डिजिटल संपत्ति प्रबंधन - डेटा एक कच्ची सामग्री है
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डेटा में संग्रहीत डेटा प्रिंटिंग उद्योग में उपयोग की जाने वाली कच्ची सामग्री है, जो कागज और रंग से अधिक महत्वपूर्ण है। प्रिंटिंग उद्योग को समय के साथ जितना संभव हो जाना चाहिए।
डिजिटल संपत्तियां
क्या मीडिया परिसंपत्ति प्रबंधन अन्य मीडिया प्रबंधन से बिल्कुल अलग है? नहीं कुछ भी। "मीडिया संपत्ति" डिजिटल मीडिया डेटा हैं, जो एक संपत्ति है। इन संपत्तियों के अधिग्रहण से पहले, निवेश किए गए हैं और संपत्ति दस्तावेजों में संग्रहित की जाती है और बेची जा सकती है। केवल निम्नलिखित शर्तों को एक संपत्ति बनने की आवश्यकता है: दस्तावेज़ों को व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले तरीके से संग्रहीत किया जाना चाहिए और आवश्यकता होने पर तेज़ी से पढ़ना चाहिए।
मीडिया संपत्ति का प्रबंधन
मीडिया एसेट मैनेजमेंट सिस्टम कंटेंट मैनेजमेंट सिस्टम के समान है। सामग्री में टेक्स्ट, चित्र और ग्राफिक्स जैसे विभिन्न मीडिया शामिल हैं, जबकि मीडिया एसेट मैनेजमेंट सिस्टम पढ़ने, प्रबंधन, प्रसंस्करण और उपयोग के लिए विभिन्न मीडिया का समर्थन करता है। इस संबंध में, "अवर्गीकृत मीडिया" और पुनर्नवीनीकरण मीडिया के "विभिन्न मीडिया के व्यवस्थित वर्गीकरण" एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। इसलिए, मीडिया परिसंपत्ति प्रबंधन प्रणाली अपने कार्यों का विस्तार करके एक सामग्री प्रबंधन प्रणाली बन गई है।
विस्तृत विस्तारित फ़ंक्शन मीडिया एसेट मैनेजमेंट सिस्टम द्वारा प्रदान किए गए टूल का उपयोग डेटा पढ़ने और डेटा आकार, जैसे फ़ाइल आकार, संस्करण और स्रोत का विश्लेषण करने के लिए करता है, ताकि डेटा की पठनीयता को अधिकतम किया जा सके। इसके अलावा, विस्तारित कार्यक्षमता में डिजिटल मीडिया के प्रबंधन के लिए टूल शामिल हैं, जिसमें रिकॉर्डिंग घंटे और बिलिंग प्रक्रिया में शामिल करना शामिल है। इसलिए, मीडिया परिसंपत्ति प्रबंधन के प्रबंधन के लिए सामग्री प्रबंधन का कार्य मीडिया परिसंपत्ति प्रबंधन से बहुत अलग है, और प्रबंधित मीडिया संपत्तियों के प्रकार समान नहीं हैं।
कच्चे माल को संपत्ति में परिवर्तित करें
एक साधारण डेटा प्रबंधन प्रणाली में डिजिटल डेटा मीडिया उत्पादन के लिए कच्ची सामग्री है, और डेटा प्रबंधन प्रणाली विभिन्न मीडिया चैनलों के माध्यम से इन सामग्रियों को वितरित करती है। सरल डेटा प्रबंधन की संभावना उद्योग द्वारा व्यापक रूप से पहचानी गई है, और ऐसे डेटा प्रबंधन का उपयोग सामग्री को स्वचालित रूप से अपडेट करने के लिए भी किया जाता है (कैटलॉग बनाने के लिए)। सरल डेटा प्रबंधन की तुलना में, मीडिया परिसंपत्ति प्रबंधन प्रणाली में डेटा का विशाल बहुमत न केवल मीडिया उत्पादन के लिए कच्ची सामग्री है, बल्कि मूल्यवर्धित वस्तुओं के रूप में प्रस्तुत संपत्तियां हैं।
मेटाडेटा के माध्यम से एक संपत्ति बनें
मूल डेटा सामग्री के अतिरिक्त, जब डेटा में मेटाडेटा और अनुमतियों के रूप में अन्य डेटा होता है, तो डेटा एक संपत्ति बन जाता है। उद्यम रसद प्रणाली जैसे एंटरप्राइज़ डेटा संग्रह, उत्पादन योजना प्रणाली और ग्राहक संबंध विपणन प्रणालियों में सिस्टम समाधान के एकीकरण के परिणामस्वरूप मीडिया रसद प्रणाली उभरी।
अतिरिक्त डेटा लोड करने वाले डेटा को मूलभूत डेटा सामग्री से परे मूल्यवान संपत्तियों में अपग्रेड किया जा सकता है।
उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ प्रबंधन से डेटा को एक एकीकृत एंटरप्राइज़ डेटा संग्रह प्रणाली के माध्यम से संपत्ति में बनाया जा सकता है। डेटा के मूल्य में वृद्धि प्रबंधन और कर्मचारियों के लिए फायदेमंद है।
कच्चे माल को संपत्ति में परिवर्तित कर दिया जाता है
उदाहरण के लिए, कामकाजी घंटों जैसे उत्पादन डेटा को वास्तविक दस्तावेजों के साथ एक साथ संसाधित किया जा सकता है, या दस्तावेजों के निर्माण के लिए भुगतान की गई वास्तविक श्रम लागत की गणना की जा सकती है। उच्च लागत पारदर्शिता प्राप्त करने के लिए यह जानकारी महत्वपूर्ण है। मीडिया परिसंपत्ति प्रबंधन कच्चे माल को संपत्ति में बदल देता है।
कंपनी वर्गीकरण
मीडिया एसेट मैनेजमेंट से कौन सी कंपनियां लाभ उठा सकती हैं यह जानकर प्रिंटिंग उद्योग में विभिन्न कंपनियों को वर्गीकृत करने में मदद मिल सकती है। वर्तमान में, उद्योग में कई श्रेणियां हैं, जैसे वाणिज्यिक प्रिंटर, पैकेजिंग प्रिंटर या समाचार पत्र प्रिंटर। इसके अलावा, मीडिया और प्रसंस्करण की गहराई बदलती है। मीडिया की गहराई से प्रिंटिंग कंपनी बेचने वाली सामग्री प्रारूपों की विविधता दिखाती है, जबकि पेपर मीडिया केवल सबसे बुनियादी सामग्री प्रारूप है। प्रसंस्करण गहराई उत्पादन की गहराई का स्तर दिखाती है। कंपनी का एक स्तर केवल प्रिंटिंग पर केंद्रित है। हालांकि, प्री-प्रेस और पोस्ट-प्रेस श्रेणियां विकास के लिए कई अवसर प्रदान करती हैं। बाजार ने तीन श्रेणियों को व्यक्तिगत प्रसंस्करण गहराई में विभाजित करने के लिए दिशानिर्देश के रूप में एक वर्गीकरण विधि विकसित की है: मुद्रण संयंत्र, दस्तावेज़ प्रबंधक और मीडिया आपूर्तिकर्ताओं। मीडिया प्रदाता प्रिंट प्रोसेसिंग पर डेटा कैप्चर करते हैं और इसके अलावा इंटरनेट जैसे अन्य वितरण मीडिया पर डेटा संकलित करते हैं। इस तरह, दस्तावेज़ प्रबंधन डेटाबेस में कोई विशिष्ट मीडिया डेटा संग्रहण आवश्यक नहीं है।
मीडिया रसद प्रसंस्करण
मीडिया परिसंपत्ति प्रबंधन के मामले में, प्रिंट प्रोसेसिंग कई संभावित वितरण चैनलों में से एक है। इसलिए, चौथे वर्गीकृत मीडिया परिसंपत्ति प्रबंधक को ऊपर वर्णित वर्गीकरण प्रणाली में जोड़ा गया है।
यदि दस्तावेज़ में डेटा को संसाधित करने की क्षमता है और मीडिया प्रदाता में मीडिया चलाने की क्षमता है, तो मीडिया एसेट मैनेजर डेटा अनुकूलन की भूमिका ग्रहण कर सकता है। मीडिया परिसंपत्ति प्रबंधकों के लिए, डेटा न केवल विनिर्माण मीडिया के लिए कच्ची सामग्री है, बल्कि स्वामित्व सामग्री के अलावा अन्य जानकारी प्राप्त करने के लिए एक स्वतंत्र संपत्ति भी है। हालांकि मीडिया विक्रेता विभिन्न डेटा प्रारूपों का प्रबंधन कर सकते हैं, फिर भी उनकी मूल कार्यक्षमता अभी भी प्रिंटिंग कर रही है। मीडिया एसेट मैनेजर अपने डेटा में मूल्य जोड़ सकते हैं। वे मीडिया रसद विशेषज्ञ हैं जो ग्राहक संचार प्रक्रिया का हिस्सा प्रबंधित करते हैं और ग्राहकों को सेवाएं प्रदान करते हैं।