दस्तावेजों की दुनिया को कैसे बदलना है

दस्तावेजों की दुनिया को कैसे बदलना है

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पीडीएफ हाल के वर्षों में सूचना के माहौल में एक उभरता हुआ सितारा है। लेखक ने विभिन्न प्रकाशनों में अपनी भूमिका और आकर्षक आकर्षण का वर्णन किया है। यह लेख आगे एक अलग दृष्टिकोण से इसके उपयोग पर चर्चा करता है।

आज, इंटरनेट के माध्यम से जानकारी साझा करने का एक प्रभावी साधन पीडीएफ है, और भविष्य में पीडीएफ का उपयोग करके इंटरनेट पर जानकारी को सार्वजनिक करने की आवृत्ति बढ़ जाएगी।

पीडीएफ लेन-देन से संबंधित क्षेत्रों में एक भूमिका निभाता है जैसे कि सूचना वितरण

पीडीएफ (पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट) की सबसे बड़ी विशेषता यह है कि यह एक ही फाइल को कई वर्किंग टर्मिनलों में साझा कर सकता है। इसके अलावा, कार्यालय में संकलित दस्तावेजों के लिए, या व्यावसायिक मुद्रण के लिए दस्तावेज, इसकी गुणवत्ता की परवाह किए बिना और इसके साथ कैसे निपटें, इसके लिए विभिन्न क्षेत्रों में इसकी उचित भूमिका निभाने की उम्मीद की जा सकती है।

जून, 1997 में एक्रोबैट 3.0 की बिक्री के बाद से, दो साल बाद, एक्रोबैट 4.0, जिसने अपने कार्यों का बहुत विस्तार किया है, फिर से पैदा हुआ। शुरुआत में, यह उम्मीद की जा रही थी कि पीडीएफ का उपयोग पूरी तरह से प्रीपेप इंजीनियरिंग के क्षेत्र में किया जाएगा, लेकिन वास्तव में प्रीपर इंजीनियरिंग के क्षेत्र में इसका अच्छा उपयोग नहीं किया गया है। इसके विपरीत, इसने लेन-देन से संबंधित क्षेत्रों में एक प्रमुख भूमिका निभाई है जैसे कि खुफिया प्रसारण। आइए एक नज़र डालते हैं कि पीडीएफ का उपयोग कैसे किया जा रहा है और भविष्य में इसका क्या विस्तार होगा।

सूचना प्रसारण प्रसंस्करण विधियों के लिए मानकीकरण

इंटरनेट और इंट्रानेट द्वारा प्रस्तुत नेटवर्क पर्यावरण के संवर्धन के साथ, नेटवर्क के माध्यम से उद्यम में दस्तावेजों को साझा करने के कई उदाहरण हैं। पीडीएफ मूल दस्तावेज़ प्रारूप को पैक कर सकता है और मूल को मूल के 1/10 से 1/40 तक संपीड़ित कर सकता है, जो फ़ाइल आकार को कम करने के बराबर है। इसके अलावा, विंडोज वातावरण या मैकिंटोश वातावरण में फ़ाइलें साझा कर सकते हैं, जो नेटवर्क के माध्यम से जानकारी साझा करने के लिए सबसे अच्छा है।

नेटवर्क के माध्यम से एक फ़ाइल भेजते समय, वेब ब्राउज़र के माध्यम से HTML रूप में एक फ़ाइल ब्राउज़ करने की एक विधि है। हालांकि, इस पद्धति के साथ, पहले कागज और फिर अन्य परियोजनाओं में वेब फ़ाइल बनाने के लिए समय लेने वाली और श्रम-गहन है।

पीडीएफ के साथ, आप एक्रोबेट डिस्टिलर का उपयोग करके आसानी से पीडीएफ फाइलों को पीडीएफ में बदल सकते हैं।

विदेशी, पहले से ही कई कंपनियां हैं जो पीडीएफ के साथ मिलकर दस्तावेजों, ऑनलाइन मैनुअल, उत्पाद कैटलॉग आदि का उपयोग करती हैं, और पीडीएफ का उपयोग करके इंटरनेट के माध्यम से जानकारी भेजने के साधन और कार्य प्रक्रियाएं बहुत सामान्य कही जा सकती हैं।

जो कोई भी उपयोगकर्ता पर्यावरण पर भरोसा नहीं करता है वह उपयुक्त है

सार्वजनिक सूचना के लिए उपयोग किए जाने वाले मीडिया के लिए, पेपर मीडिया के अलावा, इंटरनेट एक अधिक शक्तिशाली साधन है। कुछ सरकारी एजेंसियों ने पहले ही वेबपृष्ठ का उपयोग कर लिया है, और कुछ ने जानकारी का खुलासा करना शुरू कर दिया है। स्थानीय समूहों में वे वेब पेज भी होते हैं जो अपने स्वयं के मीटिंग रिकॉर्ड का खुलासा करने के लिए होते हैं।

ऊपर से, यह समझाया गया है कि सार्वजनिक संगठनों के दस्तावेज, कागज पर मुद्रित होने के अलावा, नेटवर्क द्वारा भेजे जाते हैं, जो समान रूप से महत्वपूर्ण है। उपयोगकर्ता-निर्भर वातावरण के कारण, पीडीएफ उत्पादन फ़ाइलों की मांग बढ़ने की उम्मीद है।

पीडीएफ के साथ एक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली का निर्माण

अतीत में, स्कैनर ने हमेशा कागज पर दस्तावेज़ डेटा को पढ़ने के लिए स्कैनर का उपयोग किया, और सीधे पीडीएफ प्रसंस्करण में बदल दिया, और फ़ाइल प्रबंधन पर भी लागू किया। मैंने "इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल लेआउट" के अनुप्रयोग के बारे में सुना है, और कई सॉफ्टवेयर का व्यवसायीकरण किया गया है। विशेष रूप से, एक्रोबैट 4.0 पीडीएफ में स्कैन किए गए डेटा को सीधे स्कैन कर सकता है, जब तक कि यह TWAIN (किसी भी इच्छुक नाम के बिना प्रौद्योगिकी) के अनुरूप स्कैनर का सामना करता है। इसलिए, जिन मामलों में कंपनी के दस्तावेज़ और दस्तावेज़ पीडीएफ के माध्यम से साझा और प्रबंधित किए जाते हैं, वे अब से बढ़ेंगे।

एक्रोबैट 4.0 की नई विशेषताओं का उपयोग करें

संचार के लिए विस्तार का मतलब है

पिछले पीडीएफ का उपयोग मुख्य रूप से कंप्यूटर पर किया जाता था, लेकिन इसे उसी शैली में ब्राउज़ करने के वर्तमान उद्देश्य के लिए लागू किया गया था जैसे कागज के दस्तावेज़। एक्रोबैट 4.0 पर, एनोटेशन विधि और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर फ़ंक्शन लोड किए जाते हैं, और इसी तरह की लिखित टिप्पणियां या एप्लिकेशन फॉर्म पीडीएफ पर भरोसा करके बनाए जा सकते हैं। प्रारूप फ़ंक्शन (यह फ़ंक्शन एक छोटे से संशोधन में लोड किया गया है), या पीडीएफ को नए लोड किए गए एनोटेशन विधि और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर फ़ंक्शन के साथ जोड़ा गया है, और एक फ़ाइल में बनाया गया है, समूह पहनने के आवेदन को प्राप्त कर सकता है। । इसके अलावा, प्रमाणीकरण प्रणाली के संयोजन में, संदर्भ की सीमा अलग-अलग उपयोगकर्ताओं के अनुसार जोड़ी जा सकती है।

भविष्य में, पीडीएफ को पेपर मीडिया से बने विभिन्न दस्तावेजों पर लागू किया जा सकता है, और इसे विभिन्न अतिरिक्त कार्यों के अनुसार संचार साधनों के रूप में उपयोग किए जाने की उम्मीद की जा सकती है।

फ़ॉन्ट पैडिंग ऑनलाइन प्रूफिंग को प्राप्त करना संभव बनाता है

पीडीएफ के मूल मूल मॉडल को लें, इसका उपयोग ऑनलाइन प्रूफिंग के लिए किया गया है। हालांकि, हालांकि यह एक ऑनलाइन प्रूफिंग है, इसे केवल एक साधारण उत्पाद के रूप में माना जा सकता है जो एक्रोबेट के "नोट फ़ंक्शन" का उपयोग करता है। इसके अलावा, एक अन्य उदाहरण एक पीडीएफ फाइल को ई-मेल से जोड़ने और प्रमाण सामग्री को ई-मेल द्वारा वापस भेजने की विधि है। संक्षेप में, शब्दों और रंगों के प्रतिस्थापन जैसी समस्याओं के कारण, इसे उच्च-परिशुद्धता प्रूफिंग ऑपरेशनों पर लागू नहीं किया जा सकता है।

एक्रोबैट 4.0 में एनोटेशन प्रोसेसिंग टूल्स के प्रकार में वृद्धि हुई है, और आईसीसी प्रोफाइल का समर्थन किया गया है। हालाँकि, फ़ॉन्ट पैडिंग का कारण लाइसेंस प्राप्त है, क्योंकि केवल CID प्रकार PS फ़ॉन्ट और Truetype फ़ॉन्ट, OCF प्रकार PS फ़ॉन्ट का उपयोग करने वाले व्यावसायिक मुद्रण फ़ील्ड के कई फायदे हैं, और फ़ॉन्ट भरने वाले फ़ंक्शन से बहुत लाभ नहीं होता है। । इसलिए, भविष्य में, यह बहुत संभावना है कि विंडोज डीटीपी, जो कि अधिक ट्रेटाइप शब्दों का उपयोग करता है, व्यापक रूप से पीडीएफ का उपयोग करके ऑनलाइन प्रूफिंग को बढ़ावा देने के लिए उपयोग किया जाएगा।

विंडोज डीटीपी डेटा की प्रस्तुति

यदि यह पीडीएफ फॉर्म में है, तो इसका स्वागत किया जाएगा

एक्रोबैट 4.0 के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस उत्पादों के साथ सहयोग करना, वर्ड या एक्सेल के अनुसार पीडीएफ बनाना आसान है। इस स्थिति के आधार पर, आप पीडीएफ प्रारूप में प्राप्त विंडोज डीटीपी डेटा की बढ़ी हुई संभावनाओं पर भरोसा कर सकते हैं। यह मुद्रण कंपनियों और आउटपुट केंद्रों के लिए स्वागत है।

अतीत में, कार्यालय उत्पादों के साथ संकलित डेटा के क्रम में विभिन्न समस्याएं थीं, और आउटपुट को पूरा करने के लिए जटिल प्रसंस्करण की आवश्यकता थी। विशिष्ट समस्याएं लेआउट डिजाइन में भ्रम, कभी-कभी अनुचित फोंट, और इसी तरह हैं।

लेआउट डिज़ाइन में भ्रम का कारण यह है कि उत्पादन पक्ष की लेआउट जानकारी और छवि एकीकरण मशीन पर आधारित आउटपुट की लेआउट जानकारी असंगत है। इसे आउटपुट अंत में भेजे गए पीडीएफ में परिवर्तित किया जा सकता है, और आउटपुट में भेजे गए वर्कफ़्लो में परिवर्तित किया जा सकता है। लेआउट डिजाइन की उलझन को हल कर सकते हैं। तथाकथित फ़ॉन्ट उपयुक्त नहीं है क्योंकि डेटा को संकलित करने के लिए उपयोग किया जाने वाला फ़ॉन्ट आउटपुट पर लोड नहीं किया गया है। बस उत्पादन पक्ष पर PDF डेटा में Truetype भरें, और समस्या हल हो गई है।

पीडीएफ डेटाबेस से इलेक्ट्रॉनिक प्रकाशन

दो-स्तरीय डेटाबेस के लिए तत्पर हैं

वेब प्रकाशन को लागू करने के लिए पीडीएफ के उपयोग के कई उदाहरण हैं। विशिष्ट अनुप्रयोग यह है कि उपयोगकर्ता नक्शे, सूचना पत्रिकाओं और शैक्षणिक पुस्तकों में निर्दिष्ट एक निश्चित पृष्ठ खरीद सकते हैं। आवेदन की यह विधि डेटा के पूरे पेज को प्रदान करने के लिए है, इसलिए यह उस जानकारी के बराबर है जो किसी भी उपयोगकर्ता को समान सामग्री प्रदान कर सकती है।

हाल के वर्षों में, कंपनियां वन टू वन मार्केटिंग पर ध्यान केंद्रित कर रही हैं। इस वर्ष, आपके व्यक्तिगत रूप से आपके लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करने के लिए निश्चित रूप से पीडीएफ का उपयोग होगा। इस कारण से, ऐसा नहीं है कि संपूर्ण दस्तावेज़ या संपूर्ण दस्तावेज़ PDFized है, लेकिन संरचना की सामग्री (नोट्स, चित्र आदि) PDF आधारित हैं, इसलिए डेटाबेस का उपयोग करके इसे प्रबंधित करना आवश्यक है ।

उपभोक्ता के शौक के अनुकूल इन सामग्री इकाइयों की पीडीएफ को एक पीडीएफ फाइल में वर्गीकृत किया गया है (यह खंडित पीडीएफ को मूल पीडीएफ में समूहीकृत करने के बराबर है), जिसे व्यक्तिगत-उन्मुख निर्देशिका में संकलित किया जा सकता है। सूचना के प्रावधान में इस तरह के प्रेरण कार्य पर भी विचार किया जा सकता है, लेकिन पीडीएफ प्लग-इन के रूप में, इसे प्रत्येक उपभोक्ता के एक्रोबेट रीडर में किया जाएगा, और आवेदन का दायरा व्यापक होगा।

चूंकि पीडीएफ में स्वयं व्यक्तिगत जानकारी और सामग्री इकाइयों का प्रबंधन करने की क्षमता नहीं है, इसलिए पूरी तरह से उपयोग करने के लिए प्रबंधन सामग्री इकाई के रूप में डेटाबेस का उपयोग करना आवश्यक है। इंटरनेट और इंट्रानेट और भविष्य के विस्तार के साथ अंतर को ध्यान में रखते हुए, यह संभावना है कि एक XML- आधारित डेटाबेस सबसे उपयुक्त है।

वर्तमान में, एक दो-स्तरीय संरचित डेटाबेस जो एक डेटाबेस को जोड़ता है जो सामग्री इकाई की जानकारी का प्रबंधन कर सकता है और एक डेटाबेस जो प्रसंस्करण के लिए संसाधित पीडीएफ को प्रबंधित करता है, एक प्रारंभिक चरण में मौजूद हो सकता है।

पीडीएफ-आधारित प्रीपर इंजीनियरिंग,

पोस्टस्क्रिप्ट चरम के लिए निर्देश

एक्रोबैट 4.0 की लिस्टिंग के अनुसार, मुद्रण कंपनी को भेजने के लिए पीडीएफ का उपयोग करने का अवसर बढ़ जाएगा। वर्तमान में, अधिकांश आउटपुट सेंटर या प्रिंटिंग कंपनियां PostScriptLevel2 RIP चला रही हैं। पीडीएफ डेटा को प्रोसेस करने के लिए इस प्रणाली का उपयोग करते समय, पेज नंबरिंग सॉफ्टवेयर और पार्टिंग सॉफ़्टवेयर के लिए कई प्रकार के प्लग-इन का उपयोग किया जाना चाहिए। हाल ही में, प्रमुख निर्माताओं के आउटपुट निर्माताओं ने धीरे-धीरे पोस्टस्क्रिप्ट के अनुरूप आरआईपी को लोड करना शुरू कर दिया है। क्रैकरजैक के संस्करण सॉफ्टवेयर के बिना भी आउटपुट आउटपुट हो सकता है, और पेज नंबर प्रोजेक्ट अपरिवर्तित रहता है।

यदि व्यक्तिगत सॉफ्टवेयर को विकेंद्रीकृत तरीके से पेश किया जाता है, तो कोई समान वर्कफ़्लो नहीं होने की समस्या होगी। नतीजतन, पीडीएफ-आधारित प्रीपर प्रोजेक्ट्स को महसूस नहीं किया जा सकता है।

एडोब में, पीडीएफ वर्कफ़्लो को इकट्ठा करने के लिए, पोस्टस्क्रिप्ट एक्स्ट्रीम स्ट्रक्चर नामक एक समाधान पर विचार किया गया है। इसका उद्देश्य उच्च गति आरआईपी प्रसंस्करण को प्राप्त करने के लिए कई आरआईपी के साथ प्रति-पृष्ठ के आधार पर विभिन्न सामग्रियों के साथ फाइलों के प्रसंस्करण को समानांतर करना है। RIP की बहुलता के साथ एक साथ प्रसंस्करण करने के लिए, पूरे पृष्ठ की जानकारी, विभाजन की जानकारी और RIP के लिए जानकारी थोपना आवश्यक है, और जानकारी को इंगित करने के लिए जॉब टिकट लिखा है। एक्सट्रीम इस जॉब टिकट का जिक्र करते हुए RIP प्रोसेसिंग कर सकता है।

भविष्य में, मुझे उम्मीद है कि पोस्टस्क्रिप्ट एक्सट्रीम जॉब टिकट और एप्लिकेशन सॉफ्टवेयर के आउटपुट के लिए अनुकूल होगा।