्रासंगिक परियोजना की प्रगति जानना चाहते हैं। समझना मुश्किल नहीं है। ग्राहक के दृष्टिकोण से, वे जानना चाहते हैं कि उत्पाद कब पूरा किया जा सकता है, ताकि माल ढुलाई जा सके। या बाजार की बिक्री। आंतरिक प्रबंधन के परिप्रेक्ष्य से, वे परियोजना के प्रगति, मैन्युअल कार्य की व्यवस्था कैसे करें, और इंजीनियरिंग आदेश के अनुसार आपूर्तिकर्ता से ऑर्डर सामग्री (जैसे कागज और स्याही) को जानना चाहते हैं, जो लागत को नियंत्रित कर सकते हैं और कम कर सकते हैं अनावश्यक सूची का संचय। या अपर्याप्त सामग्री की समस्या।

व्यवसाय समाधान

एक उपयुक्त आईटी समाधान सभी व्यवसायों के लिए फायदेमंद है और हानिकारक नहीं है। बेशक, यह जीवन के सभी क्षेत्रों की वास्तविक जरूरतों के अनुरूप प्रभावी होना चाहिए। आज, हांगकांग में अधिकांश बड़े पैमाने पर कारखानों को मुख्य भूमि में स्थानांतरित कर दिया गया है, और छोटे और मध्यम आकार के प्रिंटिंग संयंत्र अभी भी हांगकांग में कड़ी मेहनत कर रहे हैं। सीमित संसाधनों से अधिकतम लाभ प्राप्त करने के लिए कर्मचारियों और ग्राहकों के साथ मिलकर काम करने में सक्षम होने के लिए एसएमई को व्यवस्थित सुधार की जरूरत है। मेरा मानना है कि वे निर्माता और मालिक भी हैं। प्रबंधन की दृष्टि।

आसान प्रक्रिया प्रबंधन बारकोड आवेदन के साथ संयुक्त

प्रत्येक दिन प्रवेश करने और छोड़ने वाले दस्तावेजों की बड़ी संख्या के मामले में, प्रत्येक परियोजना की प्रगति को जानने के लिए एसएमई आसान नहीं हैं, या भविष्यवाणी करते हैं कि परियोजना उस समय पूरी की जा सकती है। यदि कोई सिस्टम है, तो परियोजना का प्रबंधन करने के लिए स्वचालित पहचान कोड (यानी बारकोड) को क्रम की शुरुआत से जोड़ा जा सकता है। और उत्पादन प्रक्रिया एसएमई के लिए आदर्श है। मुख्य ऑपरेशन पहले पुष्टि आदेश से बारकोड जोड़ना है। चाहे यह एक आउटबाउंड ऑर्डर या घरेलू फैक्ट्री प्रोसेसिंग ऑर्डर है, इसे आसान ऑपरेशन के लिए बारकोड स्कैनिंग द्वारा पीछा किया जा सकता है। प्रबंधन या सहयोगी आसानी से उत्पादन प्रक्रिया को जान सकते हैं, जो अतीत में सहकर्मियों और ग्राहकों के बीच इंजीनियरिंग देरी की समस्याओं को कम कर सकता है, इस प्रकार संचार गलतफहमी में सुधार और कार्य कुशलता में वृद्धि।

निवेश और वापसी

उपर्युक्त प्रस्तावित प्रक्रिया प्रबंधन के लिए सिस्टम निवेश दो प्रमुख दिशाओं में बांटा गया है। एक DIY का अपना निर्माण है, और दूसरा इसे बाजार से खरीदना है। बेशक, खुद को बनाने की लागत आउटसोर्सिंग से सस्ता हो सकती है, लेकिन यह मानव संसाधनों की लागत में बहुत बढ़ गई है, क्योंकि विचार करने के कई कारक हैं। कंप्यूटर मालिकों पर छोटे मालिकों को इकट्ठा किया जा सकता है, या कंपनी के कुल मिलाकर एक रास्ता खोजने के लिए, फिर कौन काम करता है? क्या यह एक बड़ा नुकसान नहीं है, नुकसान के लायक नहीं है, और यह प्रभावी है?

चिंता न करें, बाजार में खरीद के लिए संबंधित सिस्टम उपलब्ध हैं। ईआरपी, मध्य में एमआईएस, और नौकरी ट्रैकर छोटे में बड़े सिस्टम, बाजार में खरीदे जा सकते हैं, साथ ही मानक उपकरण के अतिरिक्त सामान्य आपूर्तिकर्ताओं को भी खरीदा जा सकता है। सिस्टम के अलावा, कुछ दर्जी-निर्मित सेवाएं भी हैं जिन्हें कंपनी की जरूरतों के अनुरूप बनाया जा सकता है।

निम्नलिखित बाजार पर कुछ प्रासंगिक सिस्टम जानकारी हैं: संदर्भ के लिए इसे अपने साथ साझा करें।

नौकरी ट्रैक परियोजना ट्रैकिंग

नौकरी ट्रैकर तीन प्रमुख अनुप्रयोगों में आसान-से-लागू प्रणाली है: "प्रवेश प्रणाली"। प्रणाली मुख्य रूप से दैनिक इंजीनियरिंग ऑर्डर का प्रबंधन करती है और भविष्य में बारकोड स्कैनर में पढ़ने की सुविधा के लिए बारकोड नंबर पर रखती है, ट्रांसक्रिप्शन त्रुटियों को कम करती है, और उपयोगकर्ता इंजीनियरिंग ऑर्डर के अनुसार ऑपरेशन निर्देश सेट कर सकता है, जैसे प्रीप्रेस उत्पाद डिज़ाइन, सामग्री ऑर्डरिंग, फिल्मिंग या सीटीपी, टाइपसेटिंग, पेपर काटने, प्रिंटिंग, पोस्ट प्रोसेसिंग या आउटसोर्सिंग प्रक्रिया इत्यादि, उपयोगकर्ता स्वतंत्र रूप से सेट कर सकते हैं, और उपयोगकर्ता इंजीनियरिंग कोड पर मुद्रित बार कोड को पढ़ने के लिए बार कोड स्कैनर का उपयोग कर सकते हैं प्रक्रिया का आदेश। प्रक्रिया पूरी हो गई है, और प्रक्रिया पूरी हो गई है। बारकोड स्कैनर कीबोर्ड इनपुट को कम करने के लिए सिस्टम में सीधे पढ़ने और लिखने के लिए उपयोग किया जाता है। प्रशासक सिस्टम चार्ट या रिपोर्ट के माध्यम से प्रक्रिया की प्रगति को सहकर्मियों या ग्राहकों के साथ संचार की सुविधा के लिए देख सकते हैं।

ईआरपी उद्यम संसाधन योजना

ईआरपी प्रणाली निश्चित रूप से उपरोक्त सबसे व्यापक प्रणाली है। यह कुछ बड़े उत्पादन संगठनों द्वारा उपयोग के लिए उपयुक्त है। घटकों में उद्धरण, आदेश, सामग्री खरीद, परियोजना प्रबंधन, लेखा और शिपिंग कार्यक्रम शामिल हैं। वे बहुत सावधान हैं, ज़ाहिर है, लागत दोनों की तुलना में अधिक है। न केवल पैसा, बल्कि पर्याप्त मानव संसाधन भी चीजें कर सकते हैं, और रिटर्न स्वाभाविक रूप से अलग हैं।

एमआईएसपी प्रिंटिंग उद्योग सूचना प्रबंधन प्रणाली

एमआईएसपी उपर्युक्त दो प्रणालियों के बीच संतुलन है। इस प्रणाली में इंजीनियरिंग ऑर्डर प्रबंधन, प्रक्रिया सेटिंग, गोदाम प्रबंधन, रीयल-टाइम ट्रैकिंग, सिस्टम रिपोर्टिंग इत्यादि जैसी जानकारी भी है। एमआईएसपी विभिन्न पेशेवर मोबाइल पीडीए कंप्यूटरों का समर्थन करता है, जिन्हें उपयोगकर्ताओं द्वारा खरीदा जा सकता है। मॉडल, खाता कंप्यूटर से इंजीनियरिंग ऑर्डर जानकारी, या प्रक्रिया प्रगति, उत्पादन दुर्घटनाओं (वाशिंग मशीन, स्याही, रखरखाव, आदि), पेपर स्टोरेज या सामग्री भंडारण इत्यादि जैसे इनपुट ऑर्डर जानकारी की जांच के लिए मोबाइल मोड का उपयोग करें। डेटा ट्रांसमिशन के माध्यम से, दैनिक ऑपरेशन रिकॉर्ड को अद्यतन करने के लिए सर्वर को भेजा गया।

प्रक्रिया प्रवाह चार्ट ग्रैट्चार्ट द्वारा व्यक्त किया जाता है, और चार्ट वास्तविक समय में, प्रगति पर शुरू होने पर, अपेक्षित समापन तिथि तक प्रदर्शित होता है।

निष्कर्ष

उपर्युक्त तीन प्रणालियों में से सभी की अपनी विशेषताएं हैं। उपयोगकर्ताओं को खरीदते समय कंपनी की वास्तविक जरूरतों को समझना चाहिए, और फिर मापें कि वे कितना भुगतान कर सकते हैं। खरीददारी से पहले भविष्य में सिस्टम के प्रासंगिक कर्मचारियों के साथ चर्चा करना, सभी जरूरतों को सूचीबद्ध करना, और विशेषज्ञ सलाहकारों के साथ चर्चा करना सर्वोत्तम है कि कौन सा कार्यक्रम अधिक उपयुक्त है, और आखिरकार निर्णय लेना।