लागत प्रबंधन: मुद्रण कंपनियों के लिए एक जरूरी है

लागत प्रबंधन: मुद्रण कंपनियों के लिए एक जरूरी है

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लागत प्रबंधन मुद्रण उद्यमों के प्रबंधन में सबसे महत्वपूर्ण लिंक में से एक है। लागत नियंत्रण की गुणवत्ता सीधे बाजार के फायदे और नुकसान को प्रभावित करती है। एक अर्थ में, लागत नियंत्रण प्रतिस्पर्धा में भाग लेने के लिए एक उद्यम का जीवनकाल और एक जादू हथियार है। प्रिंटिंग कंपनियां केवल उद्यमों के दीर्घकालिक आर्थिक लाभ सुनिश्चित कर सकती हैं अगर वे लागत नियंत्रण का अच्छा काम करते हैं और "लागत नियंत्रण और हाथों में दक्षता" की अच्छी स्थिति बनाने के लिए लागत संकेतकों को तोड़ देते हैं।

सबसे पहले, चीन के मुद्रण उद्यमों में वर्तमान स्थिति और लागत प्रबंधन की समस्याएं

हाल के वर्षों में, राष्ट्रीय नई आर्थिक नीति के कार्यान्वयन के कारण, वास्तविक उद्यम प्रबंधन को महसूस किया गया है। उद्यम बाजार के कानूनों के अनुसार कार्य कर सकते हैं और स्पष्ट संपत्ति अधिकार, स्पष्ट अधिकार और जिम्मेदारियों, और सरकार और उद्यम को अलग करने के साथ एक आधुनिक वैज्ञानिक प्रबंधन उद्यम प्रणाली स्थापित कर सकते हैं। डब्ल्यूटीओ में शामिल होने के बाद, अंतरराष्ट्रीय आर्थिक आदान-प्रदान को मजबूत करने के लिए चीन ने कई पहलुओं में सुधार किया है। प्रिंटिंग कंपनियों के लिए, यह भी एक अच्छा विकास अवसर और कारक है। हालांकि, इसमें कुछ गलतफहमी हैं। कुछ उद्यम बाजार के विकास को मजबूत बनाने के लिए बहुत अधिक ध्यान देते हैं। कई विक्रेता उत्पादन प्रक्रिया से अपरिचित हैं और कम कीमतों का पीछा करने के इच्छुक हैं। नतीजतन, उन्होंने उच्च उत्पादन मूल्य और कम लाभ की स्थिति बनाई है।

शंघाई में 260 मिलियन युआन के वार्षिक उत्पादन मूल्य वाले एक पैकेजिंग और प्रिंटिंग कंपनी के पास लगभग 15 मिलियन युआन का वार्षिक लाभ है। पांच साल पहले लाभ बहुत कम हो गया है। वास्तव में, वर्तमान मुद्रण कंपनियों, असली उच्च लाभ दर का अनुपात बहुत बड़ा नहीं है, कंपनी की लाभ वापसी का एक बड़ा हिस्सा बहुत कम है, और कुछ कंपनियां रखरखाव चरण में हैं। इसके अलावा, "माइक्रो-मुनाफे की उम्र में लाभ में प्रिंटिंग उद्यमों के रंग और प्रक्रिया प्रबंधन के शिखर सम्मेलन को देखते हुए" (17 नवंबर, 2006, चीन मुद्रण और उपकरण उद्योग संघ की मुद्रण और मुद्रण समिति, चीन बिजनेस ज्वाइंट प्रिंटिंग कं, लिमिटेड और बीजिंग बिशेंग प्रिंटिंग नेटवर्क) बीजिंग में संयुक्त सम्मेलन में, हम प्रिंटिंग कंपनियों का सामना करने वाली गंभीर स्थिति भी देख सकते हैं। इस स्थिति के कारण कम कीमत प्रतिस्पर्धा से निकटता से संबंधित हैं। इसलिए, लागत प्रबंधन और लागत में कमी उद्यमों के विकास के लिए एकमात्र तरीका है।

वर्तमान में, अधिकांश घरेलू प्रिंटिंग कंपनियों ने अभी तक एक सच्चे लागत प्रबंधन का गठन नहीं किया है, लेकिन केवल पूर्व लागत लेखांकन मॉडल जारी रखा है, जिसमें पूर्व भविष्यवाणी, विश्लेषण, बजट और नियंत्रण की कमी है। चीन की मुख्य भूमि प्रिंटिंग कंपनियों में अधिकांश मुद्रण लागत अधिक नहीं है, और आम लागत प्रबंधन के मुद्दे हैं:

1. लागत की अवधारणा धुंधली है

व्यवसाय की लागत उत्पाद के उत्पादन और बिक्री में कंपनी द्वारा किए गए सभी खर्चों का योग है। बाजार अर्थव्यवस्था में प्रवेश करने के बाद, कंपनी के कार्यों में उत्पादकों और ऑपरेटरों दोनों के समान परिवर्तन हुए हैं। हालांकि, वास्तविक कार्य में, फोकस अभी भी उत्पादन पर है, और पेपर पेपर लॉस, स्याही उपयोग, कर्मियों में वृद्धि और कमी इत्यादि के लिए प्रतिरोधी है, बिक्री लागत के प्रबंधन की उपेक्षा करते हुए, उत्पादन और संचालन को एकजुट करना मुश्किल बनाता है, जिससे कंपनी कम लाभदायक या क्षतिग्रस्त। बाजार अर्थव्यवस्था के तेज़ी से विकास को अनुकूलित करना मुश्किल है।

2. प्रिंटिंग लागत लेखांकन कठिनाइयों

वैज्ञानिक लागत के बिना, आपको ग्राहकों के साथ सौदा करने में ठोस लाभ नहीं मिल सकते हैं। कई प्रिंटिंग कंपनियां केवल उद्योग में सामान्य उद्धरणों का उपयोग करती हैं, ताकि विशेष आवश्यकताओं के साथ मुद्रण सेवाओं को उचित मूल्य नहीं दिया जा सके। नतीजतन, कई अनावश्यक लिंक और फ़ील्ड में बड़ी मात्रा में धन जमा किए जाते हैं, जिसके परिणामस्वरूप पूंजीगत लागत में छिपी हुई वृद्धि, पूंजीगत कारोबार में मंदी और पूंजी सराहना और सृजन की दर में उल्लेखनीय वृद्धि हुई है।

3. लागत गतिशीलता की अपर्याप्त समझ

जब बाजार मूल्य अपेक्षाकृत स्थिर होता है, तो लागत को अनिश्चित काल तक विस्तारित नहीं किया जा सकता है, और इसे केवल गारंटीकृत दक्षता और फ्लैट की सीमा के भीतर विस्तारित किया जा सकता है। वर्तमान में, कुछ उद्यम शायद ही कभी बाजार अनुसंधान और उत्पादन और संचालन गतिविधियों के विश्लेषण का संचालन करते हैं, और वैज्ञानिक प्रबंधन को हासिल करना मुश्किल है। कच्चे माल और सहायक सामग्रियों की बढ़ती कीमतों जैसे कारकों की अपर्याप्त समझ से एंटरप्राइज़ लागत प्रबंधन में धीमी प्रगति होगी, और आखिरकार कॉर्पोरेट मुनाफे में कमी आएगी या लागत जो बाजार की कीमतों से अधिक है।

4. लागत प्रबंधन बाजार के विकास के पीछे है

लागत प्रबंधन के लिए बाजार की जानकारी के आधार पर वैज्ञानिक पूर्वानुमान, विश्लेषण और निर्णय लेने की आवश्यकता होती है। हालांकि, हकीकत में, कुछ उद्यमों का लागत प्रबंधन अभी भी उत्पादन, आपूर्ति और विपणन के तरीके में रहता है, पुस्तक प्रबंधन पर ध्यान दे रहा है, शारीरिक प्रबंधन को अनदेखा कर रहा है, और "असंगत खातों, असुरक्षित पुस्तक लागत और बहने वाली रिपोर्ट" की स्थिति है सूचित करना"।

इन समस्याओं से न केवल वित्त विभाग को परेशानियां आती हैं, बल्कि अधिक महत्वपूर्ण बात यह है कि कंपनी को एक दुष्चक्र में गिरना आसान हो जाता है। इसलिए, हमें पारंपरिक लागत प्रबंधन में सुधार करना चाहिए, इसे बाजार अर्थव्यवस्था में अनुकूलित करना होगा, और उद्यम के लागत प्रबंधन को एक नया स्तर बनाना होगा, इस प्रकार प्रिंटिंग उद्यमों के तेज़ी से विकास को बढ़ावा देना होगा।

दूसरा, मुद्रण उद्यमों में लागत प्रबंधन के कार्यान्वयन के कदम

1. एक लागत अवधारणा की स्थापना

सही लागत अवधारणा के बिना, यहां तक कि सबसे उन्नत सूचना प्रणाली के साथ, लागत प्रबंधन की प्रभावशीलता बहुत कम हो जाएगी। इसलिए, मुद्रण उद्यमों के लागत प्रबंधन को पहले लागत जागरूकता स्थापित करना चाहिए, यानी उद्यम प्रबंधन कर्मियों और उत्पादन कर्मचारी। लागत प्रबंधन और नियंत्रण पर पर्याप्त ध्यान देना आवश्यक है, और पूरी तरह से एहसास है कि उद्यम लागत को कम करना एक दीर्घकालिक कार्य है।

कॉर्पोरेट कंपनियों के प्रशिक्षण और शिक्षा के माध्यम से कॉर्पोरेट दर्शन के हिस्से के रूप में प्रिंटिंग कंपनियों को लागत जागरूकता लेनी चाहिए, कॉर्पोरेट लागत को कम करने, लागत प्रबंधन को अनुकूलित करने, पारंपरिक अवधारणाओं को बदलने, और लागत की नई अवधारणाओं को स्थापित करने के बारे में जागरूकता स्थापित करना चाहिए। इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए, हमें पहले उद्यम में लागत प्रबंधन अवधारणा बनाना होगा, जिम्मेदारी लागत नियमों और विनियमों में सुधार करना होगा, और एक अध्याय की स्थापना के माध्यम से वैज्ञानिक, लक्षित और मानकीकृत लागत प्रबंधन का एहसास होना चाहिए। दूसरा, संस्थागत नवाचार के आधार पर प्रबंधन नवाचार का एहसास करें, कर्मचारियों को लागत जागरूकता बढ़ाने, स्वामित्व की भावना को आगे बढ़ाने के लिए प्रेरित करें, और जो कुछ भी कर सकते हैं वह करें। शुरुआत से, मैं कर्मचारियों को ऊर्जा संरक्षण और खपत में कमी के माध्यम से शिक्षा गतिविधियों में सक्रिय रूप से भाग लेने के लिए मार्गदर्शन करूंगा। संभावित और दक्षता गतिविधियों को टैप करने में लागत को कम करें।

हालांकि, जब हम लागत नियंत्रण और लागत कम कर रहे हैं, तब भी हमें मुद्रित मामले की गुणवत्ता सुनिश्चित करने की आवश्यकता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि, कुछ मामलों में, लागत को नियंत्रित करने की लागत उद्यम की दक्षता में गिरावट का कारण बन सकती है। यदि सामग्रियों की लागत को कम करने के लिए वैकल्पिक सामग्री का उचित उपयोग उद्यम की उत्पाद गुणवत्ता को प्रभावित कर सकता है, तो उत्पाद की गुणवत्ता में गिरावट उद्यम को प्रभावित करेगी। आर्थिक लाभ भी उत्पादन और प्रबंधन के सामाजिक लाभ को कम करते हैं।

2. उद्यम रसद अनुकूलित करें

रसद सामग्री का संचलन है और आधुनिक आर्थिक संचालन की मूल गतिविधियों में से एक है। यह उद्यमों के संचालन को बढ़ावा देने और बढ़ावा देने में एक बड़ी भूमिका निभाता है। रसद संचालन में कंपनी के पास काफी मूल्य (लागत नियंत्रण सहित) है। अर्थव्यवस्था के तेज़ी से विकास के साथ, बाजार तेजी से प्रिंटिंग कंपनी के सेवा समय की मांग कर रहा है, जो मुद्रण उद्यम संगठन रसद गतिविधियों को नई चुनौतियों को लाता है। प्रिंटिंग व्यवसाय का परिसंचरण अधिक से अधिक महत्वपूर्ण हो रहा है। इसलिए, एक आधुनिक रसद प्रबंधन मॉडल का निर्माण और प्रभावी रूप से मुद्रण रसद प्रबंधन का प्रबंधन मुद्रण उद्यम के लिए दीर्घकालिक विकास प्राप्त करना एक महत्वपूर्ण मुद्दा है।

एक वैज्ञानिक और तर्कसंगत रसद प्रणाली स्थापित करने के लिए, बाजार और उद्यम, जैसे आपूर्ति की मात्रा, मांग की मात्रा, मांग की मात्रा, मांग की कीमत, और मात्रा, विविधता, गुणवत्ता, विनिर्देशों, गोदाम में समय इत्यादि। सूचना वर्गीकृत और संसाधित की जाती है, और विभिन्न अनुप्रयोग उपप्रणाली डेटाबेस और डेटा वेयरहाउस प्रौद्योगिकी का उपयोग करके स्थापित की जाती हैं, और इन अनुप्रयोग प्रणालियों को स्थानीय क्षेत्र में लागू किया जाता है सूचना साझा करने का एहसास करने के लिए प्रिंटिंग उद्यम, ताकि भौतिक आपूर्ति को व्यापक रूप से महसूस किया जा सके। प्रिंटिंग एंटरप्राइज़ के आंतरिक रसद प्रभाव की सर्वोत्तम स्थिति प्राप्त करने के लिए, प्रिंटिंग व्यवसाय उद्धरण, प्रिंटिंग प्रक्रिया लेखा परीक्षा, वितरण प्रबंधन को पूरा करने, संपूर्ण प्रक्रिया के डिजिटल नेटवर्क प्रबंधन, मुद्रण प्रक्रिया के लिए।

2.1 खरीद लिंक। उद्यमों को सीधे लागत को कम करने, उच्च गुणवत्ता वाले खरीद कर्मियों के पास, खरीद योजना को सटीक और उचित बनाने के लिए खरीद कार्य का पूरा उपयोग करना चाहिए, और खरीद प्रक्रिया में वास्तव में "अच्छी गुणवत्ता और कम कीमत" प्राप्त करना चाहिए। खरीद की प्रक्रिया में, जानकारी का प्रबंधन विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। यदि आप सामग्रियों की विशेषताओं, नई सामग्रियों के उपयोग, और आपूर्ति चैनलों के प्रकार को समझ नहीं सकते हैं, तो इसके परिणामस्वरूप कच्चे माल और सहायक सामग्रियों की खरीद में धनराशि बर्बाद हो जाएगी। खरीद सूचना संसाधनों की व्यापक निपुणता कॉर्पोरेट सामग्रियों और सामग्रियों के संरक्षण में भी मदद करेगी। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि कंपनियां कच्चे माल की भविष्य की प्रवृत्ति के बारे में भविष्यवाणियां कर सकती हैं, खासतौर पर वे अपेक्षाकृत अल्पकालिक हैं और इसका बड़ा अनुपात है। वे बाजार परिवर्तन के अनुसार वैज्ञानिक खरीद विधियों का चयन करते हैं, ताकि प्रिंटिंग सामग्री आपूर्तिकर्ता उचित मूल्य पर सामग्री प्रदान कर सकें। खरीद वास्तव में उद्यम की सेवा करता है।

2.2 भंडारण लिंक। प्रिंटिंग कंपनियों (जैसे पेपर की दैनिक खपत) की विशेषताओं के कारण, "शून्य सूची" प्राप्त करने का कोई तरीका नहीं है, और सूची में वृद्धि अनिवार्य रूप से लागत में वृद्धि का कारण बन जाएगी। इसलिए, इसे बचाने के लिए प्रत्येक कच्ची सामग्री और उत्पाद की न्यूनतम सूची को सत्यापित करना आवश्यक है, जब इसे संग्रहीत किया जाता है तो यह बहुत अधिक पैसा लेता है। सबसे पहले, कंपनी को उद्यम की उत्पादन योजना तैयार करने के लिए विस्तृत डेटा और उत्पादन पूर्वानुमानों को मास्टर करना चाहिए; दूसरी बात, उद्यम वास्तविक स्थिति के अनुसार मुद्रित सामग्रियों की खपत कोटा निर्धारित करता है। फिर, मुद्रित सामग्रियों के उपयोग के प्रबंधन को मजबूत किया जाना चाहिए। संक्षेप में, कच्चे और सहायक सामग्रियों की खरीद और गोदाम निरीक्षण को मजबूत किया जाना चाहिए, और समय-समय पर और उचित सूची सुनिश्चित करने के लिए सामग्रियों के कोटा के अनुसार सामग्रियों को खिलाया जाना चाहिए।

2.3 परिवहन लिंक। समयबद्धता, सटीकता, अर्थव्यवस्था और सुरक्षा मुद्रण रसद प्रबंधन के प्रबंधन के लिए बुनियादी आवश्यकताओं हैं। उद्यमों को उचित रूप से ट्रांसमिशन लाइन निर्धारित करना चाहिए ताकि प्रिंटिंग उत्पादन कम से कम परिवहन लागत के साथ आसानी से संचालित हो सके; उचित रूप से परिवहन गतिविधियों को व्यवस्थित करें, परिवहन और परिवहन उपकरण और कर्मियों को प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करें, परिवहन दक्षता में सुधार करें, ट्रांसमिशन चक्र को कम करें; रसद समारोह लिंक के कनेक्शन और कॉन्फ़िगरेशन पर ध्यान दें, विभिन्न परिवहन विधियों के बीच कनेक्शन को सुदृढ़ करें और रसद प्रणाली की समग्र दक्षता में सुधार करें।

3. रसद सूचना प्रबंधन में वृद्धि

रसद के सूचना प्रबंधन को कार्यान्वित करना आज के उद्यम प्रबंधन में एक महत्वपूर्ण कार्य है। प्रिंटिंग जानकारी मुद्रण रसद गतिविधियों या प्रिंटिंग रसद गतिविधियों के बाहर उत्पन्न होती है। सूचना के सुचारू प्रवाह में परिवहन, पैकेजिंग, भंडारण, लोडिंग और अनलोडिंग जैसी रसद लागत को कम करने के साथ एक बड़ा रिश्ता है। इसलिए, जानकारी को सही ढंग से प्रेषित और संसाधित करना और इसे लचीला रूप से उपयोग करना आवश्यक है। रसद के विभिन्न कार्यों की तर्कसंगतता और दक्षता की मांग, मुद्रण और रसद गतिविधियों पर प्रासंगिक जानकारी।

इस जानकारी में ऑर्डर स्वीकार करने की लागत, शिपिंग सूची प्रबंधन, उत्पाद परिवहन इत्यादि शामिल हैं। ये तत्व प्रिंटिंग एंटरप्राइज़ रसद, यानी आपूर्ति रसद, उत्पादन रसद, बिक्री रसद, रीसाइक्लिंग रसद आदि की पूरी प्रक्रिया के माध्यम से चलते हैं। उपरोक्त तत्वों पर विचार किया जाना चाहिए। प्रभावी रसद प्रबंधन के माध्यम से, रसद सूचना के लचीले आवेदन, एक शक्तिशाली रसद हार्डवेयर प्रणाली की स्थापना, रसद प्रणाली में प्रत्येक नोड की सूचना साझा करना, ऑर्डर लीड टाइम को छोटा करना, सूची स्तर को कम करना, हैंडलिंग और परिवहन दक्षता में सुधार करना, परिवहन समय को कम करना, और ऑर्डरिंग, डिलीवरी सटीकता और रसद कंपनियों की समग्र प्रतिस्पर्धा में सुधार करना बहुत महत्वपूर्ण है।

4. उपकरण प्रबंधन को सुदृढ़ करें

प्रिंटिंग उपकरण मुद्रण उद्यमों के उत्पादन और संचालन का आधार है, और यह उद्यमों की मूल प्रतिस्पर्धा का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। इसलिए, उपकरणों के प्रबंधन को नजरअंदाज नहीं किया जा सकता है। उपकरणों की सर्वोत्तम तकनीकी स्थिति की पूरी तरह से गारंटी देना और उपकरण की रखरखाव और प्रबंधन लागत को कम करना आवश्यक है। वर्तमान में, चीन के अधिकांश मुद्रण उपकरण जर्मनी, यूनाइटेड किंगडम, जापान और अन्य देशों से आयात किए जाते हैं, और लागत अपेक्षाकृत बड़ी है (उदाहरण के लिए, एक 4 टावर कॉलमैन अख़बार रोटरी मशीन 100 मिलियन युआन के करीब है), और उपकरण लागत कुल लागत के एक बड़े अनुपात के लिए खाते। एक बड़ा अनुपात, लेकिन तेजी से प्रौद्योगिकी अद्यतन की वजह से, यह भी कम मूल्य वाले उपभोग्य सामग्रियों का है, इसलिए यह सुनिश्चित करने के लिए कि उपकरणों को पूरी तरह से और तर्कसंगत रूप से लागू किया गया है, न केवल उपकरण की रक्षा के लिए, बल्कि प्रिंटिंग उपकरण के प्रबंधन को मजबूत करने के लिए, उपकरण को निष्क्रिय होने से रोकने के लिए भी। इससे ऑपरेटिंग लागत कम हो जाती है, जो प्रिंटिंग कंपनियों के लिए एक महत्वपूर्ण मुद्दा है।

4.1 उपकरण लागत संरचना। उपकरण प्रबंधन लागत में मुख्य रूप से अधिग्रहण लागत (मूल्यह्रास व्यय को सीधे प्रभावित करना), रखरखाव और उपकरण प्रबंधन श्रम लागत, रखरखाव सामग्री शुल्क (मुख्य रूप से स्पेयर पार्ट्स), बाहरी रखरखाव लागत, और कार्य रोकने के नुकसान शामिल हैं। उपकरण लागत प्रबंधन का लक्ष्य उपकरण प्रबंधन की समग्र योजना के तहत उपकरण प्रबंधन के सभी पहलुओं की कम लागत सुनिश्चित करना है, उपकरण की पूरी जीवन चक्र लागत की व्यापक नियंत्रण विधि का पता लगाने और निम्नतम जीवन के लिए प्रयास करना उपकरण की चक्र लागत, और उपकरण लागत में वृद्धि करने के लिए। अनियंत्रित लागत एक नियंत्रित लागत बन जाती है, जिससे कुल लागत को कम करने के लक्ष्य को प्राप्त किया जाता है।

4.2 उपकरण की खरीद। जीवन चक्र लागत और उपयोगिता दक्षता पर विचार करते हुए मूल्य इंजीनियरिंग का उपयोग, आधुनिक उपकरणों की खरीद के लिए मूलभूत आवश्यकता है, और उपकरणों की समग्र लागत को नियंत्रित करने का एक प्रभावी तरीका भी है। इसलिए, उपकरण खरीदते समय, उपकरण खरीद लागत, गुणवत्ता, प्रदर्शन, रखरखाव, और रखरखाव लागत का व्यापक विश्लेषण करना आवश्यक है, और आर्थिक लाभ, उत्पाद की गुणवत्ता, उत्पादन दक्षता इत्यादि पर विचार करना सर्वोत्तम मूल्य है।

4.3 उपकरण रखरखाव। रखरखाव लागत को कम करने और डाउनटाइम को कम करने के लिए उपकरणों की रखरखाव एक महत्वपूर्ण उपाय है। विशेष रूप से कुछ बाधाओं के लिए, रखरखाव अधिक महत्वपूर्ण है। इसलिए, उपकरण के महत्व के अनुसार, उपकरण खरीदते समय उपकरण पर ध्यान देना आवश्यक है। रखरखाव का निरीक्षण। दैनिक उत्पादन में, उद्यमों को पहनना और नियमों को फाड़ना और उपकरणों के विफलता नियमों को रखना चाहिए, रखरखाव अर्थव्यवस्था के निरीक्षण पर ध्यान देना, आर्थिक और उचित उपकरण रखरखाव विधियों का चयन करना, और रखरखाव लागत और रखरखाव प्रभावों के बीच संबंधों को सही तरीके से संभालना चाहिए। इसके अलावा, वांछित स्तर प्राप्त करने के लिए उपकरण सूचना प्रबंधन, उपकरण प्रबंधन, एक व्यापक निवारक रखरखाव प्रणाली की स्थापना, उपकरण प्रबंधन की स्थापना।

5. सर्वोत्तम प्रक्रिया का चयन करें

प्रीप्रेस प्रक्रिया का चयन लागत प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण पहलू है और इसका लागत नियंत्रण पर बड़ा प्रभाव पड़ता है। विभिन्न प्रक्रियाओं की पसंद मुद्रित कच्चे माल, उपकरण, रखरखाव, रखरखाव और मुद्रण और परिष्करण की आसानी के उपयोग पर बहुत अधिक प्रभाव डालती है। इसलिए, इष्टतम प्रक्रिया प्रवाह का चयन कैसे करें प्रिंटिंग उद्यमों के लागत प्रबंधन में एक अत्यंत महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।

कुछ शक्तिशाली उत्पादन उद्यम (समृद्ध व्यावहारिक अनुभव और बेहतर प्रयोगात्मक स्थितियों के साथ) कुछ शोध और विकास कार्य करने के लिए अपनी वैज्ञानिक और तकनीकी शक्ति का उपयोग करने के लिए पहल करनी चाहिए। यदि उपकरण पर कुछ हिस्सों और घटकों को हल नहीं किया जा सकता है और मूल उत्पाद महंगी हैं, तो आप स्वयं विकसित घरेलू विकास पर विचार कर सकते हैं, जो बहुत से खर्चों को बचा सकता है, और यहां तक कि उच्च प्रदर्शन और आर्थिक लाभ भी आ सकता है। विकल्प न केवल कंपनी द्वारा, बल्कि अतिरिक्त लाभ के साथ एक निर्यात उत्पाद के रूप में भी उपयोग किया जा सकता है। सर्वोत्तम प्रक्रिया का चयन उद्यम की उत्पादन दक्षता में भी सुधार कर सकता है, जो उत्पादन लागत को कुछ हद तक कम कर सकता है, क्योंकि उद्यम की उत्पादन दक्षता में सुधार, विभाग और प्रति इकाई समय उत्पादन लागत को कम करना एक महत्वपूर्ण पहलू है मुद्रण उद्यम का लागत नियंत्रण। वर्तमान में, चीन के प्रिंटिंग उद्यम अपेक्षाकृत अच्छी उत्पादन दक्षता के साथ मूल रूप से उच्च उत्पादन दक्षता सुनिश्चित करने और लागत को नियंत्रित करने के लिए "बहु-शिफ्ट प्रणाली" लागू करते हैं।

6. कागज की लागत नियंत्रण

मुद्रण सामग्री मुद्रण और पैकेजिंग उद्योग में सबसे महत्वपूर्ण सामग्री में से एक है, और कागज मुद्रण में सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली प्रिंटिंग सामग्री है, और यह मुद्रण कार्य का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। मुद्रित मामले के बहुत बड़े अनुपात के लिए कागज खातों की लागत, और किताबों और आवधिक पत्रों में कागज की लागत आधे से अधिक के लिए खाते हैं। आधुनिक मुद्रण उद्योग में, लाभ मार्जिन छोटा और छोटा हो जाता है। इसलिए, प्रिंटिंग में कागज की लागत को कम करने के लिए लागत प्रबंधन का एक बहुत ही महत्वपूर्ण हिस्सा बन जाता है। विशिष्ट उपाय इस प्रकार हैं:

6.1 सख्त पेपर स्वीकृति

प्रिंटिंग हाउस / प्रिंटिंग कंपनी के लिए, कागज की स्वीकृति बहुत महत्वपूर्ण है, और सख्त निरीक्षण और प्रूफरीडिंग ब्रांड, वजन, ग्रेड, विनिर्देश, पेपर पैकेजिंग और पेपर के पेपर कोर पर किया जाना चाहिए। सख्त पेपर स्वीकृति न केवल कागज परिवहन के कारण उपस्थिति की गुणवत्ता की समस्याओं से बचाती है, बल्कि पेपर की गुणवत्ता की समस्याओं से भी बचाती है, इस प्रकार प्रिंटिंग गुणवत्ता, दक्षता और लागत को प्रभावित करने वाले कारकों को खत्म कर देता है, जिससे कंपनी के लाभ मार्जिन में और वृद्धि होती है। ।

6.2 मानक ऑपरेशन मुद्रण उपकरण

प्रिंटिंग उत्पादन में, मुद्रण उपकरणों के संचालन को मानकीकृत करने के आधार पर, प्रत्येक शिफ्ट में उत्पादित कागज के कचरे को मात्रात्मक रूप से रिकॉर्ड करें, और माप प्रणाली के माध्यम से मुद्रण उपकरण के डाउनटाइम को मापें, जिसमें उपकरण, कारण और आवृत्ति शामिल है जब इसे प्रिंटिंग में समायोजित किया जाता है। शीट्स, मशीन की उत्पादन दक्षता और सबसे आम डाउनटाइम को जानकर, पेपर कचरे में कमी के उपायों के विकास के लिए व्यावहारिक आधार प्रदान कर सकते हैं।

6.3 पेपर खपत को कम करने के लिए नई तकनीक का उपयोग करें

अब कई शोध और विकास कर्मियों ने कागज की खपत पर भी बहुत ध्यान दिया है, और कागज के उपयोग में सुधार के लिए कई नई प्रौद्योगिकियां विकसित की हैं। निर्बाध कंबल प्रौद्योगिकी: हेडेलबर्ग की निर्बाध कंबल प्रौद्योगिकी प्रभावी प्रिंट क्षेत्र को बढ़ाती है और कट के आकार को कम करती है, जो पेपर कचरे को काफी कम करती है; मित्सुबिशी की आस्तीन प्रकार कंबल तकनीक दो कंबल बनाती है उनके बीच का अंतर केवल 1/16 इंच तक छोटा होता है, जो प्लेट सिलेंडर के अंतर से मेल खाता है, जो वेब के काटने के आकार को कम करता है और तदनुसार हस्ताक्षर के क्षेत्र को बढ़ाता है; कोई पिनिंग पिन फोल्डिंग नहीं: कोई पोजिशनिंग पिन नहीं है जब पोजिशनिंग पिन बुक पेज को ठीक करता है तो फोल्डिंग प्रकार हस्ताक्षर के क्षेत्र को खत्म कर सकता है, जिससे प्रिंटिंग सामग्री पर कब्जा कर लिया गया आकार बढ़ाना; लिंकलेस ड्राइविंग: मशीन के प्रत्येक हिस्से में अपना स्वतंत्र ड्राइविंग डिवाइस होता है, जो कागज के तनाव नियंत्रण को बढ़ा सकता है। वेब ब्रेक की संभावना कम करें; स्याही प्रीसेट प्रौद्योगिकी: पेपर कचरे को कम करने का सबसे प्रभावी तरीका सेमी-स्वचालित प्लेट परिवर्तनों के साथ स्याही प्रीसेट को जोड़ना है।

7. कर्मचारी प्रशिक्षण पर जोर

"गुणवत्ता कंपनी का जीवन है, और कर्मचारी कंपनी की रीढ़ हैं।" कॉर्पोरेट प्रशिक्षण कंपनी की उत्पादकता में वृद्धि कर सकता है और अधिक मुनाफा कमा सकता है। कॉर्पोरेट प्रशिक्षण में अच्छा काम करने और मानव संसाधनों की लागत को कम करने के लिए यह उद्यम लागत प्रबंधन का एक अनिवार्य पहलू भी है।

आधुनिक मुद्रण उद्यमों के उत्पादन में, नई प्रौद्योगिकियों और नए उपकरणों के अनुप्रयोग, और उन्नत प्रबंधन प्रणालियों के कार्यान्वयन ने उत्पादन दक्षता और उद्यमों के स्तर में काफी सुधार किया है, लेकिन इसके लिए कर्मचारियों को उच्च गुणवत्ता और उच्च क्षमता की आवश्यकता है व्यवसाय उन्नति की गति के साथ बने रहें, इसलिए कंपनियों को प्रौद्योगिकी और गुणवत्ता में नियमित रूप से कुछ प्रशिक्षण व्यवस्थित करने के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, जो "कम से कम करने" के प्रभाव को प्राप्त कर सकते हैं। हालांकि, कुछ प्रिंटिंग कंपनियों का प्रशिक्षण नहीं है संतोषजनक। कुछ कंपनियां बड़े पैमाने पर प्रशिक्षण लागू करती हैं, जिसके लिए सभी कर्मचारियों को प्रशिक्षण में भाग लेने की आवश्यकता होती है, लेकिन कर्मचारियों और काम के विभिन्न स्तरों के लिए आवश्यक ज्ञान समान नहीं होता है, ऐसे प्रशिक्षण के परिणाम बेहतर परिणाम प्राप्त नहीं कर सकते हैं। एंटरप्राइज़ प्रशिक्षण को अनावश्यक अपशिष्ट को कम करने, विभिन्न स्तरों पर कर्मचारियों को बेहतर बनाने, और उद्यम की मानव संसाधन की स्थिति को एक उत्कृष्ट सर्कल में प्रवेश करने के लिए लक्षित किया जाता है, जिससे कर्मचारियों को "पुन: निर्माण" करने में मदद मिलती है। इसके अलावा, उद्यमों का प्रशिक्षण व्यवस्थित नहीं है, और साल में केवल एक या दो बार होते हैं। यह बस कर्मचारियों को व्यवस्थित ज्ञान हासिल करने में सक्षम नहीं करता है। इसका मतलब भविष्य के काम के लिए ज्यादा मार्गदर्शन नहीं है। वास्तव में कौन से उद्यमों की आवश्यकता है व्यवस्थित प्रशिक्षण और सख्त प्रशिक्षण। योजना, प्रशिक्षण सामग्री इत्यादि, और साथ ही प्रशिक्षण प्रतिक्रिया का एक अच्छा काम करते हैं, ताकि कर्मचारी नए ज्ञान, नए विचार और नई विधियां सीख सकें, ताकि उद्यम अधिक लाभ प्राप्त कर सकें।

आधुनिक लागत प्रबंधन एक व्यवस्थित परियोजना है जिसमें कई पहलुओं को शामिल किया गया है, और इसके कार्यान्वयन के लिए एक प्रक्रिया की आवश्यकता है। इसलिए, एक ध्वनि संगठन स्थापित करना और लागत प्रबंधन के काम को प्रभावी ढंग से लागू करना आवश्यक है। प्रिंटिंग उद्यमों के लागत प्रबंधन में एक अच्छी नौकरी करें, "प्रिंटिंग कम लाभ युग" में उद्यमों के संभावित लाभ पथ का पता लगाने के लिए, उद्यमों को परिस्थितियों से छुटकारा पाने में मदद करें, प्रिंटिंग उद्यमों के सौहार्दपूर्ण विकास का एहसास करें, और उद्यमों को दें दीर्घकालिक विकास सड़क पर जाएं।