डिजिटल युग में प्रतिस्पर्धात्मकता में सुधार कैसे करें
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टेलीविजन की चुनौतियों को सफलतापूर्वक पराजित करने के बाद, समाचार पत्रों को "नए मीडिया" इंटरनेट के खतरे का सामना करना पड़ रहा है। लेकिन समाचार पत्र बढ़ने के लिए जारी रह सकते हैं क्योंकि उनके पास जानकारी इकट्ठा करने, प्रकट करने और वितरित करने के लिए सर्वोत्तम संसाधन हैं। हालांकि, नए पर्यावरण में इस लाभ को बनाए रखने के लिए, समाचार पत्र प्रबंधकों को अपने व्यापार की दिशा का विश्लेषण करना चाहिए: क्या आप सूचना उद्योग या प्रिंटिंग उद्योग में हैं? अथवा दोनों? कई समाचार पत्रों के लिए, सबसे बड़ा अवसर सूचना एकत्र करना और खुलासा करना है, न कि उत्पादन और वितरण।
डिजिटल तकनीक उत्पादन और वितरण प्रक्रियाओं से समाचार पत्र सामग्री बनाने की प्रक्रिया को अलग कर सकती है। हालांकि, यह नई चुनौतियों की एक श्रृंखला भी तैयार करेगा, जिसमें एक-दूसरे का कनेक्शन और प्रबंधन एक प्रमुख समस्या है। कॉलम और लेआउट में वृद्धि के साथ, समाचार पत्र उत्पादन प्रबंधन की जटिलता बढ़ रही है, जो कि जनशक्ति को संभालने की क्षमता से परे है। "पेपर रिकॉर्ड" की ट्रैकिंग प्रबंधन विधि अब समय के विकास के साथ नहीं रह सकती है। इसलिए, अख़बार में संपादन और प्रिंटिंग के बीच संतुलन बनाए रखने के लिए परिष्कृत डेटा प्रबंधन उपकरण की आवश्यकता होती है, जिसके लिए पूर्ण डिजिटल वर्कफ़्लो के विकास की आवश्यकता होती है। यह न केवल व्यापार नियंत्रण को बढ़ाता है, बल्कि कार्य प्रबंधन मॉडल में भी सुधार करता है और रंग मुद्रण प्रक्रियाओं के विकास पर सकारात्मक प्रभाव डालता है।
नियंत्रण को मजबूत करें
आपका लक्ष्य बहुत स्पष्ट है: जब भी संभव हो रंग में प्रिंट करने का प्रयास करें, और लागत को कम करते समय लक्षित विज्ञापनों और सामग्री को लक्षित करने में सक्षम होने के लिए क्षेत्रीय संस्करणों की संख्या में वृद्धि करें। हालांकि ऐसा करना मुश्किल लगता है, लेकिन इसे पूर्ण डिजिटल वर्कफ़्लो के माध्यम से करना संभव है। जब तक सभी लेख और विज्ञापन डिजिटल प्रारूप में होते हैं, समाचार पत्र उत्पादकों के पास अधिक नियंत्रण और लचीलापन होता है, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि कितने कॉलम और संस्करण निर्यात किए जाते हैं। डिजिटल दस्तावेज़ों में पृष्ठों को संग्रहीत करना फिल्म या डॉट मैट्रिक्स स्टोरेज से संभालना आसान है और इसे नियंत्रित करना आसान है।
समाचार पत्र मुद्रण के लिए, विशेष रूप से विभिन्न स्थानों पर प्रिंट दुकानों में, कई प्रेस के साथ, डिजिटल वर्कफ़्लो की प्रगति बहुत महत्वपूर्ण है। सबसे पहले, डिजिटल वर्कफ़्लो पृष्ठ को अधिक लचीला बनाता है, और लगाव विधि संपादकीय विभाग, विज्ञापन विभाग और प्रत्येक मुद्रण कार्यशाला की आवश्यकताओं को पूरा कर सकती है। डिजिटलीकरण की प्रवृत्ति आपको मौजूदा उपग्रह प्रणालियों का बेहतर उपयोग करने की अनुमति देती है। इसके अलावा, पूर्ण डिजिटल वर्कफ़्लो विभिन्न आउटपुट उपकरणों के लिए वर्कलोड और गलती सहनशीलता को संतुलित करके विश्वसनीयता को काफी बढ़ा सकता है।
लेआउट को प्रिंट शॉप में स्थानांतरित करने के बाद भी, डिजिटल वर्कफ़्लो के लाभ प्रतिबिंबित किए जा सकते हैं। चूंकि डिजिटल वर्कफ़्लोज़ में आखिरी मिनट में विभिन्न आउटपुट पैरामीटर लागू करने में लचीलापन होता है, इसलिए समाचार पत्र निर्माता विभिन्न प्रेसों को फिट करने के लिए छवि को मुद्रित करने के लिए तैयार कर सकते हैं, ताकि कई प्रेस पर मुद्रित रंग सुसंगत हों। । अंत में, हालांकि फिल्म का उपयोग अभी भी थोड़ी देर के लिए किया जाएगा, लेकिन अधिक कुशल और उच्च गुणवत्ता वाले मुद्रण के कारण सीधी प्लेट बनाने मुख्यधारा बन जाएगी।
इसके अलावा, अधिकांश समाचार पत्रों में लागत नियंत्रण पर जोर देने के साथ, एक पूर्ण डिजिटल वर्कफ़्लो का विकास आपके समाचार पत्र को इंटरनेट और सीडी-रोम जैसे नए मीडिया पर सामग्री, श्रेणियों और विज्ञापनों का प्रभावी ढंग से उपयोग करने में सक्षम बनाता है।
कार्य प्रबंधन मोड में सुधार करें
अख़बार प्रिंटरों को हमेशा कई समय सीमा का सामना करना पड़ता है, और इन समय सीमाओं का सामना करना मुश्किल हो रहा है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि कितने कॉलम या संस्करण जोड़े गए हैं, अधिक जानकारी 24 घंटे के भीतर संसाधित की जानी चाहिए। यह नीचे की रेखा है।
लेआउट प्रसंस्करण की दक्षता में सुधार करते समय उत्पादकता के लिए फायदेमंद हो सकता है, बेहतर कार्य प्रबंधन के माध्यम से अधिक महत्वपूर्ण दक्षता सुधार प्राप्त किए जाते हैं। चूंकि सिस्टम को अक्सर किसी गंभीर परिस्थिति में कई बदलावों का सामना करना पड़ता है, इसलिए एक अलग पृष्ठ या किसी पृष्ठ के हिस्से की प्रसंस्करण शक्ति उत्पादकता में बहुत योगदान दे सकती है और उत्पादन प्रक्रिया को "अपस्ट्रीम" करना बेहतर होगा। इस दृष्टिकोण के लिए आपकी कार्य प्रबंधन प्रणाली को मौजूदा सुविधाओं का लाभ उठाने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए: उस पर टेक्स्ट वाला एक आठ पृष्ठ वाला पृष्ठ और नीचे एक विज्ञापन। एक अच्छी नौकरी प्रबंधन प्रणाली टेक्स्ट तैयार होने से पहले एक विज्ञापन को आउटपुट करने में सक्षम है, और उसके बाद अतिरिक्त मैनुअल स्ट्रिपिंग की आवश्यकता के बिना प्लेट बनाने की प्रक्रिया में दो हिस्सों में शामिल होना। रंग पृष्ठों के लिए भी, यह समाधान व्यवहार्य है।
कार्य प्रबंधन कई क्षेत्रीय संस्करणों को प्रकाशित करने की चुनौती का भी सामना कर सकता है। ऐसे समाचार पत्रों के लिए जो कई प्रिंट पॉइंट्स में वितरित किए जाते हैं, एक या दो प्रिंट पॉइंट्स से समन्वय करना प्रिंट करना अधिक कठिन होता है। एक शक्तिशाली कार्य प्रबंधन प्रणाली प्रत्येक प्लेट की पहचान करने की क्षमता प्रदान करती है। इस तरह, प्रेस शॉप पुष्टि कर सकती है कि यह सही प्लेट का उपयोग कर रहा है। इतना ही नहीं, लेकिन यह प्रणाली मुख्यालय में उत्पादन प्रबंधकों को विधियों को भी प्रदान कर सकती है ताकि यह सत्यापित किया जा सके कि विभिन्न प्रिंटरों पर प्राप्त प्लेटें सही और मुद्रित हैं।
निस्संदेह, कई समाचार पत्रों द्वारा अपनाई गई डॉट मैट्रिक्स वर्कफ़्लो वर्तमान मानक है। वे अधिक विश्वसनीय हैं, और अधिकांश समाचार पत्रों ने इस प्रक्रिया का समर्थन करने के लिए आवश्यक आधारभूत संरचना स्थापित की है। हालांकि, क्योंकि डॉट मैट्रिक्स फ़ाइलें बड़ी हैं और बड़ी मात्रा में बैंडविड्थ की आवश्यकता होती है, वे गति के मामले में अपर्याप्त हैं। इसके अलावा, कार्य प्रबंधन प्रणाली बिटमैप फ़ाइल को विभिन्न संकल्प आउटपुट उपकरणों के विभिन्न प्रकारों में अनुकूलित करने में सक्षम होना चाहिए और संपीड़न विरूपण को संभालने की क्षमता होनी चाहिए। यदि सिस्टम डॉट मैट्रिक्स फ़ाइलों के अलावा पोस्टस्क्रिप्ट और पीडीएफ फाइलों दोनों को संसाधित कर सकता है, तो आप उत्पादकता में और वृद्धि कर सकते हैं।
कार्य प्रबंधन प्रक्रिया में समय बचाता है एक और कदम प्रमाणन है। विज्ञापनदाता ब्रांड और विज्ञापन सामग्री बनाने पर बहुत पैसा खर्च करते हैं, और रंगीन छवियां ब्रांड प्रभावशीलता को बढ़ा सकती हैं। प्रोडक्शन सिस्टम सिंथेटिक प्रूफिंग और कलर अलगाव प्रूफिंग उपकरण का समर्थन करने में सक्षम होना चाहिए, जिसमें सॉफ्ट प्रूफिंग भी शामिल है, ताकि प्रिंटिंग से पहले समस्याओं की पहचान की जा सके।
रंग मुद्रण के लिए नियमित प्रक्रियाओं का विकास
आर्थिक दृष्टि से, रंग उच्च मार्जिन विज्ञापन को आकर्षित करने का एक प्रभावी तरीका है। उच्च गुणवत्ता वाले रंग मुद्रण एक अत्यधिक प्रतिस्पर्धी बाजार में पाठकों और परिसंचरण को बढ़ा सकते हैं। आखिरकार, काले और सफेद प्रिंटिंग रंग मुद्रण के साथ प्रतिस्पर्धा करना मुश्किल होगा। हालांकि लक्ष्य स्पष्ट और देखने में आसान है, इसे लागू करना मुश्किल है। समाचार पत्रों का रंग मुद्रण कार्य कई मुद्रण बिंदुओं, विभिन्न अवधि के मुद्रण प्रेस और विभिन्न प्रदर्शनों को समायोजित करने में सक्षम होना चाहिए। जब तक कि रंग मानक और सटीक न हो, विज्ञापनदाता निराश हो जाएगा और पाठक खो जाएगा।
सभी डिजिटल वर्कफ़्लो लगातार और विश्वसनीय रंग उत्पादन प्राप्त करने में एक महत्वपूर्ण कारक है क्योंकि यह प्रत्येक प्रेस के लिए आउटपुट पैरामीटर को सक्षम बनाता है। एक स्पेक्ट्रोफोटोमीटर और रंग प्रबंधन सॉफ्टवेयर जैसे अंशांकन उपकरण का उपयोग करके, पूरी प्रक्रिया प्रेस की विशेषताओं की पहचान के साथ शुरू होती है। छवि कैप्चर पर वापस धक्का देना, चाहे छवि पारंपरिक तरीके से या डिजिटल कैमरे द्वारा स्कैन करके ली गई हो।
एक बार डेटा एकत्र होने के बाद, अंशांकन वक्र सेट किया जाता है और कार्य प्रबंधन प्रणाली प्रत्येक आउटपुट डिवाइस पर सही डेटा लागू कर सकती है, यह सुनिश्चित करना कि प्रत्येक प्रिंट बिंदु पर प्रत्येक प्लेट सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करे। जब दस्तावेज़ के प्रारूप में कोई विसंगति होती है, तो रंग स्थान या रंग गामट में कोई समस्या होती है, या जब ग्राहक द्वारा प्रदान किया गया विज्ञापन स्पॉट रंग होता है और प्लेट स्पॉट रंग मुद्रित नहीं करती है तो सिस्टम ऑपरेटर को अलर्ट करता है।
पीडीएफ: पोर्टेबल, भरोसेमंद और लचीला
समय कभी नहीं रोका है, और यह कभी धीमा नहीं हुआ है। समाचार पत्र उद्योग में प्रतिस्पर्धा को उत्पादकता बढ़ाने के लिए जितनी जल्दी संभव हो सके समाचार पत्र उत्पादन प्रक्रिया के हर कदम की आवश्यकता होती है। आजकल, बाजार पर कई प्रकार के डिजिटल वर्कफ़्लो हैं, चाहे आप किस भी इस्तेमाल करते हों, इसका उत्पादन पर बहुत बड़ा असर पड़ेगा। सबसे आम वर्कफ़्लो में से एक उच्च रिज़ॉल्यूशन वाले रास्टरराइज्ड पृष्ठों को वितरित करना है, जो उच्च विश्वसनीयता प्रदान करता है लेकिन अपर्याप्त गति और लचीलापन प्रदान करता है। डॉट मैट्रिक्स फ़ाइलें केवल बड़ी नहीं हैं, उन्होंने इलेक्ट्रॉनिक वितरण प्रणाली पर दबाव डाला है, और अन्य मीडिया पर इन पृष्ठों को "पुनः उपयोग" करना संभव नहीं है।
पीडीएफ (पोर्टेबल फ़ाइल प्रारूप) के उदय ने समाचार पत्र उद्योग में सफलता लाई है: इसमें डॉट मैट्रिक्स वर्कफ़्लो की विश्वसनीयता और संकुचित पाठ प्रारूप की उच्च दक्षता दोनों हैं। वर्तमान वर्कफ़्लो की आवश्यकता है कि प्रेषित होने से पहले पोस्टस्क्रिप्ट दस्तावेज़ को बिटमैप प्रारूप में रास्टरराइज़ किया जाए। पीडीएफ डॉट मैट्रिक्स प्रसंस्करण चरण से डेटा विश्लेषण चरण को अलग कर सकता है, जिससे दोनों के बीच स्थानांतरण चरण हो सकता है। इस तरह, संपादकीय विभाग इस चरण में एक निश्चित संकल्प पर स्क्रीन की आवश्यकता के बिना एक स्थिर और विश्वसनीय दस्तावेज़ का उत्पादन कर सकता है।
पीडीएफ के फायदे कई हैं: पीडीएफ किसी भी डिवाइस पर एक ही शैली को आउटपुट कर सकता है, और अलग-अलग आउटपुट वक्र के माध्यम से विभिन्न प्रिंटर से मेल खा सकता है। इसके अलावा, पीडीएफ दस्तावेज का फ़ाइल आकार एक ही पोस्टस्क्रिप्ट दस्तावेज़ का केवल एक-बारहवां है, और टीआईएफएफ / आईटी फ़ाइल का एक-पांचवां हिस्सा है। इसलिए एसोसिएटेड प्रेस ऐडसेंड ने पीडीएफ को दस्तावेज़ एक्सचेंज प्रारूप के रूप में चुना और एएनएसआई / आईएसओ प्रमाणन प्राप्त करने की उम्मीद है।
पीडीएफ हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर संगतता मुद्दों की एक श्रृंखला को भी संबोधित करता है क्योंकि यह मैक, विंडोज (9एक्स, एनटी और 2000) और यूनिक्स समेत 16 विभिन्न ऑपरेटिंग सिस्टम द्वारा समर्थित एक ऑपरेटिंग प्लेटफॉर्म-स्वतंत्र प्रारूप है। एक्रोबैट वर्जन 4.0 और पीडीएफ संस्करण 1.3 पीजेटीएफ वर्क फ्लायर, ओपीआई 2.0 विनिर्देश, डुओटोन (पोस्टस्क्रिप्ट 3 आरआईपी में प्रयुक्त) और स्पॉट रंगों की स्वचालित प्रक्रिया का समर्थन करते हैं, एक्रोबैट 4.0 में "डिजिटल साइनिंग" टूल भी है जो संपादकों और विज्ञापनदाताओं को बिना पहचान किए पहचानने की अनुमति देता है पेज पर हस्ताक्षर करें।
ऐप्पल के नए ऑपरेटिंग सिस्टम (ओएस / एक्स) और एडोब के इनडिज़ीन एप्लिकेशन के साथ, पीडीएफ के साथ काम करना और भी निर्बाध है, क्योंकि दोनों पीडीएफ को मूल दस्तावेज़ प्रारूप के रूप में समर्थन देते हैं। इस तरह, मानकीकरण / आसवन कदम पूरी तरह से समाप्त हो जाते हैं, पुरानी प्रणाली के समर्थन को खोए बिना उत्पादकता में वृद्धि, आप अभी भी पोस्टस्क्रिप्ट स्तर 1 या 2 दस्तावेज़ उत्पन्न कर सकते हैं अंतिम आउटपुट और प्लेटमैकिंग के लिए। फोटोशॉप और इलस्ट्रेटर के साथ संयोजन करके, फोटो और छवियों को इनडिज़ीन में संपादित किया जा सकता है, जो पेज के डिज़ाइन और संशोधन को तेज़ी से बढ़ाता है। यह स्टाइल शीट समेत क्वार्कएक्सप्रेस 3.3x और 4.0x फ़ाइलों को भी आयात कर सकता है, सीमा तक उत्पादकता ला सकता है।
प्रिंट उत्पादकता में मदद करने के अलावा, पीडीएफ समाचार पत्र को अन्य लाभ लाता है। पहला यह है कि किसी भी प्रसंस्करण चरणों को जोड़ने के बिना एक ही दस्तावेज किसी भी रूप (कागज या इलेक्ट्रॉनिक प्रकाशन) में प्रकाशित किया जा सकता है। समाचार पत्र एचटीएमएल में कनवर्ट किए बिना ऑनलाइन इलेक्ट्रॉनिक संस्करण बन सकते हैं। इसके अलावा, पीडीएफ को खोज इंजन का समर्थन करने के लिए अनुक्रमित किया जा सकता है, जिससे संपादकों और पत्रकारों को जानकारी इकट्ठा करने की प्रक्रिया में पुराने डेटा को ढूंढना आसान हो जाता है। साथ ही, आय का एक नया स्रोत उन पाठकों के लिए भुगतान करने के लिए बनाया जा सकता है जिन्हें समय-समय पर समाचार पत्र प्राप्त करने की आवश्यकता है।